In New York bietet die Gründung Ihres Unternehmens als Gesellschaft mit beschränkter Haftung Gültigkeit und bestimmte legitime Sicherheiten, unabhängig davon, in welchem Bundesstaat Sie Ihr Unternehmen anmelden. Für viele Unternehmer mit Sitz in New York ist die Gründung einer LLC am sinnvollsten, da sie sich nicht um den Papierkram zwischen den Bundesstaaten kümmern müssen und das Verfahren zur Anmeldung und Aufrechterhaltung des Status ihres Unternehmens einfach ist.
Im Folgenden finden Sie eine schrittweise Anleitung zur Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung in New York, Vereinigte Staaten von Amerika, sowie Einzelheiten, die einen reibungslosen Ablauf des Anmeldeverfahrens gewährleisten.
Schritt 1 – Benennen Sie Ihre New York LLC
Beginnen Sie mit der Wahl eines Namens für Ihre Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Unabhängig davon, ob Sie bereits einen Unternehmensnamen haben oder ein neues Unternehmen gründen, muss der Name einigen grundlegenden New Yorker Beschränkungen für Unternehmensnamen entsprechen. Alle LLC-Unternehmensnamen in New York müssen die Wörter “Limited Liability Company” oder die Abkürzung “LLC” im Unternehmensnamen enthalten.
Außerdem muss der LLC-Name eindeutig sein und sich von allen anderen New Yorker LLC-Unternehmen und -Gesellschaften unterscheiden lassen.
Geschäftsnamen in New York können auch beim Department of State reserviert werden, was einen zusätzlichen Schutz vor der Registrierung eines ähnlichen Namens durch einen anderen Geschäftsinhaber bietet.
Schritt 2- Einreichung der Satzung
Ein Gesellschaftsvertrag ist das rechtliche Dokument, mit dem Ihre Gesellschaft mit beschränkter Haftung im Staat New York gegründet wird. Alle LLCs in New York müssen einen Gesellschaftsvertrag einreichen.
Für die Einreichung einer LLC-Satzung in New York wird eine nicht erstattungsfähige Gebühr von 200 Dollar erhoben. Neben der Eintragungsgebühr müssen GmbHs auch für die Veröffentlichung aufkommen.
Anforderungen an die Einreichung einer Satzung
- Grundlegende Angaben: Das Formular für die Gründungsurkunde verlangt grundlegende Angaben, einschließlich des Namens der GmbH, des Bezirks, in dem sie ansässig ist, und der Postanschrift. Der Name und die Postanschrift des Anmelders müssen ebenfalls angegeben werden. Um eine Satzung einzureichen, müssen Sie die Satzung beim Department of State einreichen. Die Artikel können online auf der Website des Außenministeriums, per Post, persönlich oder per Fax eingereicht werden.
- Veröffentlichung: New York ist einer der wenigen Staaten, in denen LLCs ihre Gründung veröffentlichen müssen.
Die Unternehmen müssen eine Gründungsanzeige in zwei lokalen Zeitungen veröffentlichen. Die Lokalzeitungen müssen sich in dem Bezirk befinden, in dem die GmbH ihren Sitz hat, und die Bekanntmachung muss einmal pro Woche in insgesamt sechs aufeinanderfolgenden Wochen veröffentlicht werden. Die vollständige sechswöchige Laufzeit muss innerhalb von 120 Tagen nach Einreichung der Satzung abgeschlossen sein.
Sobald die Veröffentlichung der Bekanntmachung abgeschlossen ist, stellt die Zeitung dem Anmelder eine Bescheinigung über die Veröffentlichung aus. Die beiden eidesstattlichen Erklärungen können dann zusammen mit einer Bescheinigung über die Veröffentlichung eingereicht werden. Alle drei Dokumente sind an das New York Department of State, Division of Corporations, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231 zu senden.
Schritt 3- Wählen Sie einen eingetragenen Vertreter
Ein eingetragener Vertreter fungiert als wichtigster rechtlicher Ansprechpartner für eine LLC. Der eingetragene Vertreter wird über alle rechtlichen Schritte gegen das Unternehmen informiert und erhält auch andere Mitteilungen des Staates.
Der Secretary of State fungiert als standardmäßiger eingetragener Vertreter für LLCs in New York, es sei denn, es wird eine andere Stelle gewählt, bei der es sich um eine mit dem Unternehmen verbundene Person oder einen eingetragenen Vertreterdienst handeln kann.
Ein Registered Agent Service kann alle Aufgaben eines Registered Agent im Namen einer LLC übernehmen. Unternehmer entscheiden sich vor allem aus zwei Gründen für die Dienste eines eingetragenen Vertreters: Datenschutz und Kosteneinsparungen bei der Veröffentlichung.
Schritt 4 – Erstellen einer Betriebsvereinbarung
Der Hauptzweck einer Betriebsvereinbarung besteht darin, die Eigentumsstruktur und die Geschäftstätigkeit einer LLC rechtlich festzulegen. Eine detaillierte Betriebsvereinbarung legt nicht nur die Rechte und Pflichten von Anfang an klar fest, sondern kann auch das Risiko künftiger Konflikte verringern.
Eine gut formulierte Betriebsvereinbarung regelt Organisation, Verwaltung, Beiträge, Ausschüttungen und Änderungen bei den Beteiligten. Es können auch andere Angaben enthalten sein.
Schritt 5- Beantragung einer EIN
Die IRS verlangt von allen LLCs die Beantragung einer Employer Identification Number (EIN), unabhängig davon, in welchem Bundesstaat das Unternehmen registriert ist. Gelegentlich wird eine EIN auch als Bundessteueridentifikationsnummer (FTIN) bezeichnet.
Eine EIN ist eine neunstellige Nummer, die ein Unternehmen für steuerliche und andere Zwecke eindeutig identifiziert. Sie ist notwendig, um Bundes- und Landessteuern einzureichen, Geschäftskonten zu eröffnen, Mitarbeiter einzustellen und einige andere Maßnahmen durchzuführen. Die Nummer funktioniert ähnlich wie eine Sozialversicherungsnummer für Unternehmen.
EIN-Anträge werden direkt an die IRS geschickt und sind kostenlos.
Schritt 6 – Erfüllen Sie die steuerlichen Anforderungen von New York
Sobald Ihre New Yorker LLC gegründet ist, müssen Sie mehrere staatliche Steueranforderungen erfüllen.
Im Rahmen der normalen LLC-Besteuerung müssen Sie sowohl Einkommenssteuer als auch FICA-Steuern auf alle durch das Unternehmen verdienten Gelder zahlen.
- Einkommenssteuer – Die Einkommenssteuer muss auf alle von einer LLC erwirtschafteten Gelder gezahlt werden, dies schließt alle Nettogewinne ein. Es werden sowohl Bundes- als auch Landeseinkommenssteuern erhoben.
- Umsatzsteuer – Die Umsatzsteuer muss auf alle verkauften, nicht steuerbefreiten Waren und auf ausgewählte Dienstleistungen erhoben und abgeführt werden. Der staatlich festgesetzte Umsatzsteuersatz beträgt 4 %.
- Steuer auf selbständige Erwerbstätigkeit – Bei der Besteuerung nach dem LLC-Status werden die veranlagten FICA-Steuern tatsächlich als Steuer auf selbständige Erwerbstätigkeit gezahlt.
Vorausgesetzt, eine LLC ist profitabel, müssen die Eigentümer jedes Quartal geschätzte Einkommenssteuerzahlungen leisten.
Nachdem Sie Ihre New Yorker Gesellschaft mit beschränkter Haftung gegründet haben
Nachdem Ihre LLC offiziell angemeldet ist, gibt es einige zusätzliche Dinge zu erledigen. Diese Dinge werden sicherstellen, dass Ihre LLC so eingerichtet ist, dass sie reibungslos und fortschrittlich funktioniert.
- Eröffnung eines Geschäftskontos
Ein wichtiger Schritt bei der Gründung einer LLC ist die Einrichtung eines separaten Bankkontos für Ihre Finanzen.
Ein separates Geschäftskonto macht Geschäftsausgaben und -einnahmen deutlich, was im Falle einer Prüfung hilfreich ist. Ein separates Konto stellt außerdem sicher, dass die Geschäftsinhaber ordnungsgemäße Ausschüttungen erhalten, bietet Legitimität beim Ausstellen von Schecks und kann dazu beitragen, den Unternehmensschleier der LLC zu wahren.
- Einholung der relevanten Geschäftslizenzen und Genehmigungen
Je nachdem, wo Ihre LLC tätig ist und in welcher Branche sie tätig ist, müssen Sie möglicherweise Lizenzen und Genehmigungen einholen.
Ein Anwalt oder Ihre Stadtverwaltung kann Ihnen dabei helfen, alle Lizenzen oder Genehmigungen zu ermitteln, die Ihre LLC benötigen könnte.
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