New York‘ta, işinizi bir limited şirket olarak kurmak, hangi eyalette başvuruda bulunduğunuzdan bağımsız olarak geçerlilik ve belirli meşru menkul kıymetler sağlar. New York merkezli birçok işletme sahibi için, bir LLC olarak dahil olmak en mantıklı olanıdır, eyaletler arası evrak işleri konusunda endişelenmenize gerek kalmaması, işletmenizin durumunu dosyalama ve sürdürme prosedürünü basitleştirir.
Aşağıda, Amerika Birleşik Devletleri, New York’ta bir limited şirketin nasıl kurulacağına ilişkin adım adım bir kılavuz ve dosyalama sürecinizin sorunsuz geçmesini sağlayacak ayrıntılar yer almaktadır.
Adım 1- New York LLC’nizi adlandırın
Limited şirketiniz için bir isim seçerek işe başlayın. İster halihazırda bir işletme adınız olsun ister yeni bir girişim başlatıyor olun, adın bazı temel New York işletme adlandırma kısıtlamalarına uygun olması gerekir. New York’taki tüm LLC işletme adları, işletme adı içinde limited şirket kelimelerini veya LLC kısaltmasını içermelidir.
Ayrıca, LLC adı benzersiz olmalı ve diğer tüm New York LLC işletmeleri ve şirketlerinden ayırt edilebilir olmalıdır.
New York’taki işletme adları Dışişleri Bakanlığı’nda da rezerve edilebilir ve bunu yapmak, başka bir işletme sahibinin benzer bir adı kaydettirmesine karşı ek koruma sağlar.
Adım 2- Ana sözleşmeyi dosyalayın
Ana sözleşme, New York Eyaleti ile limited şirketinizi kuran yasal belgedir. New York’taki tüm LLC’lerin ana sözleşmeyi dosyalaması gerekir.
New York’ta LLC ana sözleşmesinin dosyalanması için 200 $ ‘lık iade edilmeyen bir ücret alınır. Kayıt ücretine ek olarak, LLC’ler yayın için de ödeme yapmaya hazır olmalıdır.
Ana sözleşmenin doldurulması için gerekenler
- Temel Ayrıntılar: Ana Sözleşme formu, LLC’nin adı, bulunduğu ilçe ve posta adresi dahil olmak üzere temel ayrıntıları arar. Başvuru sahibinin adı ve posta adresi de belirtilmelidir. Ana sözleşmeyi dosyalamak için, ana sözleşmeyi Dışişleri Bakanlığı’na sunmalısınız. Makaleler Dışişleri Bakanlığı web sitesine çevrimiçi olarak, Posta, Şahsen veya Faks yoluyla gönderilebilir.
- Yayınlama: New York, LLC’lerin kuruluşlarını yayınlamasını gerektiren birkaç eyaletten biridir.
İşletmeler iki yerel gazetede Kuruluş Bildirimi yayınlamalıdır. Yerel gazeteler, LLC’nin adresinin bulunduğu ilçede bulunmalı ve bildirim, art arda toplam altı hafta boyunca haftada bir kez yayınlanmalıdır. Altı haftalık sürenin tamamı, ana sözleşmenin doldurulmasından sonraki 120 gün içinde tamamlanmalıdır.
İlanın yayınlanma süreci tamamlandığında, gazete ilanı gönderen kişiye bir Yayın Beyannamesi düzenleyecektir. Bu iki beyanname daha sonra bir Yayın Belgesi ile birlikte dosyalanabilir. Her üç belge de New York Department of State, Division of Corporations, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231 adresine gönderilmelidir.
Adım 3- Kayıtlı bir temsilci seçin
Kayıtlı bir temsilci, bir LLC için ana yasal irtibat kişisi olarak hareket eder. Kayıtlı temsilci, işletmeye karşı herhangi bir yasal işlem hakkında bildirim alır ve ayrıca eyaletten başka iletişimler de alır.
Dışişleri Bakanı, başka bir kuruluş seçilmediği sürece, New York’taki LLC’ler için varsayılan kayıtlı temsilci olarak hareket eder; bu, işletmeye bağlı herhangi bir kişi veya kayıtlı bir temsilci hizmeti olabilir.
Kayıtlı bir temsilci hizmeti, kayıtlı bir temsilcinin tüm sorumluluklarını bir LLC adına yönetebilir. İşletme sahipleri kayıtlı acente hizmetlerini iki ana nedenden dolayı tercih etmektedir: gizlilik ve yayın maliyetlerinden tasarruf.
Adım 4- Bir işletme sözleşmesi oluşturun
Bir işletme sözleşmesinin temel amacı, bir LLC’nin mülkiyet yapısını ve faaliyetlerini yasal olarak tanımlamaktır. Ayrıntılı bir işletme sözleşmesi oluşturmak sadece başlangıçta hak ve sorumlulukları net bir şekilde tanımlamakla kalmaz, aynı zamanda gelecekte çatışma riskini de azaltabilir.
İyi formüle edilmiş bir işletme sözleşmesi organizasyon, yönetim, katkılar, dağıtımlar ve paydaşlardaki değişiklikleri kapsayacaktır. Diğer ayrıntılar da dahil edilebilir.
Adım 5- EIN için başvurun
IRS, işletmenin hangi eyalette başvuruda bulunduğuna bakılmaksızın, tüm LLC’lerin bir İşveren Kimlik Numarası (EIN) için başvuruda bulunmasını gerektirir. Bazen bir EIN, federal vergi kimlik numarası (FTIN) olarak adlandırılır.
EIN, bir işletmeyi vergi ve diğer amaçlar için benzersiz bir şekilde tanımlayan dokuz basamaklı bir sayıdır. Federal ve eyalet vergilerini dosyalamak, ticari banka hesapları açmak, çalışanları işe almak ve diğer bazı eylemler için gereklidir. Bu numara kurumsal bir Sosyal Güvenlik Numarası gibi işlev görür.
EIN başvuruları doğrudan IRS’ye gönderilir ve başvuru yapmak ücretsizdir.
Adım 6- New York’un vergi gerekliliklerine uyun
New York LLC ‘niz kurulduktan sonra, birden fazla eyalet vergi gereksinimine uymanız gerekecektir.
Standart LLC vergilendirmesi kapsamında, işletme aracılığıyla kazanılan tüm para için hem gelir vergisi hem de FICA vergileri ödemeniz gerekecektir.
- Gelir vergisi – Gelir vergisi, bir LLC’den kazanılan tüm para üzerinden ödenmelidir, buna tüm net karlar dahildir. Hem federal hem de eyalet gelir vergileri değerlendirilmektedir.
- Satış vergisi – Satış vergisi, satılan muaf olmayan mallar ve belirli hizmetler için tahsil edilmeli ve havale edilmelidir. Devlet tarafından belirlenen satış vergisi oranı %4’tür.
- Serbest meslek vergisi – LLC vergilendirme statüsü kullanılıyorsa, değerlendirilen FICA vergileri aslında serbest meslek vergisi olarak ödenir.
Bir LLC’nin karlı olduğunu varsayarsak, sahipler her üç ayda bir tahmini gelir vergisi ödemeleri yapmalıdır.
New York limited şirketinizi kurduktan sonra
LLC’niz resmi olarak dosyalandıktan sonra, ilgilenmeniz gereken birkaç ekstra şey var. Bunlar, LLC’nizin sorunsuz ve ilerleme için çalışacak şekilde kurulmasını sağlayacaktır.
- Bir ticari banka hesabı açın
Bir LLC kurmanın önemli bir adımı, mali durumunuz için ayrı bir banka hesabına sahip olmaktır.
Ayrı bir işletme banka hesabına sahip olmak, işletme giderlerini ve gelirlerini netleştirir, bu da bir denetim durumunda yardımcı olur. Ayrı bir hesap ayrıca işletme sahiplerinin uygun dağıtımları almasını sağlar, çek yazarken meşruiyet sağlar ve LLC’nin kurumsal perdesinin korunmasına yardımcı olabilir.
- İlgili işletme ruhsatlarını ve izinlerini alın
LLC’nizin nerede faaliyet gösterdiğine ve hangi sektörde olduğuna bağlı olarak, lisans ve izin almanız gerekebilir.
Bir avukat veya yerel belediyeniz, LLC’nizin ihtiyaç duyabileceği tüm lisans veya izinlerin belirlenmesine yardımcı olabilir.
New York’ta bir LLC kurmak zor bir süreç olabilir, ancak ne yapacağınız, nasıl yapacağınız ve ne zaman yapacağınız konusunda kendinizi zahmetten kurtarmak için şimdi Damalion uzmanınızla iletişime geçin.
