New Yorkissa yrityksen perustaminen osakeyhtiöksi tarjoaa pätevyyden ja tietyt lailliset vakuudet riippumatta siitä, missä osavaltiossa hakemus jätetään. Monille New Yorkissa toimiville yritysten omistajille LLC:ksi perustaminen on järkevintä, koska heidän ei tarvitse huolehtia osavaltioiden välisestä paperityöstä, mikä pitää yritystoiminnan arkistointi- ja ylläpitomenettelyn yksinkertaisena.
Alla on vaiheittainen opas siitä, miten osakeyhtiö perustetaan New Yorkissa, Yhdysvalloissa, sekä yksityiskohtia, jotka varmistavat, että hakemusprosessi sujuu ongelmitta.
Vaihe 1- Nimeä New York LLC
Aloita valitsemalla osakeyhtiöllesi nimi. Riippumatta siitä, onko sinulla jo toiminimi vai oletko aloittamassa uutta yritystä, nimen on oltava joidenkin New Yorkin liiketoiminnan nimeämistä koskevien perusrajoitusten mukainen. Kaikkien New Yorkissa toimivien LLC-toiminimien on sisällettävä toiminimen sisällä sanat limited liability company tai lyhenne LLC.
Lisäksi LLC-nimen on oltava ainutlaatuinen ja erotettavissa kaikista muista New Yorkin LLC-yrityksistä ja yhtiöistä.
New Yorkin toiminimet voi myös varata osavaltionministeriöltä, mikä antaa lisäsuojaa sitä vastaan, että toinen yrityksen omistaja rekisteröi samanlaisen nimen.
Vaihe 2- Perussäännön tallentaminen
Yhtiöjärjestys on oikeudellinen asiakirja, jolla osakeyhtiösi perustetaan New Yorkin osavaltiossa. Kaikkien New Yorkissa toimivien osakeyhtiöiden on täytettävä yhtiöjärjestys.
LLC:n yhtiöjärjestyksen jättämisestä New Yorkissa peritään 200 dollarin palautukseton maksu. Rekisteröintimaksun lisäksi osakeyhtiöiden on varauduttava maksamaan myös julkaisemisesta.
Yhtiöjärjestyksen jättämistä koskevat vaatimukset
- Perustiedot: Yhtiöjärjestyslomakkeessa pyydetään perustiedot, mukaan lukien osakeyhtiön nimi, sijaintikunta ja postiosoite. Lisäksi on ilmoitettava ilmoittajan nimi ja postiosoite. Jos haluat jättää yhtiöjärjestyksen, sinun on toimitettava yhtiöjärjestys ulkoministeriölle. Artikkelit voidaan toimittaa verkossa ulkoministeriön verkkosivuilla, postitse, henkilökohtaisesti tai faksilla.
- Julkaisu: New York on yksi niistä harvoista osavaltioista, joissa vaaditaan, että osakeyhtiöt julkaisevat perustamisensa.
Yritysten on julkaistava perustamisilmoitus kahdessa paikallisessa sanomalehdessä. Paikallislehtien on sijaittava siinä piirikunnassa, jossa osakeyhtiön osoite sijaitsee, ja ilmoitus on julkaistava kerran viikossa yhteensä kuuden peräkkäisen viikon ajan. Koko kuuden viikon jakso on saatava päätökseen 120 päivän kuluessa yhtiöjärjestyksen jättämisestä.
Kun ilmoituksen julkaisujakso on päättynyt, lehti antaa ilmoittajalle todistuksen julkaisemisesta. Nämä kaksi valaehtoista todistusta voidaan sitten jättää yhdessä julkaisutodistuksen kanssa. Kaikki kolme asiakirjaa on lähetettävä osoitteeseen New Yorkin osavaltionministeriö, yritysosasto, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231.
Vaihe 3- Rekisteröidyn asiamiehen valitseminen
Rekisteröity edustaja toimii LLC:n pääasiallisena oikeudellisena yhteyshenkilönä. Rekisteröity edustaja saa tiedon kaikista yritystä vastaan nostetuista oikeustoimista, ja hän saa myös muuta viestintää valtiolta.
New Yorkin osakeyhtiöiden rekisteröidyn asiamiehenä toimii oletusarvoisesti osavaltion ministeriö, paitsi jos valitaan jokin muu taho, joka voi olla mikä tahansa yritykseen sidoksissa oleva henkilö tai rekisteröidyn asiamiehen palvelu.
Rekisteröidyn asiamiehen palvelu voi hoitaa kaikki rekisteröidyn asiamiehen tehtävät LLC:n puolesta. Yritysten omistajat valitsevat rekisteröidyn asiamiehen palvelut kahdesta syystä: yksityisyyden suoja ja kustannussäästöt.
Vaihe 4- Toimintasopimuksen luominen
Toimintasopimuksen päätarkoituksena on määritellä oikeudellisesti osakeyhtiön omistusrakenne ja toiminta. Yksityiskohtaisen toimintasopimuksen laatiminen ei ainoastaan määrittele selkeästi oikeuksia ja velvollisuuksia heti alussa, vaan se voi myös vähentää konfliktien riskiä tulevaisuudessa.
Hyvin muotoiltu toimintasopimus kattaa järjestäytymisen, hallinnoinnin, osuudet, varojen jakamisen ja muutokset sidosryhmissä. Mukaan voidaan sisällyttää myös muita yksityiskohtia.
Vaihe 5- Hae EIN-tunnusta
IRS edellyttää, että kaikki osakeyhtiöt hakevat työnantajan tunnistenumeron (Employer Identification Number, EIN) riippumatta siitä, missä osavaltiossa yritys toimii. Toisinaan EIN-numerosta käytetään myös nimitystä liittovaltion verotunnistenumero (FTIN).
EIN-numero on yhdeksännumeroinen numero, joka yksilöi yrityksen vero- ja muita tarkoituksia varten. Se on tarpeen liittovaltion ja osavaltioiden verojen toimittamiseksi, yrityspankkitilien avaamiseksi, työntekijöiden palkkaamiseksi ja eräiden muiden toimien toteuttamiseksi. Numero toimii samalla tavalla kuin yrityksen sosiaaliturvatunnus.
EIN-hakemukset lähetetään suoraan IRS:lle, ja niiden jättäminen on ilmaista.
Vaihe 6- Noudata New Yorkin verovaatimuksia
Kun New York LLC on perustettu, sinun on noudatettava useita osavaltion verovaatimuksia.
Tavanomaisen osakeyhtiöverotuksen mukaan sinun on maksettava sekä tuloveroa että FICA-veroja kaikista yrityksestä ansaituista rahoista.
- Tulovero – Tulovero on maksettava kaikista LLC:n ansaitsemista rahoista, mukaan lukien kaikki nettovoitot. Sekä liittovaltion että osavaltioiden tuloveroja arvioidaan.
- Myyntivero – Myyntivero on kerättävä ja maksettava kaikista myydyistä tavaroista, joita ei ole vapautettu verosta, ja tietyistä palveluista. Valtion määrittämä liikevaihtovero on 4 %.
- Itsenäisen ammatinharjoittamisen vero – Jos käytetään LLC-verotusta, arvioidut FICA-verot maksetaan itse asiassa itsenäisen ammatinharjoittamisen verona.
Olettaen, että osakeyhtiö on kannattava, omistajien on suoritettava arvioitu tulovero neljännesvuosittain.
Kun olet perustanut New Yorkin osakeyhtiön
Kun osakeyhtiön perustaminen on virallisesti tehty, on vielä pari ylimääräistä asiaa, joista on huolehdittava. Näillä asioilla varmistetaan, että osakeyhtiönne on perustettu toimimaan sujuvasti ja edistyksellisesti.
- Avaa yrityspankkitili
Tärkeä vaihe LLC:n perust amisessa on erillinen pankkitili talouttasi varten.
Erillinen yrityspankkitili tekee yritystoiminnan menot ja tulot selviksi, mikä auttaa tilintarkastuksen yhteydessä. Erillinen tili varmistaa myös sen, että yrityksen omistajat saavat asianmukaiset osingot, se antaa laillisuuden shekkejä kirjoitettaessa ja voi auttaa säilyttämään osakeyhtiön yritysverhon.
- Hanki asianmukaiset toimiluvat ja luvat
Riippuen siitä, missä osakeyhtiössäsi toimitaan ja millä alalla se toimii, saatat tarvita lisenssejä ja lupia.
Asianajaja tai paikallinen kunta voi auttaa selvittämään, mitä lisenssejä tai lupia osakeyhtiönne saattaa tarvita.
LLC:n perustaminen New Yorkissa voi olla hankala prosessi, mutta jos haluat säästää itsesi vaivalta, mitä tehdä, miten tehdä se ja milloin tehdä se, ota yhteyttä Damalion-asiantuntijaasi nyt.
