I New York gir etablering av virksomheten din som et aksjeselskap gyldighet og visse legitime verdipapirer, uavhengig av hvilken stat du registrerer deg i. For mange bedriftseiere med base i New York , er det mest fornuftig å innlemme som en LLC, og det å ikke måtte bekymre seg for mellomstatlige papirer gjør prosedyren for innlevering og vedlikehold av bedriftens status enkel.
Nedenfor er en trinn-for-trinn-guide for hvordan du danner et aksjeselskap i New York , USA, sammen med detaljer som vil sikre at arkiveringsprosessen din går problemfritt.
Trinn 1 – Gi New York LLC et navn
Start med å velge et navn for ditt aksjeselskap. Enten du allerede har et firmanavn eller starter en ny satsing, må navnet overholde noen grunnleggende New York -begrensninger for navngivning. Alle LLC-foretaksnavn i New York må inneholde ordene, selskap med begrenset ansvar, eller forkortelsen, LLC, i firmanavnet.
LLC-navnet må også være unikt og skilles fra alle andre New York LLC -bedrifter og selskaper.
Forretningsnavn i New York kan også reserveres med Department of State, og dette gir ekstra beskyttelse mot at en annen bedriftseier registrerer et lignende navn.
Trinn 2- Fil vedtekter
En vedtekt er det juridiske dokumentet som etablerer ditt aksjeselskap med New York State. Alle LLCer i New York er pålagt å sende inn vedtekter.
Et ikke-refunderbart gebyr på $200 belastes for innlevering av LLC-vedtekter i New York. I tillegg til registreringsavgiften, bør LLCer også være forberedt på å betale for publisering.
Krav for innlevering av vedtekter
- Grunnleggende detaljer: Vedtektsskjemaet søker grunnleggende detaljer, inkludert LLCs navn, fylke og postadresse. Innleggerens navn og postadresse skal også oppgis. For å sende inn vedtekter, bør du sende inn vedtektene til utenriksdepartementet. Artiklene kan sendes online til Department of State nettsted, per post, personlig eller via faks.
- Publikasjon: New York er en av få stater som krever at LLCer publiserer dannelsen deres.
Bedrifter må publisere et stiftelsesvarsel i to lokalaviser. Lokalavisene må være lokalisert i fylket der LLCs adresse er, og kunngjøringen må publiseres en gang per uke i totalt seks påfølgende uker. Hele seksukersløpet må fullføres innen 120 dager etter innlevering av vedtektene.
Så snart kunngjøringens publiseringskjøring er fullført, vil papiret utstede en erklæring om publisering til filen. De to erklæringene kan deretter innleveres sammen med et publiseringssertifikat. Alle tre dokumentene skal sendes til New York Department of State, Division of Corporations, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231.
Trinn 3- Velg en registrert agent
En registrert agent fungerer som den viktigste juridiske kontakten for en LLC. Den registrerte agenten mottar varsel om eventuelle rettslige skritt mot virksomheten, og de mottar også annen kommunikasjon fra staten.
Utenriksministeren fungerer som standard registrert agent for LLCs i New York, bortsett fra at en annen enhet er valgt, som kan være enhver person tilknyttet virksomheten eller en registrert agenttjeneste.
En registrert agenttjeneste kan administrere alle en registrert agents ansvar på vegne av en LLC. Bedriftseiere velger registrerte agenttjenester av to hovedårsaker, personvern og kostnadsbesparelser for publisering.
Trinn 4- Opprett en driftsavtale
Hovedformålet med en driftsavtale er å juridisk definere eierstrukturen og driften til en LLC. Å lage en detaljert driftsavtale definerer ikke bare klart rettigheter og plikter i utgangspunktet, men kan også redusere risikoen for konflikt i fremtiden.
En velformulert driftsavtale vil dekke organisering, ledelse, bidrag, utdelinger og endringer i interessenter. Andre detaljer kan også inkluderes.
Trinn 5- Søk om en EIN
IRS krever at alle LLCer søker om et Employer Identification Number (EIN), uavhengig av hvilken tilstand virksomheten registrerer i. Noen ganger blir et EIN referert til som et føderalt skatteidentifikasjonsnummer (FTIN).
En EIN er et ni-sifret nummer som unikt identifiserer en virksomhet for skatt og andre formål. Det er nødvendig å sende inn føderale og statlige skatter, åpne forretningsbankkontoer , ansette ansatte og noen andre handlinger. Nummeret fungerer omtrent som et bedriftens personnummer .
EIN-søknader sendes direkte til IRS og er gratis å sende inn.
Trinn 6- Overhold New Yorks skattekrav
Når din New York LLC er satt opp, må du overholde flere statlige skattekrav.
Under standard LLC-beskatning må du betale både inntektsskatt og FICA- skatt på alle penger tjent gjennom virksomheten.
- Inntektsskatt- Inntektsskatt må betales på alle penger tjent fra en LLC, dette inkluderer all netto fortjeneste. Både føderale og statlige inntektsskatter blir vurdert.
- Omsetningsavgift- Omsetningsavgift må samles inn og betales på alle ikke-fritatte varer som selges, og på utvalgte tjenester. Den statlige skattesatsen er 4 %.
- Skatt på selvstendig næringsdrivende – Hvis du bruker LLC-beskatningsstatus, blir FICA-skattene som beregnes faktisk betalt som selvstendig næringsdrivende skatt.
Forutsatt at en LLC er lønnsom, må eiere sende inn estimerte inntektsskattebetalinger hvert kvartal.
Etter at du har konfigurert ditt aksjeselskap i New York
Etter at LLC er offisielt arkivert, er det et par ekstra ting å ta vare på. Disse tingene vil sikre at din LLC er satt opp til å fungere jevnt og for fremgang.
- Åpne en forretningsbankkonto
Et viktig skritt i å sette opp en LLC er å ha en egen bankkonto for økonomien din.
Å ha en egen forretningsbankkonto gjør bedriftens utgifter og inntekter tydelige, noe som hjelper i tilfelle revisjon. En egen konto sikrer også at bedriftseiere mottar riktige distribusjoner, gir legitimitet når de skriver sjekker, og kan hjelpe til med å opprettholde LLCs bedriftsslør.
- Skaff deg relevante forretningslisenser og tillatelser
Avhengig av hvor din LLC opererer og hvilken bransje den er i, kan det hende du må skaffe lisenser og tillatelser.
En advokat eller din lokale kommune kan hjelpe med å identifisere eventuelle lisenser eller tillatelser som din LLC måtte trenge.
Å innlemme en LLC i New York kan være en vanskelig prosess, men for å spare deg selv for bryet med hva du skal gjøre, hvordan du gjør det og når du skal gjøre det, kontakt din Damalion-ekspert nå .
