I New York giver etableringen af din virksomhed som et selskab med begrænset ansvar gyldighed og visse legitime sikkerhedsrettigheder, uanset i hvilken stat du opretter din virksomhed. For mange virksomhedsejere med base i New York giver det mest mening at inkorporere som et LLC der, da det ikke er nødvendigt at bekymre sig om papirarbejde mellem stater, hvilket gør proceduren for indgivelse og opretholdelse af din virksomheds status enkel.
Nedenfor er en trin-for-trin guide til, hvordan du opretter et selskab med begrænset ansvar i New York, USA, sammen med detaljer, der sikrer, at din ansøgningsproces går glat.
Trin 1- Navngiv dit New York LLC
Start med at vælge et navn til dit selskab med begrænset ansvar. Uanset om du allerede har et firmanavn eller er ved at starte en ny virksomhed, skal navnet overholde nogle grundlæggende begrænsninger for erhvervsnavne i New York. Alle LLC-virksomhedsnavne i New York skal indeholde ordene limited liability company eller forkortelsen LLC i virksomhedsnavnet.
LLC-navnet skal også være unikt og kunne skelnes fra alle andre New York LLC-virksomheder og selskaber.
Virksomhedsnavne i New York kan også reserveres hos Department of State, og det giver yderligere beskyttelse mod, at en anden virksomhedsejer registrerer et lignende navn.
Trin 2- Indberetning af vedtægter
En vedtægter er det juridiske dokument, der etablerer dit selskab med begrænset ansvar i New York State. Alle LLC’er i New York skal indsende en vedtægter.
Der opkræves et ikke-refunderbart gebyr på 200 USD for indgivelse af LLC-statutter i New York. Ud over registreringsgebyret skal LLC’er også være forberedt på at betale for offentliggørelse.
Krav til indgivelse af en vedtægt
- Grundlæggende oplysninger: I formularen “Articles of association form” skal du angive de grundlæggende oplysninger, herunder LLC’s navn, amt og postadresse. Indberetterens navn og postadresse skal også angives. For at indgive vedtægter skal du indsende vedtægterne til statsministeriet. Artiklerne kan indsendes online på Udenrigsministeriets websted, pr. post, personligt eller pr. fax.
- Udgivelse: New York er en af de få stater, der kræver, at LLC’er offentliggør deres stiftelse.
Virksomhederne skal offentliggøre en meddelelse om stiftelse i to lokale aviser. Lokalaviserne skal være placeret i det amt, hvor LLC’s adresse er, og meddelelsen skal offentliggøres én gang om ugen i i alt seks på hinanden følgende uger. De seks uger skal være afsluttet inden for 120 dage efter indgivelsen af vedtægterne.
Når offentliggørelsen af bekendtgørelsen er afsluttet, udsteder avisen en bekræftelse på offentliggørelsen til den indsender, der har indsendt bekendtgørelsen. De to affidavits kan derefter indgives sammen med et bevis for offentliggørelse. Alle tre dokumenter skal sendes til New York Department of State, Division of Corporations, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231.
Trin 3- Vælg en registreret agent
En registreret agent fungerer som den vigtigste juridiske kontaktperson for et LLC. Den registrerede agent får besked om eventuelle retssager mod virksomheden, og han/hun modtager også andre meddelelser fra staten.
Statssekretæren fungerer som standard registreret agent for LLC’er i New York, medmindre der vælges en anden enhed, som kan være en person, der er tilknyttet virksomheden, eller en registreret agenttjeneste.
En registreret agent kan håndtere alle en registreret agents ansvarsområder på et LLC’s vegne. Virksomhedsejere vælger registrerede agenttjenester af to hovedårsager, nemlig privatlivets fred og besparelser på publikationsomkostninger.
Trin 4- Udarbejdelse af en driftsaftale
Hovedformålet med en driftsaftale er at definere ejerskabsstrukturen og driften af et LLC juridisk. En detaljeret driftsaftale definerer ikke kun klart rettigheder og ansvarsområder fra starten, men kan også reducere risikoen for konflikter i fremtiden.
En velformuleret driftsaftale vil dække organisation, ledelse, bidrag, uddelinger og ændringer i interessenterne. Andre oplysninger kan også medtages.
Trin 5 – Ansøg om et EIN
IRS kræver, at alle LLC’er skal ansøge om et Employer Identification Number (EIN), uanset hvilken stat virksomheden er registreret i. Undertiden omtales et EIN som et føderalt skatteidentifikationsnummer (FTIN).
Et EIN-nummer er et nicifret nummer, der entydigt identificerer en virksomhed til skattemæssige og andre formål. Det er nødvendigt at indgive føderale og statslige skatter, åbne bankkonti, ansætte medarbejdere og en række andre handlinger. Nummeret fungerer på samme måde som et virksomheds personnummer.
EIN-ansøgninger sendes direkte til skattevæsenet og er gratis at indgive.
Trin 6 – Overhold New Yorks skattekrav
Når dit New York LLC er oprettet, skal du overholde flere statslige skattekrav.
I henhold til standard LLC-beskatning skal du betale både indkomstskat og FICA-skat af alle penge, der tjenes gennem virksomheden.
- Indkomstskat – Der skal betales indkomstskat af alle penge, der tjenes fra et LLC, herunder alt nettooverskud. Der beregnes både føderale og statslige indkomstskatter.
- Moms – Der skal opkræves og afleveres moms på alle ikke-fritagne varer, der sælges, og på udvalgte tjenesteydelser. Den statsansatte omsætningsafgiftssats er 4 %.
- Skat af selvstændig virksomhed – Hvis du anvender LLC-skatestatus, betales FICA-skatterne faktisk som skat af selvstændig virksomhed.
Hvis et LLC er rentabelt, skal ejerne indgive et skøn over indkomstskatten hvert kvartal.
Når du har oprettet dit selskab med begrænset ansvar i New York
Når dit LLC er officielt registreret, er der et par ekstra ting, som du skal tage dig af. Disse ting vil sikre, at dit LLC er indrettet til at fungere gnidningsløst og med henblik på fremskridt.
- Åbn en erhvervskonto
Et vigtigt skridt i forbindelse med oprettelsen af et LLC er at have en separat bankkonto til din økonomi.
Ved at have en separat bankkonto for virksomheden er det muligt at gøre virksomhedens udgifter og indtægter tydelige, hvilket er en hjælp i tilfælde af en revision. En separat konto sikrer også, at virksomhedsejerne modtager korrekte uddelinger, giver legitimitet, når der skrives checks, og kan hjælpe med at opretholde LLC’s selskabsformue.
- Indhente relevante virksomhedslicenser og tilladelser
Afhængigt af hvor dit LLC opererer, og hvilken branche det er i, skal du muligvis indhente licenser og tilladelser.
En advokat eller din lokale kommune kan hjælpe med at identificere de licenser eller tilladelser, som dit LLC muligvis har brug for.
Det kan være en vanskelig proces at oprette et LLC i New York, men for at spare dig selv for besværet med at finde ud af, hvad du skal gøre, hvordan du skal gøre det og hvornår du skal gøre det, skal du kontakte din Damalion-ekspert nu.
