I New York ger det giltighet och vissa legitima säkerheter att etablera ditt företag som ett aktiebolag, oavsett i vilken delstat du registrerar dig. För många företagare som är baserade i New York är det mest meningsfullt att inkorporera sig som ett LLC i New York, eftersom det inte är nödvändigt att oroa sig för pappersarbete mellan olika delstater, vilket gör det enkelt att lämna in och upprätthålla företagets status.
Nedan följer en steg-för-steg-guide om hur du bildar ett aktiebolag i New York, USA, tillsammans med detaljer som garanterar att din ansökan går smidigt.
Steg 1- Namnge ditt New York LLC
Börja med att välja ett namn för ditt aktiebolag. Oavsett om du redan har ett företagsnamn eller om du startar ett nytt företag måste namnet uppfylla vissa grundläggande begränsningar för företagsnamn i New York. Alla LLC-namn i New York måste innehålla orden limited liability company eller förkortningen LLC i företagsnamnet.
LLC-namnet måste också vara unikt och särskiljas från alla andra LLC-företag och bolag i New York.
Företagsnamn i New York kan också reserveras hos Department of State, vilket ger ytterligare skydd mot att en annan företagare registrerar ett liknande namn.
Steg 2 – Lämna in stadgar
En bolagsordning är det juridiska dokument som upprättar ditt aktiebolag i staten New York. Alla LLC:er i New York måste lämna in en bolagsordning.
En icke återbetalningsbar avgift på 200 dollar tas ut för att lämna in LLC-stadgar i New York. Förutom registreringsavgiften bör LLC:s också vara beredda att betala för publicering.
Krav för att lämna in en bolagsordning
- Grundläggande uppgifter: I formuläret Articles of association (bolagsordning) efterfrågas grundläggande uppgifter, inklusive LLC:s namn, län där företaget är beläget och postadress. Uppgiftslämnarens namn och postadress måste också anges. För att lämna in stadgar ska du skicka in stadgarna till utrikesministeriet. Artiklarna kan lämnas in online på utrikesdepartementets webbplats, per post, personligen eller via fax.
- Publicering: New York är en av de få stater som kräver att LLC:s offentliggör sin bildning.
Företagen måste offentliggöra ett meddelande om bildandet i två lokala tidningar. Lokaltidningarna måste vara belägna i det län där LLC:s adress är belägen, och meddelandet måste publiceras en gång i veckan under sammanlagt sex på varandra följande veckor. Den fullständiga sexveckorsperioden måste slutföras inom 120 dagar efter det att stadgarna har lämnats in.
När publiceringen av meddelandet är avslutad utfärdar tidningen ett intyg om publicering till den som lämnat in meddelandet. De två affidavitsen kan sedan lämnas in tillsammans med ett intyg om offentliggörande. Alla tre dokument ska skickas till New York Department of State, Division of Corporations, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231.
Steg 3- Välj ett registrerat ombud
Ett registrerat ombud är den huvudsakliga juridiska kontakten för ett LLC. Det registrerade ombudet får meddelanden om eventuella rättsliga åtgärder mot företaget och får även andra meddelanden från staten.
Secretary of State fungerar som registrerat ombud för LLC:s i New York, såvida inte en annan enhet väljs, vilket kan vara en person som är knuten till företaget eller en tjänst för registrerat ombud.
En tjänst för registrerade ombud kan hantera alla de uppgifter som ett registrerat ombud har för ett LLC:s räkning. Företagare väljer tjänster som registrerade ombud av två huvudsakliga skäl: integritet och kostnadsbesparingar för publicering.
Steg 4 – Skapa ett verksamhetsavtal
Huvudsyftet med ett verksamhetsavtal är att juridiskt definiera ägarstrukturen och verksamheten i ett LLC. Genom att skapa ett detaljerat driftsavtal definieras inte bara rättigheter och ansvar tydligt från början, utan det kan också minska risken för framtida konflikter.
Ett välformulerat verksamhetsavtal omfattar organisation, förvaltning, bidrag, utdelning och förändringar i intressenterna. Andra uppgifter kan också ingå.
Steg 5 – Ansök om EIN
IRS kräver att alla LLC:er ska ansöka om ett arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN), oavsett i vilken delstat företaget är registrerat. Ibland kallas EIN för ett federalt skatteidentifikationsnummer (FTIN).
EIN är ett niosiffrigt nummer som unikt identifierar ett företag för skatteändamål och andra ändamål. Det är nödvändigt för att lämna in federala och statliga skatter, öppna bankkonton för företag, anställa anställda och en del andra åtgärder. Numret fungerar ungefär som ett företags personnummer.
EIN-ansökningar skickas direkt till IRS och är gratis att lämna in.
Steg 6- Följ New Yorks skattekrav
När ditt LLC i New York väl är etablerat måste du uppfylla flera statliga skattekrav.
Enligt den vanliga LLC-beskattningen måste du betala både inkomstskatt och FICA-skatt på alla pengar som tjänas genom företaget.
- Inkomstskatt – Inkomstskatt måste betalas på alla pengar som tjänas från ett LLC, inklusive all nettovinst. Både federal och statlig inkomstskatt tas ut.
- Försäljningsskatt – Försäljningsskatt måste samlas in och betalas på alla varor som inte är undantagna från skatteplikt och på vissa tjänster. Den statligt fastställda omsättningsskatten är 4 %.
- Skatt på egenföretagande – Om du använder LLC-beskattning betalas FICA-skatterna faktiskt som skatt på egenföretagande.
Om ett LLC är lönsamt måste ägarna lämna in beräknad inkomstskatt varje kvartal.
När du har startat ditt aktiebolag i New York
Efter att ditt LLC har registrerats officiellt finns det några extra saker att ta hand om. Dessa saker kommer att säkerställa att ditt LLC är inrättat för att fungera smidigt och för att göra framsteg.
- Öppna ett bankkonto för företag
Ett viktigt steg i inrättandet av ett LLC är att ha ett separat bankkonto för din ekonomi.
Att ha ett separat bankkonto för företaget gör att företagets utgifter och inkomster blir tydliga, vilket underlättar vid en eventuell revision. Ett separat konto säkerställer också att företagare får rätt utdelning, ger legitimitet när de skriver ut checkar och kan bidra till att upprätthålla LLC:s företagsskydd.
- Skaffa relevanta affärslicenser och tillstånd.
Beroende på var ditt LLC är verksamt och i vilken bransch det är verksamt kan du behöva skaffa licenser och tillstånd.
En advokat eller din lokala kommun kan hjälpa dig att identifiera eventuella licenser eller tillstånd som ditt LLC kan behöva.
Att bilda ett LLC i New York kan vara en komplicerad process, men om du vill slippa besväret med vad du ska göra, hur du ska göra det och när du ska göra det, kan du kontakta din Damalion-expert nu.
