V New Yorku ustanovitev podjetja kot družbe z omejeno odgovornostjo zagotavlja veljavnost in nekatera legitimna jamstva, ne glede na to, v kateri državi vložite vlogo. Za številne lastnike podjetij s sedežem v New Yorku je najbolj smiselna registracija kot LLC, saj jim ni treba skrbeti za meddržavno dokumentacijo, zato je postopek prijave in ohranjanja statusa podjetja preprost.
V nadaljevanju je po korakih opisan postopek ustanovitve družbe z omejeno odgovornostjo v New Yorku, Združene države Amerike, skupaj s podrobnostmi, ki bodo zagotovile, da bo postopek prijave potekal brez težav.
Korak 1 – Ime New York LLC
Najprej izberite ime za svojo družbo z omejeno odgovornostjo. Ne glede na to, ali že imate ime podjetja ali začenjate novo podjetje, mora biti ime v skladu z nekaterimi osnovnimi omejitvami za poimenovanje podjetij v New Yorku. Vsa poslovna imena LLC v New Yorku morajo vsebovati besede limited liability company ali kratico LLC v poslovnem imenu.
Poleg tega mora biti ime družbe LLC edinstveno in se mora razlikovati od vseh drugih newyorških podjetij in korporacij LLC.
Poslovna imena v New Yorku je mogoče rezervirati tudi pri državnem ministrstvu, kar zagotavlja dodatno zaščito pred registracijo podobnega imena s strani drugega lastnika podjetja.
Korak 2- Vložitev statuta združenja
Družbena pogodba je pravni dokument, s katerim v zvezni državi New York ustanovite družbo z omejeno odgovornostjo. Vse družbe z omejeno odgovornostjo v New Yorku morajo predložiti statut.
Za vložitev statuta družbe LLC v New Yorku se zaračuna nepovratna pristojbina v višini 200 USD. Poleg pristojbine za registracijo morajo biti družbe z omejeno odgovornostjo pripravljene plačati tudi stroške objave.
Zahteve za vložitev statuta združenja
- Osnovni podatki: V obrazcu za ustanovitev družbe so navedeni osnovni podatki, vključno z imenom družbe LLC, okrožjem sedeža in poštnim naslovom. Navesti je treba tudi ime in poštni naslov vlagatelja. Če želite vložiti statut, ga morate predložiti državnemu ministrstvu. Članke lahko predložite prek spleta na spletišču State Departmenta, po pošti, osebno ali po faksu.
- Objava: New York je ena od redkih držav, ki zahteva, da morajo družbe z omejeno odgovornostjo objaviti svojo ustanovitev.
Podjetja morajo obvestilo o ustanovitvi objaviti v dveh lokalnih časopisih. Lokalni časopisi morajo biti v okrožju, kjer je naslov družbe LLC, obvestilo pa mora biti objavljeno enkrat na teden, in sicer šest zaporednih tednov. Celotni šesttedenski rok se mora zaključiti v 120 dneh po vložitvi statuta.
Ko je objava obvestila končana, časopis vlagatelju izda potrdilo o objavi. Obe pismeni izjavi lahko nato vložite skupaj s potrdilom o objavi. Vse tri dokumente je treba poslati na naslov New York Department of State, Division of Corporations, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231.
Korak 3 – Izbira registriranega zastopnika
Registrirani zastopnik je glavni pravni zastopnik družbe LLC. Registrirani zastopnik prejme obvestila o vseh pravnih ukrepih proti podjetju, prav tako pa prejme tudi druga sporočila države.
Državni sekretar deluje kot privzeti registrirani zastopnik za družbe LLC v New Yorku, razen če je izbran drug subjekt, ki je lahko katera koli oseba, povezana s podjetjem, ali storitev registriranega zastopnika.
Storitev registriranega zastopnika lahko v imenu družbe LLC upravlja vse obveznosti registriranega zastopnika. Lastniki podjetij se za storitve registriranega zastopnika odločajo iz dveh glavnih razlogov, in sicer zaradi zasebnosti in prihranka pri stroških objave.
Korak 4 – Ustvarite pogodbo o poslovanju
Glavni namen pogodbe o poslovanju je pravno opredeliti lastniško strukturo in poslovanje družbe LLC. S podrobno pogodbo o poslovanju ne le jasno opredelite pravice in odgovornosti na začetku, temveč lahko tudi zmanjšate tveganje za spore v prihodnosti.
Dobro oblikovana pogodba o poslovanju zajema organizacijo, upravljanje, prispevke, razdelitve in spremembe deležnikov. Vključeni so lahko tudi drugi podatki.
Korak 5 – vloga za številko EIN
Davčna uprava zahteva, da vse družbe z omejeno odgovornostjo vložijo vlogo za identifikacijsko številko delodajalca (EIN), ne glede na to, v kateri državi je podjetje registrirano. Občasno se EIN imenuje tudi zvezna davčna identifikacijska številka (FTIN).
EIN je devetmestna številka, ki edinstveno označuje podjetje za davčne in druge namene. Treba je vložiti zvezne in državne davke, odpreti poslovne bančne račune, zaposliti delavce in opraviti nekatera druga dejanja. Številka deluje podobno kot številka socialnega zavarovanja podjetja.
Vloge EIN se pošljejo neposredno davčnemu uradu in so brezplačne.
Korak 6 – Upoštevanje davčnih zahtev države New York
Ko je družba LLC v New Yorku ustanovljena, morate izpolniti več državnih davčnih zahtev.
V skladu s standardno obdavčitvijo družbe LLC boste morali plačati dohodnino in davek FICA za ves denar, ki ga zaslužite v podjetju.
- Dohodnina – dohodnino je treba plačati za ves denar, ki ga zasluži družba LLC, kar vključuje ves čisti dobiček. Odmerjeni so tako zvezni kot državni davki na dohodek.
- Prodajni davek – za vse prodano blago, ki ni oproščeno plačila, in za izbrane storitve je treba pobrati in plačati prodajni davek. Stopnja prometnega davka, ki jo določa država, je 4 %.
- Davek od samozaposlitve – če uporabljate davčni status družbe LLC, se odmerjeni davki FICA dejansko plačajo kot davek od samozaposlitve.
Če je družba LLC dobičkonosna, morajo lastniki vsako četrtletje predložiti oceno dohodnine.
Po ustanovitvi družbe z omejeno odgovornostjo v New Yorku
Po uradni registraciji družbe LLC je treba poskrbeti še za nekaj dodatnih stvari. Te stvari bodo zagotovile, da bo vaša družba LLC delovala nemoteno in uspešno.
- Odprite poslovni bančni račun
Pomemben korak pri ustanavljanju družbe LLC je ločen bančni račun za vaše finance.
Z ločenim poslovnim bančnim računom so poslovni stroški in prihodki jasni, kar pomaga v primeru revizije. Ločen račun zagotavlja tudi, da lastniki podjetja prejmejo ustrezna izplačila, zagotavlja legitimnost pri pisanju čekov in lahko pomaga pri ohranjanju korporativne tančice družbe LLC.
- pridobitev ustreznih poslovnih dovoljenj in licenc.
Glede na to, kje deluje vaša družba LLC in v kateri panogi deluje, boste morda morali pridobiti licence in dovoljenja.
Odvetnik ali lokalna občina vam lahko pomagata ugotoviti, katera dovoljenja ali dovolilnice bo morda potrebovala vaša družba LLC.
Ustanovitev družbe LLC v New Yorku je lahko zapleten postopek, vendar se zdaj obrnite na strokovnjaka Damalion, da si prihranite težave s tem, kaj, kako in kdaj storiti.
