In New York biedt de oprichting van uw bedrijf als vennootschap met beperkte aansprakelijkheid geldigheid en bepaalde legitieme zekerheden, ongeacht in welke staat u uw bedrijf deponeert. Voor veel bedrijfseigenaren die in New York gevestigd zijn, is het het meest zinvol om daar een LLC op te richten, omdat zij zich geen zorgen hoeven te maken over papierwerk tussen staten en de procedure voor het indienen en behouden van de status van uw bedrijf eenvoudig is.
Hieronder vindt u een stap-voor-stap gids over hoe u een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opricht in New York, Verenigde Staten van Amerika, samen met details die ervoor zullen zorgen dat uw aanvraagprocedure vlot verloopt.
Stap 1- Naam van uw New York LLC
Begin met het kiezen van een naam voor uw vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Of u nu al een bedrijfsnaam hebt of een nieuwe onderneming begint, de naam moet voldoen aan een aantal basisbeperkingen voor bedrijfsnamen in New York. Alle LLC bedrijfsnamen in New York moeten de woorden, limited liability company, of de afkorting, LLC, in de bedrijfsnaam bevatten.
Ook moet de LLC-naam uniek zijn en te onderscheiden van alle andere LLC-bedrijven en -maatschappijen in New York.
Bedrijfsnamen in New York kunnen ook worden gereserveerd bij het Department of State, en dit biedt extra bescherming tegen een andere bedrijfseigenaar die een soortgelijke naam registreert.
Stap 2- Statuten neerleggen
Een oprichtingsakte is het juridische document waarmee uw vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in de staat New York wordt opgericht. Alle LLC’s in New York zijn verplicht statuten in te dienen.
Voor het indienen van LLC-statuten in New York wordt een niet-terugvorderbaar bedrag van $200 in rekening gebracht. Naast de registratiekosten moeten LLC’s ook bereid zijn te betalen voor publicatie.
Vereisten voor de neerlegging van een oprichtingsakte
- Basisgegevens: Het formulier voor de statuten bevat de basisgegevens, waaronder de naam van de LLC, het land van vestiging en het postadres. Ook de naam en het postadres van de indiener moeten worden vermeld. Om statuten in te dienen, moet u de statuten indienen bij het Department of State. De artikelen kunnen online worden ingediend op de website van het ministerie van Buitenlandse Zaken, per post, persoonlijk of per fax.
- Publicatie: New York is een van de weinige staten die vereist dat LLC’s hun oprichting publiceren.
Ondernemingen moeten in twee plaatselijke kranten een oprichtingsbericht publiceren. De plaatselijke kranten moeten gevestigd zijn in het graafschap waar het adres van de LLC zich bevindt, en de aankondiging moet één keer per week gedurende in totaal zes opeenvolgende weken worden gepubliceerd. De volledige termijn van zes weken moet binnen 120 dagen na de neerlegging van de statuten zijn voltooid.
Zodra de publicatie van het bericht is voltooid, geeft de krant een bewijs van publicatie af aan de indiener. De twee beëdigde verklaringen kunnen dan samen met een certificaat van bekendmaking worden ingediend. De drie documenten moeten worden toegezonden aan het New York Department of State, Division of Corporations, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231.
Stap 3 – Kies een geregistreerde agent
Een geregistreerde agent treedt op als de belangrijkste wettelijke contactpersoon voor een LLC. De geregistreerde agent ontvangt bericht van elke gerechtelijke actie tegen het bedrijf, en hij ontvangt ook andere mededelingen van de staat.
De Secretary of State treedt op als de standaard geregistreerde agent voor LLC’s in New York, tenzij een andere entiteit wordt gekozen, die elke persoon kan zijn die verbonden is met het bedrijf of een geregistreerde-agentdienst.
Een geregistreerde-agentdienst kan alle verantwoordelijkheden van een geregistreerde agent namens een LLC beheren. Ondernemers kiezen voor diensten van geregistreerde agenten om twee belangrijke redenen: privacy en besparing van publicatiekosten.
Stap 4- Een exploitatieovereenkomst opstellen
Het voornaamste doel van een exploitatieovereenkomst is het juridisch vastleggen van de eigendomsstructuur en de activiteiten van een LLC. Door een gedetailleerde exploitatieovereenkomst op te stellen, worden niet alleen de rechten en verantwoordelijkheden van bij het begin duidelijk omschreven, maar kan ook het risico op conflicten in de toekomst worden beperkt.
Een goed geformuleerde exploitatieovereenkomst zal betrekking hebben op organisatie, beheer, bijdragen, uitkeringen en veranderingen in belanghebbenden. Ook andere details kunnen worden opgenomen.
Stap 5 – Een EIN aanvragen
De IRS vereist dat alle LLC’s een werkgeversidentificatienummer (EIN) aanvragen, ongeacht de staat waar het bedrijf is gevestigd. Soms wordt een EIN ook een federaal fiscaal identificatienummer (FTIN) genoemd.
Een EIN is een negencijferig nummer dat een bedrijf voor belasting- en andere doeleinden uniek identificeert. Het is nodig om federale en staatsbelastingen in te dienen, zakelijke bankrekeningen te openen, werknemers in dienst te nemen en nog wat andere handelingen te verrichten. Het nummer functioneert ongeveer zoals een bedrijfs sofi-nummer.
EIN-aanvragen worden rechtstreeks naar de IRS gestuurd en zijn gratis in te dienen.
Stap 6- Voldoe aan de belastingvereisten van New York
Zodra uw LLC in New York is opgericht, moet u voldoen aan verschillende belastingvereisten van de staat.
Onder de standaard LLC-belastingheffing moet u zowel inkomstenbelasting als FICA-belasting betalen over al het geld dat u met het bedrijf verdient.
- Inkomstenbelasting – Over al het geld dat met een LLC wordt verdiend, moet inkomstenbelasting worden betaald, met inbegrip van alle nettowinsten. Zowel de federale als de staatsinkomstenbelasting worden geheven.
- Omzetbelasting – Over alle niet-vrijgestelde goederen die worden verkocht en over bepaalde diensten moet omzetbelasting worden geheven en afgedragen. Het door de staat vastgestelde tarief van de omzetbelasting bedraagt 4%.
- Belasting op zelfstandigen – Als de belasting op LLC’s wordt geheven, worden de geheven FICA-belastingen in feite betaald als belasting op zelfstandigen.
Ervan uitgaande dat een LLC winstgevend is, moeten de eigenaars elk kwartaal geschatte inkomstenbelastingen betalen.
Nadat u uw besloten vennootschap in New York heeft opgericht
Nadat uw LLC officieel is geregistreerd, zijn er nog een paar extra zaken die u moet regelen. Deze zaken zullen ervoor zorgen dat uw LLC is opgezet om soepel te functioneren en vooruitgang te boeken.
- Open een zakelijke bankrekening
Een belangrijke stap bij het opzetten van een LLC is het hebben van een aparte bankrekening voor uw financiën.
Met een aparte zakelijke bankrekening zijn zakelijke uitgaven en inkomsten duidelijk, wat helpt bij een accountantscontrole. Een aparte rekening zorgt er ook voor dat bedrijfseigenaren de juiste uitkeringen ontvangen, verschaft legitimiteit bij het uitschrijven van cheques, en kan helpen bij het handhaven van de bedrijfsluier van de LLC.
- Verkrijgen van relevante bedrijfsvergunningen en -licenties
Afhankelijk van waar uw LLC actief is en in welke bedrijfstak het actief is, kan het zijn dat u licenties en vergunningen nodig hebt.
Een advocaat of uw plaatselijke gemeente kan u helpen bepalen welke vergunningen of licenties uw LLC nodig heeft.
Het oprichten van een LLC in New York kan een lastig proces zijn, maar om uzelf het gedoe te besparen van wat u moet doen, hoe u het moet doen en wanneer u het moet doen, neemt u nu contact op met uw Damalion-expert.
