V New Yorku poskytuje založení firmy jako společnosti s ručením omezeným platnost a určité legitimní záruky bez ohledu na to, v jakém státě podáte žádost. Pro mnoho majitelů firem se sídlem v New Yorku je založení společnosti LLC v New Yorku nejrozumnější, protože se nemusíte starat o papírování mezi státy, což usnadňuje postup podávání žádostí a udržování statusu vaší firmy.
Níže naleznete podrobný návod, jak založit společnost s ručením omezeným v New Yorku ve Spojených státech amerických, spolu s podrobnostmi, které zajistí hladký průběh podání žádosti.
Krok 1 – Název společnosti New York LLC
Začněte výběrem názvu společnosti s ručením omezeným. Ať už již máte obchodní název, nebo zakládáte nový podnik, musí být v souladu s některými základními omezeními pro pojmenování podniku v New Yorku. Všechny obchodní názvy LLC v New Yorku musí obsahovat slova “limited liability company” nebo zkratku “LLC” v rámci obchodního názvu.
Název společnosti LLC musí být jedinečný a odlišitelný od všech ostatních newyorských společností LLC a korporací.
Obchodní názvy v New Yorku lze také rezervovat u ministerstva zahraničí, což poskytuje dodatečnou ochranu proti registraci podobného názvu jiným podnikatelem.
Krok 2 – Podání stanov
Společenská smlouva je právní dokument, který zakládá společnost s ručením omezeným ve státě New York. Všechny společnosti s ručením omezeným v New Yorku musí podat stanovy.
Za podání stanov společnosti LLC v New Yorku se účtuje nevratný poplatek ve výši 200 USD. Kromě registračního poplatku by se společnosti s ručením omezeným měly připravit také na platbu za zveřejnění.
Požadavky na vyplnění stanov
- Základní údaje: Ve formuláři stanov jsou uvedeny základní údaje, včetně názvu s.r.o., okresu sídla a poštovní adresy. Je třeba uvést také jméno a poštovní adresu podavatele. Chcete-li podat stanovy, měli byste je předložit ministerstvu zahraničí. Články lze zasílat online na webové stránky ministerstva zahraničí, poštou, osobně nebo faxem.
- Publikace: New York je jedním z mála států, které vyžadují, aby společnosti s ručením omezeným zveřejňovaly své založení.
Podniky musí zveřejnit oznámení o založení ve dvou místních novinách. Místní noviny se musí nacházet v okrese, kde se nachází adresa společnosti LLC, a oznámení musí být zveřejněno jednou týdně po dobu celkem šesti po sobě jdoucích týdnů. Celá šestitýdenní lhůta musí uplynout do 120 dnů od podání stanov.
Jakmile je zveřejnění oznámení ukončeno, vydá noviny podavateli potvrzení o zveřejnění. Obě místopřísežná prohlášení lze poté podat spolu s potvrzením o zveřejnění. Všechny tři dokumenty je třeba zaslat na adresu New York Department of State, Division of Corporations, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231.
Krok 3 – Výběr registrovaného agenta
Registrovaný zástupce je hlavním právním kontaktem společnosti LLC. Registrovaný zástupce dostává oznámení o jakýchkoli právních krocích proti podniku a dostává také další sdělení od státu.
Jako výchozí registrovaný agent pro společnosti LLC v New Yorku vystupuje státní tajemník, pokud není zvolen jiný subjekt, kterým může být jakákoli osoba spojená s podnikem nebo služba registrovaného agenta.
Služba registrovaného agenta může jménem společnosti LLC spravovat všechny povinnosti registrovaného agenta. Majitelé firem si vybírají služby registrovaného agenta ze dvou hlavních důvodů, a to z důvodu ochrany soukromí a úspory nákladů na zveřejnění.
Krok 4 – Vytvoření provozní smlouvy
Hlavním účelem provozní smlouvy je právně vymezit vlastnickou strukturu a činnost společnosti LLC. Vytvoření podrobné provozní smlouvy nejenže na začátku jasně definuje práva a povinnosti, ale může také snížit riziko konfliktů v budoucnu.
Dobře formulovaná provozní smlouva se bude týkat organizace, řízení, příspěvků, rozdělování a změn zúčastněných stran. Mohou být uvedeny i další údaje.
Krok 5 – Požádat o EIN
Daňový úřad vyžaduje, aby všechny společnosti s ručením omezeným podaly žádost o identifikační číslo zaměstnavatele (EIN), a to bez ohledu na to, v jakém státě je firma registrována. Někdy se EIN označuje jako federální daňové identifikační číslo (FTIN).
EIN je devítimístné číslo, které jednoznačně identifikuje podnik pro daňové a jiné účely. Je nutné podat federální a státní daňová přiznání, otevřít podnikatelské bankovní účty, najmout zaměstnance a provést některé další úkony. Číslo funguje podobně jako firemní číslo sociálního zabezpečení.
Žádosti o EIN se zasílají přímo daňovému úřadu a jejich podání je bezplatné.
Krok 6 – Dodržování daňových požadavků státu New York
Po založení společnosti s ručením omezeným v New Yorku budete muset splnit několik státních daňových požadavků.
Při standardním zdanění s.r.o. budete muset platit daň z příjmu i daň FICA ze všech peněz vydělaných podnikáním.
- Daň z příjmu – daň z příjmu musí být zaplacena ze všech peněz vydělaných společností LLC, což zahrnuje veškerý čistý zisk. Vyměřuje se federální i státní daň z příjmu.
- Daň z prodeje – daň z prodeje musí být vybírána a odváděna z veškerého prodaného zboží, které není osvobozeno od daně, a z vybraných služeb. Státem stanovená sazba daně z prodeje činí 4 %.
- Daň ze samostatné výdělečné činnosti – pokud používáte daňový status společnosti LLC, vyměřená daň FICA se ve skutečnosti platí jako daň ze samostatné výdělečné činnosti.
Za předpokladu, že společnost LLC je zisková, musí vlastníci každé čtvrtletí odvádět odhadovanou daň z příjmu.
Po založení společnosti s ručením omezeným v New Yorku
Po oficiálním založení společnosti LLC je třeba vyřídit několik dalších záležitostí. Tyto věci zajistí, že vaše společnost s ručením omezeným bude fungovat hladce a s cílem dosáhnout pokroku.
- Otevření podnikatelského bankovního účtu
Důležitým krokem při zakládání společnosti LLC je zřízení samostatného bankovního účtu pro vaše finance.
Samostatný podnikatelský bankovní účet zpřehlední podnikatelské výdaje a příjmy, což pomůže v případě auditu. Samostatný účet také zajišťuje, že majitelé podniku dostanou řádné výplaty, poskytuje legitimitu při vypisování šeků a může pomoci zachovat firemní závoj společnosti LLC.
- Získání příslušných obchodních licencí a povolení
V závislosti na tom, kde společnost LLC působí a v jakém odvětví, může být nutné získat licence a povolení.
Právník nebo místní obecní úřad vám pomůže zjistit, jaké licence nebo povolení by vaše společnost LLC mohla potřebovat.
Založení společnosti LLC v New Yorku může být složitý proces, ale abyste si ušetřili starosti s tím, co, jak a kdy udělat, obraťte se nyní na odborníka na Damalion.
