Η Πολωνία έχει καταφέρει να ξεπεράσει τη χρηματοπιστωτική κρίση και παρέχει στους επενδυτές λαμπρές προοπτικές. Η οικονομία της χώρας έχει βελτιωθεί τόσο πολύ με την πάροδο των ετών, ώστε η χώρα διαθέτει σήμερα μια ανταγωνιστική οικονομία, μια τεράστια αγορά, πρόσβαση σε ένα προσανατολισμένο εργατικό δυναμικό και ευνοϊκές επιχειρηματικές συνθήκες σε ολόκληρη την επικράτεια σε προτιμώμενες περιοχές. Η σύσταση εταιρειών στην Πολωνία είναι μια απλή διαδικασία που απαιτεί συγκεκριμένα σημαντικά μέτρα. Ακολουθούν ορισμένοι από τους παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν ανοίγετε μια εταιρεία στην Πολωνία.
– Ανοίξτε την πολωνική εταιρεία σας σε στρατηγική τοποθεσία
Ένας από τους σημαντικούς παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν σχεδιάζετε να ανοίξετε μια εταιρεία στην Πολωνία είναι η τοποθεσία. Διαφορετικοί κανονισμοί, τιμές και διαθεσιμότητα μπορεί να υπάρχουν σε διαφορετικές πόλεις και περιοχές. Συνιστάται πάντοτε να ζητάτε συμβουλές από σχετικούς επαγγελματίες, όπως επιχειρηματικούς ή νομικούς συμβούλους, λογιστές και άλλους, ανάλογα με τις ανάγκες σας.
– Η Πολωνία προσφέρει ένα φιλικό επιχειρηματικό περιβάλλον
Πρέπει να γνωρίζετε σαφώς τους επιχειρηματικούς παράγοντες πριν από την εγκατάστασή σας, καθώς αυτό σας βοηθά να συνειδητοποιήσετε πώς θα σταθεί η επιχείρηση.
Οι επιχειρηματικοί παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη είναι,
- Κλάδος και είδος επιχείρησης
- Έδρα/ατομική ιθαγένεια.
- Η παρουσία υφιστάμενων εμπορικών συμφωνιών.
– Γεωγραφία
Η γεωγραφία μπορεί να αποτελέσει πρόβλημα, καθώς η Πολωνία διαθέτει ανεπαρκές οδικό και σιδηροδρομικό δίκτυο και υποδομές, γεγονός που αυξάνει το κόστος της επιχειρηματικής δραστηριότητας, δεδομένου ότι η πρόσβαση σε κάθε περιφερειακή πολωνική αγορά θα είναι δύσκολη. Η συνδεσιμότητα στο Διαδίκτυο στις δημοτικές περιοχές είναι συνήθως ικανοποιητική, ενώ σε λιγότερο πυκνοκατοικημένα μέρη μπορεί να είναι ανεπαρκής.
– Κανόνες
Η Πολωνία είναι μια χώρα που φημίζεται για τα υποτονικά εμπορικά δικαστήρια, τη σκληρή εργατική νομοθεσία και την πυκνή γραφειοκρατία της. Όλα αυτά τα εμπόδια έχουν ιστορικά αποδειχθεί προκλήσεις για τις ξένες εταιρείες.
Διαθέσιμες επιλογές εταιρειών στην Πολωνία
Κατά την ίδρυση μιας εταιρείας στην Πολωνία, είναι σημαντικό να αποφασίσετε ποιος τύπος νομικού προσώπου θα συσταθεί. Οι επενδυτές στην Πολωνία μπορούν να επιλέξουν μεταξύ διαφόρων επιχειρηματικών δομών, καθεμία από τις οποίες εξαρτάται από το μέγεθος της επιχείρησης, την αξία της επένδυσης, τον αριθμό των ιδρυτών και άλλα κριτήρια.
Οι επιχειρήσεις από χώρες εκτός ΕΕ μπορούν να ιδρύσουν και να λειτουργήσουν μια επιχείρηση αποκλειστικά με τη μορφή:
– Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ή sp. z o.o.)
Η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης είναι μια από τις πιο σημαντικές επιλογές για τους επενδυτές που επιθυμούν να ξεκινήσουν μια επιχείρηση στην Πολωνία, καθώς συνδυάζει την ευκολία σύστασης που έχει μια προσωπική εταιρεία με την προστασία ευθύνης των εταιρειών. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι έχει τη δική της διαφορετική νομική προσωπικότητα, η οποία επιτρέπει στους μετόχους να περιορίσουν την ευθύνη τους μόνο στη συνεισφορά τους. Ωστόσο, οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης δεν μπορούν να μεταβιβάσουν ελεύθερα την ιδιοκτησία των μετοχών και επίσης δεν μπορούν να εισαχθούν σε χρηματιστήρια, γεγονός που μπορεί να τους δυσχεράνει την άντληση κεφαλαίων.
Μια LLC χρειάζεται τουλάχιστον έναν μέτοχο και διευθυντή οποιασδήποτε εθνικότητας, καταστατική έδρα στην Πολωνία και ελάχιστο καταβεβλημένο κεφάλαιο 5.000 PLN. Οι LLC πρέπει να συμμορφώνονται με τις πλήρεις προϋποθέσεις λογιστικής και χρηματοοικονομικής πληροφόρησης ανεξάρτητα από το μέγεθός τους και ενδέχεται επίσης να υπόκεινται σε ελέγχους εάν υπερβαίνουν ορισμένα όρια. Εάν έχουν περισσότερους από 25 μετόχους ή μετοχικό κεφάλαιο άνω των 500.000 PLN, θα πρέπει επίσης να ορίσουν εποπτικό συμβούλιο.
– Ανώνυμη εταιρεία (spółka akcyjna ή S.A.)
Οι ανώνυμες εταιρείες χωρίζονται σε ιδιωτικές ή δημόσιες οντότητες ανάλογα με το αν σκοπεύουν να εισαχθούν στο πολωνικό χρηματιστήριο. Συνήθως καθιερώνονται περισσότερο για μεγάλες επιχειρήσεις ή για όσους επιθυμούν να εισέλθουν στον τομέα των χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών. Όπως και η LLC, προσφέρει προστασία ευθύνης για τους μετόχους και τους διευθυντές της, δεδομένου ότι αποτελεί διαφορετική νομική οντότητα. Όμως, υπόκειται σε σχετικά αυστηρότερες και δαπανηρότερες απαιτήσεις λειτουργίας και διαχείρισης, δεδομένου ότι έχει τη δυνατότητα να εισαχθεί σε χρηματιστήρια.
Χρειάζεται επίσης τουλάχιστον έναν μέτοχο και διευθυντή οποιασδήποτε εθνικότητας, τοπική διεύθυνση καταστατικού και ελάχιστο κεφάλαιο 100.000 PLN, εκ των οποίων το 25% πρέπει να είναι καταβεβλημένο. Επίσης, υπόκειται σε πλήρεις απαιτήσεις λογιστικής και χρηματοοικονομικής πληροφόρησης. Όμως, σε αντίθεση με τις LLC, απαιτείται πάντα να διορίζουν ελεγκτή και πρέπει πάντα να συστήνουν εποπτικό συμβούλιο. Σε μια ιδιωτική εταιρεία πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον 3 μέλη, ενώ σε μια δημόσια εταιρεία αναμένονται 5.
– Ετερόρρυθμη Εταιρεία
Οι ετερόρρυθμες εταιρείες μπορούν να αποκτούν δικαιώματα και να αναλαμβάνουν υποχρεώσεις. Είναι μια μορφή εμπορικής εταιρίας και μπορεί να συσταθεί από τουλάχιστον δύο άτομα, το ένα ως ομόρρυθμος εταίρος και το άλλο ως ετερόρρυθμος εταίρος.
– Υποκαταστήματα (oddział)
Το υποκατάστημα είναι ένα διαφορετικό και αυτόνομο τμήμα μιας επιχειρηματικής δραστηριότητας που ασκείται από μια εταιρεία εκτός της καταστατικής της έδρας ή της κύριας έδρας της. Κατά την ίδρυση υποκαταστήματος, μια αλλοδαπή εταιρεία μπορεί να ασκήσει οικονομική δραστηριότητα μόνο στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων που ασκεί η εν λόγω αλλοδαπή εταιρεία.
– Γραφεία αντιπροσώπευσης (przedstawicielstwo)
Οι αλλοδαπές εταιρείες μπορούν να εγκαταστήσουν γραφεία αντιπροσώπευσης με έδρα στο έδαφος της Δημοκρατίας της Πολωνίας. Η έκταση των δραστηριοτήτων ενός γραφείου αντιπροσωπείας μπορεί να περιλαμβάνει μόνο δραστηριότητες που συνίστανται στη διαφήμιση και την προώθηση της αλλοδαπής εταιρείας.
Πριν αποφασίσουν για τη νομική μορφή της επιχείρησης που θα ιδρύσουν, οι επιχειρηματίες θα πρέπει να εξετάσουν την έκταση της ευθύνης τους, το κόστος λειτουργίας και το μέγεθος της εταιρείας.
Σύσταση εταιρείας στην Πολωνία- πώς να ξεκινήσετε
- Πρώτο βήμα στη διαδικασία σύστασης εταιρείας στην Πολωνία: πρέπει να επιλέξετε τη νομική μορφή της μελλοντικής πολωνικής εταιρείας σας.
- Βήμα δεύτερο: πρέπει να αποφασίσετε για τα βασικά χαρακτηριστικά της νέας σας εταιρείας, π.χ. επωνυμία, μετοχικό κεφάλαιο, κανόνες εκπροσώπησης κ.λπ.
- Βήμα τρίτο: πρέπει να συγκεντρώσετε όλα τα απαραίτητα έγγραφα. Η επιλογή των εγγράφων που απαιτούνται για τη σύσταση εταιρείας εξαρτάται από το αν θέλετε να επενδύσετε άμεσα και να γίνετε μέτοχος της πολωνικής εταιρείας αυτοπροσώπως ή να επενδύσετε έμμεσα και να γίνετε μέτοχος της πολωνικής εταιρείας μέσω της αλλοδαπής εταιρείας σας. Ο πλήρης κατάλογος των απαιτούμενων εγγράφων καθορίζεται με τον δικηγόρο εγγραφής της εταιρείας.
- Τελικό βήμα: θα πρέπει επίσης να καθορίσετε αν θα επισκεφθείτε την Πολωνία για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία σύστασης της εταιρείας ή αν θα εκτελέσετε τη διαδικασία εξ αποστάσεως και θα αναθέσετε την ανάθεση της σύστασης της εταιρείας σε ένα εταιρικό δικηγορικό γραφείο.
Η εγγραφή εταιρείας στην Πολωνία διαρκεί περίπου 2-3 εβδομάδες και η διαδικασία εγγραφής είναι απλή.
Χρειάζεστε βοήθεια για την ίδρυση μιας εταιρείας στην Πολωνία;, ας προχωρήσουμε μαζί και ας επικοινωνήσουμε τώρα με τον εμπειρογνώμονα της Damalion για τη δημιουργία της εταιρείας σας στην Πολωνία.
