La Polonia ha superato la crisi finanziaria con una certa stabilità e offre agli investitori un potenziale molto interessante. L’economia del Paese è migliorata così tanto nel corso degli anni che oggi il Paese ha un’economia competitiva, un mercato enorme, l’accesso a una forza lavoro orientata e condizioni commerciali favorevoli su tutto il territorio nelle regioni preferite. La costituzione di società in Polonia è una procedura semplice che richiede misure specifiche e importanti. Di seguito sono riportati alcuni dei fattori da considerare quando si apre una società in Polonia.
– Aprite la vostra azienda polacca in una posizione strategica
Uno dei fattori significativi da considerare quando si pianifica l’apertura di una società in Polonia è l’ubicazione. Le normative, i prezzi e la disponibilità possono variare a seconda delle città e delle aree. Si raccomanda sempre di rivolgersi a professionisti del settore, come consulenti aziendali o legali, commercialisti e altri, a seconda delle esigenze.
– La Polonia offre un ambiente commerciale amichevole
Prima di entrare a far parte dell’azienda, è necessario conoscerne chiaramente i fattori di business, in quanto ciò consente di rendersi conto della posizione dell’azienda.
I fattori aziendali che devono essere presi in considerazione sono;
- Settore e tipo di attività
- Sede centrale/nazionalità individuale.
- La presenza di accordi commerciali in corso.
– Geografia
La geografia potrebbe essere un problema, in quanto la Polonia ha una scarsa rete di strade, ferrovie e infrastrutture, che fa lievitare i costi dell’attività commerciale, in quanto ogni mercato regionale polacco sarà di difficile accesso. La connettività Internet nelle regioni comunali è in genere soddisfacente, mentre nelle località meno popolose può essere insufficiente.
– Norme
La Polonia è un Paese famoso per la lentezza dei suoi tribunali commerciali, per il duro diritto del lavoro e per la fitta burocrazia. Tutti questi ostacoli si sono rivelati storicamente una sfida per le imprese straniere.
Opzioni aziendali disponibili in Polonia
Quando si avvia una società in Polonia, è importante decidere quale tipo di entità legale costituire. Gli investitori in Polonia possono scegliere tra diverse strutture aziendali, ciascuna delle quali dipende dalle dimensioni dell’azienda, dal valore dell’investimento, dal numero di fondatori e da altri criteri.
Le imprese provenienti da Paesi non appartenenti all’Unione Europea possono costituire e gestire un’impresa esclusivamente sotto forma di:
– Società a responsabilità limitata (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością o sp. z o.o.)
La società a responsabilità limitata è una delle opzioni più importanti per gli investitori che desiderano avviare un’attività in Polonia, poiché combina la facilità di costituzione di una società di persone con la protezione della responsabilità delle società di capitali. Questo perché ha una propria personalità giuridica, che consente agli azionisti di limitare la loro responsabilità al solo apporto di azioni. Tuttavia, le società a responsabilità limitata non possono trasferire liberamente la proprietà delle azioni e non possono nemmeno quotarsi in borsa, il che potrebbe rendere difficile la raccolta di capitali.
Una LLC deve avere almeno un socio e un direttore di qualsiasi nazionalità, una sede legale in Polonia e un capitale minimo versato di 5.000 PLN. Le LLC devono rispettare tutti i prerequisiti in materia di contabilità e rendicontazione finanziaria, indipendentemente dalle loro dimensioni, e possono anche essere soggette a revisioni contabili se superano determinate soglie. Se hanno più di 25 azionisti o un capitale sociale superiore a 500.000 PLN, dovranno anche assegnare un consiglio di sorveglianza.
– Società per azioni (spółka akcyjna o S.A.)
Le società per azioni si dividono in private o pubbliche a seconda che intendano quotarsi nelle borse polacche. Di solito sono più consolidati per le grandi imprese o per chi vuole entrare nel settore dei servizi finanziari. Analogamente a una LLC, offre una protezione dalla responsabilità per gli azionisti e gli amministratori, in quanto costituisce un’entità giuridica diversa. Tuttavia, è soggetta a requisiti operativi e gestionali relativamente più severi e costosi, poiché ha la possibilità di essere quotata in borsa.
È inoltre necessario avere almeno un azionista e un direttore di qualsiasi nazionalità, una sede legale locale e un capitale minimo di 100.000 PLN, di cui il 25% deve essere versato. Inoltre, è soggetta a tutti gli obblighi di rendicontazione contabile e finanziaria. Tuttavia, a differenza delle SRL, sono sempre tenute a nominare un revisore dei conti e a istituire un consiglio di vigilanza. In un’azienda privata devono essere presenti almeno 3 membri, mentre in un’azienda pubblica se ne prevedono 5.
– Società in accomandita semplice
Le società in accomandita possono acquisire diritti e contrarre obblighi. È una forma di partnership commerciale e può essere costituita da un minimo di due persone, una come socio accomandatario e l’altra come socio accomandante.
– Filiali (oddział)
Una filiale è una parte diversa e autonoma di un’attività commerciale che viene svolta da un’azienda al di fuori della sua sede legale o principale. Con l’apertura di una succursale, una società straniera può svolgere un’attività economica solo nell’ambito dell’attività svolta dalla stessa società straniera.
– Uffici di rappresentanza (przedstawicielstwo)
Le società straniere possono installare uffici di rappresentanza con sede legale nel territorio della Repubblica di Polonia. L’ambito delle attività di un ufficio di rappresentanza può comprendere solo le attività di pubblicità e promozione della società estera.
Prima di decidere quale forma giuridica adottare, gli imprenditori devono considerare l’estensione della loro responsabilità, i costi operativi e le dimensioni dell’azienda.
Costituzione di una società in Polonia; come iniziare
- Il primo passo del processo di costituzione di una società in Polonia è la scelta della forma giuridica della futura società polacca.
- Fase due: dovete decidere le caratteristiche principali della vostra nuova società, ad esempio il nome, il capitale sociale, le regole di rappresentanza, ecc.
- Terzo passo: è necessario raccogliere tutti i documenti necessari. La scelta dei documenti necessari per la costituzione della società dipende dal fatto che vogliate investire direttamente e diventare azionisti della società polacca in prima persona, oppure investire indirettamente e diventare azionisti della società polacca attraverso la vostra società estera. L’elenco dei documenti richiesti deve essere specificato con il procuratore per la registrazione della società.
- Fase finale: dovrete anche decidere se recarvi in Polonia per completare il processo di costituzione della società o se eseguire il processo a distanza e affidare l’incarico di costituzione della società a uno Studio legale d’impresa.
La registrazione della società in Polonia richiede circa 2-3 settimane e la procedura di registrazione è semplice.
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