Polonia și-a asigurat stabilitatea în urma crizei financiare și oferă investitorilor un potențial strălucit. Economia țării s-a îmbunătățit atât de mult de-a lungul anilor, încât astăzi țara are o economie competitivă, o piață imensă, acces la o forță de muncă orientată și condiții de afaceri favorabile pe întreg teritoriul în regiunile preferate. Înființarea societăților comerciale în Polonia este o procedură simplă care necesită măsuri specifice importante. Mai jos sunt prezentați câțiva dintre factorii de care trebuie să țineți cont atunci când оnființați o societate în Polonia.
– Deschideți-vă o companie poloneză într-o locație strategică
Unul dintre factorii importanți care trebuie luați în considerare atunci când planificați deschiderea unei companii în Polonia este locația. În diferite orașe și zone pot exista reglementări, prețuri și disponibilități diferite. Se recomandă întotdeauna să solicitați sfatul unor profesioniști relevanți, cum ar fi consilieri juridici sau de afaceri, contabili și alții, în funcție de nevoile dumneavoastră.
– Polonia oferă un mediu de afaceri prietenos
Trebuie să cunoașteți în mod clar factorii de afaceri înainte de a vă angaja, deoarece acest lucru vă ajută să vă dați seama cum va fi firma.
Factorii de afaceri care trebuie luați în considerare sunt;
- Industria și tipul de activitate
- Sediul central/naționalitate individuală.
- Prezența acordurilor comerciale în vigoare.
– Geografie
Geografia ar putea fi o problemă, deoarece Polonia are o rețea slabă de drumuri, căi ferate și infrastructuri, ceea ce crește costurile de afaceri, deoarece fiecare piață regională poloneză va fi dificil de accesat. Conectivitatea la internet în regiunile municipale este în general satisfăcătoare, în timp ce în locurile mai puțin populate poate fi insuficientă.
– Norme
Polonia este o țară renumită pentru lentoarea instanțelor comerciale, pentru legislația muncii și pentru birocrația stufoasă. Toate aceste obstacole s-au dovedit a fi provocări istorice pentru companiile străine.
Opțiuni de companie disponibile în Polonia
Atunci când înființați o societate în Polonia, este important să decideți ce tip de entitate juridică doriți să înființați. Investitorii din Polonia pot alege între mai multe structuri de afaceri, fiecare dintre ele în funcție de mărimea afacerii, de valoarea investiției, de numărul de fondatori și de alte criterii.
Întreprinderile din țările din afara UE pot înființa și exploata o afacere numai sub forma următoarelor:
– Societate cu răspundere limitată (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sau sp. z o.o.)
O societate cu răspundere limitată este una dintre cele mai importante opțiuni pentru investitorii care doresc să înceapă o afacere în Polonia, deoarece combină ușurința de constituire pe care o are o societate de persoane cu protecția răspunderii corporative. Acest lucru se datorează faptului că are o personalitate juridică proprie, ceea ce le permite acționarilor să își limiteze răspunderea doar la contribuția lor în acțiuni. Cu toate acestea, societățile cu răspundere limitată nu pot transfera în mod liber proprietatea asupra acțiunilor și nici nu pot fi listate la bursele de valori, ceea ce le-ar putea îngreuna mobilizarea capitalului.
Un SRL are nevoie de cel puțin un acționar și un director de orice naționalitate, un sediu social în Polonia și un capital minim vărsat de 5 000 PLN. SRL-urile trebuie să respecte toate condițiile prealabile de contabilitate și de raportare financiară, indiferent de mărimea lor, și ar putea fi supuse auditurilor dacă depășesc anumite praguri. În cazul în care au mai mult de 25 de acționari sau un capital social mai mare de 500.000 PLN, acestea vor trebui să desemneze un consiliu de supraveghere.
– Societate pe acțiuni (spółka akcyjna sau S.A.)
Societățile pe acțiuni sunt împărțite în entități private sau publice, în funcție de intenția de a se lista la bursele poloneze. Acestea sunt, de obicei, cele mai bine stabilite pentru marile întreprinderi sau pentru cei care doresc să intre în sectorul serviciilor financiare. La fel ca și în cazul unei SRL, aceasta oferă protecție în ceea ce privește răspunderea acționarilor și directorilor săi, deoarece constituie o entitate juridică diferită. Dar, având în vedere că are potențialul de a fi listat la bursă, este supus unor cerințe relativ mai stricte și mai costisitoare în ceea ce privește funcționarea și gestionarea.
De asemenea, trebuie să aibă cel puțin un acționar și un director de orice naționalitate, o adresă a sediului social local și un capital minim de 100 000 PLN, din care 25% trebuie să fie vărsat. De asemenea, se supune unor cerințe complete de contabilitate și de raportare financiară. Dar, spre deosebire de SRL-uri, acestea sunt obligate să numească întotdeauna un auditor și trebuie să înființeze un consiliu de supraveghere. În cazul unei societăți private trebuie să existe cel puțin 3 membri, în timp ce în cazul unei societăți publice sunt așteptați 5 membri.
– Societate în comandită simplă
Societățile în comandită simplă pot dobândi drepturi și contracta obligații. Este o formă de parteneriat comercial și poate fi formată de cel puțin două persoane fizice, una în calitate de asociat general și cealaltă în calitate de asociat comanditar.
– Sucursale (oddział)
O sucursală este o parte diferită și autonomă a unei activități comerciale desfășurate de o societate în afara sediului social sau a locului principal de desfășurare a activității sale. Atunci când înființează o sucursală, o societate străină poate desfășura o activitate economică doar în cadrul domeniului de activitate desfășurat de respectiva societate străină.
– Birouri de reprezentare (przedstawicielstwo)
Societățile străine pot înființa birouri de reprezentare, cu sediul social pe teritoriul Republicii Polone. Întinderea activităților unei reprezentanțe poate include doar activități de publicitate și promovare a societății străine.
Înainte de a decide ce formă juridică să înființeze, întreprinzătorii trebuie să ia în considerare gradul de responsabilitate, costurile de funcționare și dimensiunea societății.
Încorporarea companiei în Polonia; cum să începeți
- Primul pas în procesul de constituire a unei societăți în Polonia: trebuie să alegeți forma juridică a viitoarei dumneavoastră societăți poloneze.
- Pasul doi: trebuie să decideți caracteristicile principale ale noii societăți, de exemplu, denumirea, capitalul social, regulile de reprezentare etc.
- Pasul trei: trebuie să adunați toate documentele necesare. Selecția documentelor necesare pentru înființarea societății depinde de faptul dacă doriți să investiți direct și să deveniți acționar al societății poloneze în persoană sau să investiți indirect și să deveniți acționar al societății poloneze prin intermediul societății dumneavoastră străine. Lista competitivă a documentelor necesare este precizată de către avocatul de înregistrare a societății.
- Pasul final; va trebui, de asemenea, să stabiliți dacă veți vizita Polonia pentru a finaliza procesul de constituire a societății sau dacă veți derula procesul de la distanță și veți încredința sarcina de constituire a societății unei firme de avocatură corporativă.
Înregistrarea unei societăți în Polonia durează aproximativ 2-3 săptămâni, iar procedura de înregistrare este simplă.
Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a înființa o companie în Polonia, haideți să mergem mai departe împreună și contactați acum expertul Damalion pentru a vă crea o companie în Polonia.
