Polonia ha demostrado su estabilidad frente a la crisis financiera y ofrece a los inversores un gran potencial. La economía del país ha mejorado tanto a lo largo de los años que hoy cuenta con una economía competitiva, un mercado enorme, acceso a una mano de obra orientada y condiciones empresariales favorables en todo el territorio en regiones preferentes. La constitución de empresas en Polonia es un procedimiento sencillo que requiere importantes medidas específicas. A continuación se indican algunos de los factores que hay que tener en cuenta al abrir una empresa en Polonia.
– Abra su empresa polaca en un lugar estratégico
Uno de los factores importantes que hay que tener en cuenta a la hora de abrir una empresa en Polonia es la ubicación. La normativa, los precios y la disponibilidad pueden variar en función de las ciudades y zonas. Siempre se recomienda pedir consejo a los profesionales pertinentes, como asesores empresariales o jurídicos, contables y otros, en función de sus necesidades.
– Polonia ofrece un entorno empresarial agradable
Debe conocer claramente los factores de la empresa antes de entrar en ella, ya que eso le ayuda a darse cuenta de cómo será la empresa.
Los factores empresariales que hay que tener en cuenta son;
- Industria y tipo de negocio
- Sede/nacionalidad individual.
- La presencia de los acuerdos comerciales actuales.
– Geografía
La geografía puede ser un problema, ya que Polonia tiene una pobre red de carreteras, ferrocarriles e infraestructuras, lo que eleva los costes de hacer negocios, ya que cada mercado regional polaco será de difícil acceso. La conectividad a Internet en las regiones municipales suele ser satisfactoria, mientras que en los lugares menos poblados puede ser insuficiente.
– Normas
Polonia es un país famoso por la lentitud de sus tribunales de comercio, la dureza de su legislación laboral y la espesa burocracia. Todos estos obstáculos han demostrado históricamente ser un reto para las empresas extranjeras.
Opciones de empresa disponibles en Polonia
A la hora de crear una empresa en Polonia, es importante decidir qué tipo de entidad jurídica se va a constituir. Los inversores en Polonia pueden elegir entre varias estructuras empresariales, cada una de ellas en función del tamaño de la empresa, el valor de la inversión, el número de fundadores y otros criterios.
Las empresas de países no pertenecientes a la UE pueden crear y explotar una empresa únicamente en la forma siguiente
– Sociedad de responsabilidad limitada (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością o sp. z o.o.)
Una sociedad de responsabilidad limitada es una de las opciones más destacadas para los inversores que desean iniciar un negocio en Polonia, ya que combina la facilidad de constitución que tiene una sociedad con la protección de la responsabilidad de las corporaciones. Esto se debe a que tiene una personalidad jurídica propia y diversa, lo que permite a los accionistas limitar su responsabilidad a su aportación de acciones. Sin embargo, las sociedades de responsabilidad limitada no pueden transferir libremente la propiedad de las acciones y tampoco pueden cotizar en las bolsas de valores, lo que podría dificultar la obtención de capital.
Una SRL necesita al menos un accionista y un director de cualquier nacionalidad, un domicilio social en Polonia y un capital mínimo desembolsado de 5.000 PLN. Las sociedades anónimas deben cumplir todos los requisitos contables y de información financiera, independientemente de su tamaño, y también pueden estar sujetas a auditorías si superan determinados umbrales. Si tienen más de 25 accionistas o un capital social superior a 500.000 zlotys, también deberán designar un consejo de supervisión.
– Sociedad anónima (spółka akcyjna o S.A.)
Las sociedades anónimas se dividen en entidades privadas o públicas en función de si pretenden cotizar en las bolsas polacas. Suelen ser los más establecidos para las grandes empresas, o los que quieren entrar en el sector de los servicios financieros. Al igual que una SRL, ofrece protección de la responsabilidad de sus accionistas y directores, ya que constituye una entidad jurídica diferente. Pero está sujeta a requisitos de funcionamiento y gestión relativamente más estrictos y costosos, ya que tiene el potencial de cotizar en bolsa.
También necesita al menos un accionista y un director de cualquier nacionalidad, un domicilio social local y un capital mínimo de 100.000 PLN, de los cuales el 25% debe estar desembolsado. Además, está sujeta a todos los requisitos de información contable y financiera. Pero, a diferencia de las sociedades anónimas, siempre están obligadas a nombrar a un auditor y siempre hay que crear un consejo de supervisión. En una empresa privada deben existir al menos 3 miembros, mientras que en una empresa pública se esperan 5.
– Sociedad Limitada
Las sociedades limitadas pueden adquirir derechos y contraer obligaciones. Es una forma de sociedad comercial y puede ser constituida por un mínimo de dos personas, una como socio colectivo y la otra como socio comanditario.
– Sucursales (oddział)
Una sucursal es una parte diferente y autónoma de una actividad empresarial que es ejercida por una empresa fuera de su domicilio social o sede principal. Al establecer una sucursal, una empresa extranjera puede ejercer una actividad económica sólo dentro del ámbito de actividad de dicha empresa extranjera.
– Oficinas de representación (przedstawicielstwo)
Las empresas extranjeras pueden instalar oficinas de representación, con domicilio social en el territorio de la República de Polonia. El alcance de las actividades de una oficina de representación sólo puede incluir las actividades de publicidad y promoción de la empresa extranjera.
Antes de decidir qué forma jurídica de empresa establecer, los empresarios deben considerar el alcance de su responsabilidad, los costes de funcionamiento y el tamaño de la empresa.
Constitución de empresas en Polonia; cómo empezar
- Primer paso en el proceso de constitución de una empresa en Polonia: debe elegir la forma jurídica de su futura empresa polaca.
- Segundo paso: tiene que decidir las características clave de su nueva empresa, por ejemplo, el nombre, el capital social, las normas de representación, etc.
- Tercer paso: hay que reunir todos los documentos necesarios. La selección de los documentos necesarios para la formación de la empresa depende de si desea invertir directamente y convertirse en un accionista de la empresa polaca en persona, o invertir indirectamente y convertirse en un accionista de la empresa polaca a través de su empresa extranjera. La lista de documentos requeridos se especificará con el abogado del registro de la empresa.
- Paso final; también tendrá que determinar si visitar Polonia para finalizar el proceso de constitución de la empresa o realizar el proceso a distancia y confiar la tarea de constitución de la empresa a un bufete de abogados.
El registro de empresas en Polonia tarda unas 2-3 semanas y el procedimiento de registro es sencillo.
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