La Pologne a fait preuve de stabilité face à la crise financière et offre aux investisseurs un brillant potentiel. L’économie du pays s’est tellement améliorée au fil des ans que le pays dispose aujourd’hui d’une économie compétitive, d’un marché immense, de l’accès à une main-d’œuvre orientée et de conditions commerciales favorables sur l’ensemble du territoire dans les régions privilégiées. La constitution de sociétés en Pologne est une procédure simple qui requiert des mesures spécifiques importantes. Vous trouverez ci-dessous certains des facteurs à prendre en considération lors de l’ouverture d’une société en Pologne.
– Ouvrez votre entreprise polonaise dans un endroit stratégique
L’un des facteurs importants à prendre en considération lorsque vous envisagez d’ouvrir une société en Pologne est l’emplacement. Les réglementations, les prix et la disponibilité peuvent varier selon les villes et les régions. Il est toujours recommandé de demander conseil à des professionnels compétents, tels que des conseillers commerciaux ou juridiques, des comptables et autres, en fonction de vos besoins.
– La Pologne offre un environnement commercial convivial
Vous devez connaître clairement les facteurs commerciaux avant de vous engager, car cela vous permet de vous rendre compte de la position de l’entreprise.
Les facteurs commerciaux qui doivent être pris en compte sont les suivants ;
- Industrie et type d’entreprise
- Siège social/Nationalité individuelle.
- La présence d’accords commerciaux en vigueur.
– Géographie
La géographie peut être un problème, car la Pologne dispose d’un mauvais réseau de routes, de chemins de fer et d’infrastructures, ce qui augmente les coûts des affaires puisque chaque marché régional polonais sera difficile d’accès. La connectivité Internet dans les régions municipales est généralement satisfaisante, alors qu’elle peut être insuffisante dans les endroits moins peuplés.
– Normes
La Pologne est un pays réputé pour la lenteur de ses tribunaux de commerce, la dureté de son droit du travail et sa lourdeur administrative. Tous ces obstacles ont historiquement constitué des défis pour les entreprises étrangères.
Options d’entreprise disponibles en Pologne
Lors de la création d’une société en Pologne, il est important de décider du type d’entité juridique à constituer. Les investisseurs en Pologne peuvent choisir entre plusieurs structures commerciales, chacune d’entre elles étant fonction de la taille de l’entreprise, de la valeur de l’investissement, du nombre de fondateurs et d’autres critères.
Les entreprises des pays non membres de l’UE peuvent créer et exploiter une entreprise uniquement sous la forme suivante :
– Société à responsabilité limitée (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ou sp. z o.o.)
Une société à responsabilité limitée est l’une des options les plus importantes pour les investisseurs qui cherchent à créer une entreprise en Pologne, car elle combine la facilité d’incorporation d’une société de personnes avec la protection de la responsabilité des sociétés. En effet, elle dispose d’une personnalité juridique distincte, ce qui permet aux actionnaires de limiter leur responsabilité à leur seul apport en actions. Toutefois, les sociétés à responsabilité limitée ne peuvent pas transférer librement l’actionnariat et ne peuvent pas non plus être cotées en bourse, ce qui peut rendre difficile la mobilisation de capitaux.
Une SARL doit avoir au moins un actionnaire et un directeur de n’importe quelle nationalité, un siège social en Pologne et un capital libéré minimum de 5 000 PLN. Les SARL doivent se conformer à toutes les exigences en matière de comptabilité et d’information financière, quelle que soit leur taille, et peuvent également être soumises à des audits si elles dépassent certains seuils. Si elles ont plus de 25 actionnaires ou un capital social supérieur à 500 000 PLN, elles seront également tenues de désigner un conseil de surveillance.
– Société par actions (spółka akcyjna ou S.A.)
Les sociétés par actions sont divisées en entités privées ou publiques selon qu’elles ont l’intention ou non d’être cotées sur les marchés boursiers polonais. Ils sont généralement plus établis pour les grandes entreprises commerciales, ou pour ceux qui cherchent à entrer dans le secteur des services financiers. Tout comme une SARL, elle offre une protection de la responsabilité de ses actionnaires et de ses administrateurs puisqu’elle constitue une entité juridique différente. Cependant, elle est soumise à des exigences de fonctionnement et de gestion relativement plus strictes et plus coûteuses puisqu’elle a le potentiel d’être cotée en bourse.
Elle doit également avoir au moins un actionnaire et un directeur de n’importe quelle nationalité, une adresse de siège social local et un capital minimum de 100 000 PLN, dont 25 % doivent être libérés. Il est également soumis à des exigences complètes en matière de comptabilité et d’information financière. Mais, contrairement aux SARL, elles sont toujours tenues de nommer un commissaire aux comptes, et un conseil de surveillance doit toujours être établi. Il doit y avoir au moins 3 membres dans une entreprise privée, tandis que 5 sont attendus dans une entreprise publique.
– Société en commandite
Les sociétés en commandite peuvent acquérir des droits et contracter des obligations. Il s’agit d’une forme de partenariat commercial qui peut être formé par un minimum de deux personnes, l’une en tant que commandité et l’autre en tant que commanditaire.
– Succursales (oddział)
Une succursale est une partie différente et autonome d’une activité commerciale qui est exercée par une entreprise en dehors de son siège social ou de son principal établissement. Lors de l’établissement d’une succursale, une société étrangère peut exercer une activité économique juste dans le cadre de l’activité exercée par cette société étrangère.
– Bureaux de représentation (przedstawicielstwo)
Les sociétés étrangères peuvent installer des bureaux de représentation, dont le siège social se trouve sur le territoire de la République de Pologne. L’étendue des activités d’un bureau de représentation ne peut inclure que des activités comprenant la publicité et la promotion de la société étrangère.
Avant de décider de la forme juridique de l’entreprise à créer, les entrepreneurs doivent tenir compte de l’étendue de leur responsabilité, des coûts de fonctionnement et de la taille de l’entreprise.
Constitution d’une société en Pologne : comment démarrer ?
- Première étape du processus de constitution d’une société en Pologne, vous devez choisir la forme juridique de votre future société polonaise.
- Deuxième étape : vous devez décider des principales caractéristiques de votre nouvelle société, par exemple, le nom, le capital social, les règles de représentation, etc.
- Troisième étape : vous devez rassembler tous les documents nécessaires. La sélection des documents requis pour la création d’une société dépend du fait que vous souhaitiez investir directement et devenir personnellement un actionnaire de la société polonaise, ou investir indirectement et devenir un actionnaire de la société polonaise par l’intermédiaire de votre société étrangère. La liste concurrente des documents requis est précisée avec le procureur chargé de l’enregistrement de la société.
- Dernière étape : vous devrez également déterminer si vous devez vous rendre en Pologne pour finaliser le processus de constitution de la société ou si vous devez effectuer le processus à distance et confier la mission de constitution de la société à un cabinet d’avocats d’affaires.
L’enregistrement d’une société en Pologne prend environ 2 à 3 semaines et la procédure d’enregistrement est simple.
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