A Polónia tem verificado a estabilidade sobre a crise financeira e proporciona aos investidores um potencial brilhante. A economia do país melhorou tanto ao longo dos anos que o país tem hoje uma economia competitiva, um enorme mercado, acesso a uma mão-de-obra orientada, e condições comerciais favoráveis em todo o território em regiões preferidas. A formação de empresas na Polónia é um procedimento simples que requer medidas específicas importantes. Abaixo estão alguns dos factores a considerar quando оpening uma empresa na Polónia.
– Abra a sua empresa polaca num local estratégico
Um dos factores significativos a considerar ao planear a abertura de uma empresa na Polónia é a Localização. Podem existir diferentes regulamentos, preços e disponibilidade em diferentes cidades e áreas. É sempre recomendável procurar aconselhamento de profissionais relevantes, tais como consultores comerciais ou jurídicos, contabilistas e outros, dependendo das suas necessidades.
– A Polónia oferece um ambiente de negócios amigável
Deve conhecer claramente os factores empresariais antes de residir, pois isso ajuda-o a perceber como a empresa se comportaria.
Os factores empresariais que precisam de ser considerados são;
- Indústria e tipo de negócio
- Sede/Nacionalidade individual.
- A presença dos actuais acordos comerciais.
– Geografia
A geografia pode ser um problema, uma vez que a Polónia tem uma rede deficiente de estradas, caminhos-de-ferro e infra-estruturas, o que aumenta os custos de fazer negócios, uma vez que cada mercado regional polaco será de difícil acesso. A conectividade à Internet nas regiões municipais é tipicamente satisfatória, enquanto que em locais menos populosos pode ser insuficiente.
– Normas
A Polónia é um país famoso pela sua lentidão dos tribunais de comércio, pela dura lei laboral e pela densa burocracia. Todos estes obstáculos têm provado historicamente os desafios às empresas estrangeiras.
Opções de empresa disponíveis na Polónia
Ao iniciar uma empresa na Polónia, é importante decidir que tipo de entidade jurídica deve ser incorporada. Os investidores na Polónia podem seleccionar entre várias estruturas empresariais, cada uma delas de acordo com a dimensão do negócio, o valor do investimento, o número de fundadores, e outros critérios.
As empresas de países não comunitários podem criar e explorar uma empresa unicamente sob a forma do seguinte
– Sociedade de responsabilidade limitada (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ou sp. z o.o. )
Uma sociedade de responsabilidade limitada é uma das opções mais proeminentes para os investidores que procuram iniciar um negócio na Polónia, uma vez que combina a facilidade de incorporação que uma sociedade tem com a protecção de responsabilidade das empresas. Isto porque tem a sua própria personalidade jurídica diversificada, o que permite aos accionistas limitar a sua responsabilidade apenas à sua contribuição em acções. No entanto, as sociedades de responsabilidade limitada não podem transferir livremente a propriedade das acções e também não podem cotar em bolsas de valores, o que pode dificultar-lhes a obtenção de capital.
Uma SRL necessita pelo menos de um accionista e director de qualquer nacionalidade, uma sede social na Polónia, e um capital mínimo realizado de 5.000 PLN. Os SRL precisam de cumprir todos os pré-requisitos contabilísticos e financeiros, independentemente da sua dimensão, e podem também ser sujeitos a auditorias se ultrapassarem determinados limiares. Se tiverem mais de 25 accionistas ou capital social superior a 500.000 PLN, serão também obrigados a designar um conselho fiscal.
– Sociedade anónima (spółka akcyjna ou S.A.)
As sociedades anónimas estão divididas em entidades privadas ou públicas, dependendo da sua intenção de serem cotadas nas bolsas de valores polacas. São normalmente mais estabelecidas para grandes empresas, ou para aquelas que procuram entrar no sector dos serviços financeiros. Tal como uma SRL, oferece protecção de responsabilidade aos seus accionistas e directores, uma vez que constitui uma entidade jurídica diferente. Mas, está sujeito a requisitos de operação e gestão relativamente mais rigorosos e dispendiosos, uma vez que tem potencial para ser cotado em bolsas de valores.
Também necessita de pelo menos um accionista e director de qualquer nacionalidade, uma sede social local, e um capital mínimo de PLN100.000, dos quais 25% devem ser pagos. Além disso, está sujeito a requisitos completos de contabilidade e relatórios financeiros. Mas, ao contrário dos SRL, são sempre obrigados a nomear um auditor, e deve ser sempre estabelecido um conselho de supervisão. Pelo menos 3 membros devem existir numa empresa privada, enquanto 5 são esperados numa empresa pública.
– Sociedade em comandita simples
As sociedades em comandita simples podem adquirir direitos e incorrer em obrigações. É uma forma de parceria comercial e pode ser formada por um mínimo de dois indivíduos, um como sócio geral, e o outro como sócio limitado.
– Sucursais (oddział)
Uma sucursal é uma parte diferente e autónoma de uma actividade empresarial que é exercida por uma empresa fora da sua sede social ou local de actividade principal. Ao estabelecer uma sucursal, uma empresa estrangeira pode exercer uma actividade económica apenas no âmbito dos negócios realizados por essa empresa estrangeira.
– Gabinetes de representação (przedstawicielstwo)
As empresas estrangeiras podem instalar escritórios de representação, com a sua sede social no território da República da Polónia. A extensão das actividades de um escritório de representação só pode incluir actividades de publicidade e de promoção da empresa estrangeira.
Antes de decidir qual a forma legal de negócio a estabelecer, os empresários devem considerar a extensão da sua responsabilidade, os custos operacionais, e a dimensão da empresa.
Constituição de empresa na Polónia; como começar
- Primeiro passo no processo de incorporação de uma empresa na Polónia; é necessário escolher uma forma legal da sua futura empresa polaca.
- Segundo passo; tem de decidir sobre as características-chave da sua nova empresa, por exemplo, nome, capital social, regras de representação, etc.
- Terceiro passo; é necessário reunir todos os documentos necessários. A selecção dos documentos necessários para a formação da empresa depende de querer investir directamente e tornar-se accionista da Empresa Polaca pessoalmente, ou investir indirectamente e tornar-se accionista da Empresa Polaca através da sua empresa estrangeira. A lista de concorrentes dos documentos necessários deve ser especificada com o advogado de registo da empresa.
- Passo final; também terá de determinar se deve visitar a Polónia para finalizar o processo de constituição da sociedade ou executar o processo à distância e confiar a tarefa de constituição da sociedade a uma sociedade de advogados.
O registo de empresas na Polónia demora cerca de 2-3 semanas e o procedimento de registo é simples.
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