Polen har konstatert stabilitet over finanskrisen, og det gir investorer et stort potensial. Landets økonomi har forbedret seg så mye gjennom årene at landet i dag har en konkurransedyktig økonomi, et enormt marked, tilgang til en orientert arbeidsstyrke og gunstige forretningsforhold over hele territoriet i foretrukne regioner. Etableringen av selskaper i Polen er en enkel prosedyre som krever spesifikke viktige tiltak. Nedenfor er noen av faktorene du bør vurdere når du åpner et selskap i Polen.
• Åpne ditt polske selskap på et strategisk sted
En av de viktige faktorene du bør vurdere når du planlegger å åpne et selskap i Polen , er beliggenhet. Ulike regler, priser og tilgjengelighet kan eksistere i forskjellige byer og områder. Det anbefales alltid å søke råd fra relevante fagpersoner, som forretnings- eller juridiske rådgivere, regnskapsførere og andre avhengig av dine behov.
• Polen tilbyr et vennlig forretningsmiljø
Du må tydelig kjenne til forretningsfaktorene før du går inn, da det hjelper deg å innse hvordan firmaet vil stå.
Forretningsfaktorer som må vurderes er;
- Bransje og type virksomhet
- Hovedkvarter/individuell nasjonalitet.
- Tilstedeværelsen av gjeldende handelsavtaler.
• Geografi
Geografi kan være et problem siden Polen har et dårlig nettverk av veier, jernbaner og infrastrukturer, noe som øker kostnadene ved å gjøre forretninger siden hvert regionalt polsk marked vil være vanskelig tilgjengelig. Internett-tilkobling i kommuneregioner er typisk tilfredsstillende, mens det på mindre folkerike steder kan være utilstrekkelig.
• Normer
Polen er et land kjent for sine trege handelsdomstoler, tøffe arbeidslover og tykke byråkrati. Disse hindringene har alle historisk beviste utfordringer for utenlandske selskaper.
Selskapsalternativer tilgjengelig i Polen
Når du starter et selskap i Polen, er det viktig å bestemme hvilken type juridisk enhet som skal stiftes. Investorer i Polen kan velge mellom flere forretningsstrukturer, hver av dem i henhold til størrelsen på virksomheten, verdien av investeringen, antall grunnleggere og andre kriterier.
Foretak fra ikke-EU-land kan opprette og drive en virksomhet utelukkende i form av følgende:
• Selskap med begrenset ansvar (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością eller sp. z oo)
Et aksjeselskap er et av de mest fremtredende alternativene for investorer som ønsker å starte en virksomhet i Polen siden det kombinerer den enkle inkorporeringen som et partnerskap har med ansvarsbeskyttelsen til selskaper. Dette er fordi det har sin egen mangfoldige juridiske personlighet, som gjør at aksjonærene kan begrense sitt ansvar til bare deres aksjeinnskudd. Aksjeselskaper kan imidlertid ikke fritt overføre aksjeeierskap og kan heller ikke notere seg på børser, noe som kan gjøre det vanskelig for dem å skaffe kapital.
En LLC trenger minst en aksjonær og direktør av enhver nasjonalitet, et registrert kontor i Polen, og en minimum innbetalt kapital på PLN5 000. LLCs må overholde fulle krav til regnskap og finansiell rapportering uavhengig av størrelse og kan også bli gjenstand for revisjoner hvis de overskrider visse terskler. Hvis de har mer enn 25 aksjonærer eller aksjekapital som overstiger PLN500 000, vil de også bli pålagt å tildele et representantskap.
• Aksjeselskap (spółka akcyjna eller SA)
Aksjeselskaper er delt inn i private eller offentlige enheter avhengig av om de har til hensikt å notere seg på polske børser . De er vanligvis mest etablert for store bedrifter, eller de som ønsker å gå inn i finanssektoren. På samme måte som en LLC, tilbyr den ansvarsbeskyttelse for sine aksjonærer og styremedlemmer siden den utgjør en annen juridisk enhet. Men det er underlagt relativt strengere og dyrere drifts- og styringskrav siden det har potensial til å bli børsnotert.
Den trenger også minst en aksjonær og direktør av enhver nasjonalitet, en lokal registrert kontoradresse og en minimumskapital på PLN100 000, hvorav 25 % må betales inn. Det er også underlagt fulle krav til regnskap og finansiell rapportering. Men i motsetning til LLCer er de alltid pålagt å utnevne en revisor, og det må alltid opprettes et representantskap. Minst 3 medlemmer må eksistere i et privat selskap, mens 5 forventes i et offentlig selskap.
• Kommandittselskap
Kommandittselskap kan erverve rettigheter og pådra seg forpliktelser. Det er en form for kommersielt partnerskap og kan dannes av minimum to personer, en som generalpartner og den andre som en begrenset partner.
• Avdelingskontorer (oddział)
Et avdelingskontor er en annen og autonom del av en forretningsvirksomhet som drives av et selskap utenfor dets registrerte kontor eller primære forretningssted. Ved etablering av et avdelingskontor kan et utenlandsk selskap utøve økonomisk virksomhet bare innenfor rammen av virksomheten som drives av det utenlandske selskapet.
• Representasjonskontorer (przedstawicielstwo)
Utenlandske selskaper kan installere representasjonskontorer med sitt registrerte kontor i republikken Polens territorium. Omfanget av virksomheten til et representasjonskontor kan bare omfatte aktiviteter som omfatter reklame og promotering av det utenlandske selskapet.
Før gründere bestemmer seg for hvilken juridisk form for virksomhet de skal etablere, bør de vurdere omfanget av deres ansvar, driftskostnader og størrelsen på selskapet.
Company Incorporation i Polen; hvordan starte
- Trinn én i prosessen med å innlemme et selskap i Polen; du må velge en juridisk form for ditt fremtidige polske selskap.
- Trinn to; du må bestemme nøkkeltrekk ved det nye selskapet, f.eks. navn, aksjekapital, representasjonsregler, etc.
- Trinn tre; du må samle alle nødvendige dokumenter. Valget av dokumenter som kreves for selskapsdannelse avhenger av om du ønsker å investere direkte og bli aksjonær i Polish Company personlig, eller investere indirekte og bli aksjonær i Polish Company gjennom ditt utenlandske selskap. Konkurranseliste over nødvendige dokumenter skal spesifiseres med registreringsadvokaten.
- Siste trinn; du må også avgjøre om du skal besøke Polen for å fullføre selskapsinkorporasjonsprosessen eller kjøre prosessen eksternt og overlate selskapsdannelsesoppdraget til et advokatfirma.
Firmaregistrering i Polen tar omtrent 2-3 uker og registreringsprosedyren er enkel.
Trenger du hjelp til å starte et selskap i Polen ?, la oss gå videre sammen og kontakte din Damalion-ekspert nå for å opprette din bedrift i Polen .
