Polen heeft de financiële crisis achter zich gelaten en biedt investeerders een groot potentieel. De economie van het land is in de loop der jaren zo sterk verbeterd dat het land vandaag de dag beschikt over een concurrerende economie, een enorme markt, toegang tot een georiënteerde beroepsbevolking en gunstige zakelijke voorwaarden over het gehele grondgebied in de voorkeursregio’s. De oprichting van vennootschappen in Polen is een eenvoudige procedure die specifieke belangrijke maatregelen vereist. Hieronder vindt u een aantal factoren waarmee u rekening moet houden bij het opzetten van een bedrijf in Polen.
– Open uw Poolse bedrijf op een strategische locatie
Een van de belangrijkste factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het plannen van de opening van een bedrijf in Polen is de locatie. In verschillende steden en gebieden kunnen verschillende voorschriften, prijzen en beschikbaarheid bestaan. Het is altijd raadzaam advies in te winnen bij relevante professionals, zoals bedrijfs- of juridische adviseurs, accountants en anderen, afhankelijk van uw behoeften.
– Polen biedt een vriendelijk bedrijfsklimaat
U moet duidelijk de zakelijke factoren kennen voordat u zich erin verdiept, want dat helpt u te beseffen hoe het bedrijf ervoor staat.
Zakelijke factoren die in aanmerking moeten worden genomen zijn;
- Sector en type bedrijf
- Hoofdkwartier/Individuele nationaliteit.
- De aanwezigheid van huidige handelsovereenkomsten.
– Geografie
Geografie kan een probleem zijn aangezien Polen een slecht netwerk van wegen, spoorwegen en infrastructuur heeft, waardoor de kosten van het zakendoen stijgen aangezien elke regionale Poolse markt moeilijk toegankelijk zal zijn. De internetconnectiviteit in stedelijke gebieden is doorgaans bevredigend, terwijl zij in minder dichtbevolkte plaatsen ontoereikend kan zijn.
– Normen
Polen is een land dat bekend staat om zijn trage handelsrechtbanken, strenge arbeidswetgeving en dikke bureaucratie. Al deze obstakels zijn in het verleden uitdagingen gebleken voor buitenlandse ondernemingen.
Bedrijfsopties beschikbaar in Polen
Wanneer u een vennootschap in Polen opricht, is het belangrijk te beslissen welk type rechtspersoon moet worden opgericht. Investeerders in Polen kunnen kiezen uit verschillende bedrijfsstructuren, die elk zijn afgestemd op de omvang van het bedrijf, de waarde van de investering, het aantal oprichters, en andere criteria.
Ondernemingen uit niet-EU-landen kunnen een bedrijf oprichten en exploiteren uitsluitend in de vorm van:
– Naamloze vennootschap (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością of sp. z o.o.)
Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is een van de meest in het oog springende opties voor investeerders die in Polen een bedrijf willen beginnen, omdat zij het oprichtingsgemak van een vennootschap combineert met de aansprakelijkheidsbescherming van vennootschappen. Dit komt doordat zij een eigen rechtspersoonlijkheid heeft, waardoor aandeelhouders hun aansprakelijkheid kunnen beperken tot alleen hun aandeleninbreng. Naamloze vennootschappen mogen het aandelenbezit echter niet vrij overdragen en mogen ook niet aan de beurs worden genoteerd, wat het voor hen moeilijk kan maken om kapitaal aan te trekken.
Een LLC heeft ten minste een aandeelhouder en een directeur van elke nationaliteit nodig, een statutaire zetel in Polen, en een minimum gestort kapitaal van PLN5.000. LLC’s moeten voldoen aan alle vereisten inzake boekhouding en financiële verslaglegging, ongeacht hun omvang, en kunnen ook worden onderworpen aan accountantscontroles indien zij bepaalde drempels overschrijden. Indien zij meer dan 25 aandeelhouders hebben of een aandelenkapitaal van meer dan 500 000 PLN, moeten zij ook een raad van toezicht aanwijzen.
– Naamloze vennootschap (spółka akcyjna of S.A.)
Vennootschappen op aandelen worden opgesplitst in particuliere of openbare entiteiten, afhankelijk van de vraag of zij voornemens zijn aan de Poolse effectenbeurzen genoteerd te worden. Zij worden gewoonlijk het meest gebruikt door grote ondernemingen of ondernemingen die in de financiële dienstensector willen doordringen. Net als een LLC biedt een LLC bescherming tegen aansprakelijkheid voor zijn aandeelhouders en bestuurders, aangezien het een andere juridische entiteit vormt. Zij is echter onderworpen aan relatief strengere en duurdere exploitatie- en beheersvoorschriften, aangezien zij het potentieel heeft om op de beurs te worden genoteerd.
Zij moet ook ten minste een aandeelhouder en een directeur van om het even welke nationaliteit hebben, een plaatselijk adres van de statutaire zetel hebben en over een minimumkapitaal van 100 000 PLN beschikken, waarvan 25% moet worden gestort. Bovendien is het onderworpen aan alle vereisten inzake boekhouding en financiële verslaglegging. Maar in tegenstelling tot LLC’s zijn zij altijd verplicht een accountant te benoemen en moet er altijd een raad van toezicht worden ingesteld. In een besloten vennootschap moeten er ten minste 3 leden zijn, terwijl er 5 worden verwacht in een naamloze vennootschap.
– Commanditaire vennootschap
Commanditaire vennootschappen kunnen rechten verwerven en verplichtingen aangaan. Het is een vorm van handelsvennootschap en kan worden opgericht door ten minste twee natuurlijke personen, de ene als beherend vennoot en de andere als commanditair vennoot.
– Bijkantoren (oddział)
Een filiaal is een ander en zelfstandig onderdeel van een bedrijfsactiviteit dat door een vennootschap wordt uitgeoefend buiten haar statutaire zetel of hoofdvestiging. Bij de oprichting van een filiaal kan een buitenlandse onderneming een economische activiteit uitoefenen die net binnen de werkingssfeer van de door die buitenlandse onderneming uitgeoefende activiteiten valt.
– Vertegenwoordigingen (przedstawicielstwo)
Buitenlandse vennootschappen mogen vertegenwoordigingen installeren met hun statutaire zetel op het grondgebied van de Republiek Polen. De reikwijdte van de activiteiten van een vertegenwoordiging mag slechts activiteiten omvatten die bestaan in het maken van reclame voor en het bevorderen van de buitenlandse onderneming.
Alvorens te beslissen welke rechtsvorm voor een bedrijf wordt gekozen, moeten ondernemers rekening houden met de omvang van hun verantwoordelijkheid, de exploitatiekosten en de grootte van het bedrijf.
Oprichting van een vennootschap in Polen; hoe te beginnen
- Stap één in het proces van het oprichten van een vennootschap in Polen; u moet een rechtsvorm voor uw toekomstige Poolse vennootschap kiezen.
- Stap twee: u moet een beslissing nemen over de belangrijkste kenmerken van uw nieuwe onderneming, zoals de naam, het aandelenkapitaal, de vertegenwoordigingsregels, enz.
- Stap drie; u moet alle nodige documenten verzamelen. Welke documenten voor de oprichting van een vennootschap nodig zijn, hangt af van de vraag of u rechtstreeks wilt investeren en zelf aandeelhouder van een Poolse vennootschap wilt worden, of indirect wilt investeren en via uw buitenlandse vennootschap aandeelhouder van een Poolse vennootschap wilt worden. De lijst van vereiste documenten wordt gespecificeerd met de bedrijfsregistratie-gemachtigde.
- Laatste stap: u zult ook moeten bepalen of u naar Polen gaat om de oprichting van het bedrijf af te ronden of dat u het proces op afstand uitvoert en de opdracht voor de oprichting van het bedrijf toevertrouwt aan een advocatenkantoor.
De registratie van een bedrijf in Polen neemt ongeveer 2-3 weken in beslag en de registratieprocedure is ongecompliceerd.
Heeft u hulp nodig bij het starten van een bedrijf in Polen? Laten we dan nu samen contact opnemen met uw Damalion expert om uw bedrijf in Polen op te richten.
