Polen har visat sig vara stabilt över finanskrisen och erbjuder investerare en stor potential. Landets ekonomi har förbättrats så mycket under åren att landet i dag har en konkurrenskraftig ekonomi, en enorm marknad, tillgång till en orienterad arbetskraft och gynnsamma affärsvillkor över hela territoriet i gynnsamma regioner. Att bilda företag i Polen är ett enkelt förfarande som kräver vissa viktiga åtgärder. Nedan följer några av de faktorer som du bör tänka på när du öppnar ett företag i Polen.
– Öppna ditt polska företag på en strategisk plats
En av de viktigaste faktorerna att ta hänsyn till när man planerar att öppna ett företag i Polen är lokaliseringen. Det kan finnas olika regler, priser och tillgänglighet i olika städer och områden. Det rekommenderas alltid att söka råd från relevanta yrkesgrupper, t.ex. affärsrådgivare, juridiska rådgivare, revisorer och andra beroende på dina behov.
– Polen erbjuder en vänlig företagsmiljö
Du måste tydligt känna till affärsverksamhetsfaktorerna innan du går in i företaget, eftersom det hjälper dig att förstå hur företaget kommer att stå sig.
Affärsfaktorer som måste beaktas är följande;
- Bransch och typ av verksamhet
- Högkvarter/Individuell nationalitet.
- Förekomsten av gällande handelsavtal.
– Geografi
Geografin kan vara ett problem eftersom Polen har ett dåligt nätverk av vägar, järnvägar och infrastruktur, vilket ökar kostnaderna för att göra affärer eftersom varje regional polsk marknad är svår att nå. Internetanslutningen i kommunala områden är vanligtvis tillfredsställande, medan den kan vara otillräcklig på mindre tätbefolkade platser.
– Normer
Polen är ett land som är känt för sina tröga handelsdomstolar, sin hårda arbetsrätt och sin tunga byråkrati. Alla dessa hinder har historiskt sett varit en utmaning för utländska företag.
Företagsmöjligheter i Polen
När du startar ett företag i Polen är det viktigt att bestämma vilken typ av juridisk enhet som ska bildas. Investerare i Polen kan välja mellan flera olika företagsstrukturer, var och en av dem beroende på företagets storlek, investeringens värde, antalet grundare och andra kriterier.
Företag från länder utanför EU kan starta och driva ett företag enbart i form av följande:
– Aktiebolag med begränsat ansvar (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością eller sp. z o.o.)
Ett aktiebolag är ett av de mest framträdande alternativen för investerare som vill starta ett företag i Polen, eftersom det kombinerar den enkla inkorporering som ett partnerskap har med det ansvarsskydd som ett företag har. Detta beror på att det har en egen juridisk personlighet, vilket gör det möjligt för aktieägarna att begränsa sitt ansvar till enbart sitt aktieinlägg. Aktiebolag får dock inte fritt överföra aktieinnehav och får inte heller noteras på börser, vilket kan göra det svårt för dem att anskaffa kapital.
Ett LLC behöver minst en aktieägare och en direktör oavsett nationalitet, ett registrerat kontor i Polen och ett inbetalt kapital på minst 5 000 zloty. LLC måste uppfylla alla krav på redovisning och finansiell rapportering oavsett storlek och kan också bli föremål för revision om de överskrider vissa tröskelvärden. Om de har fler än 25 aktieägare eller ett aktiekapital som överstiger 500 000 zloty måste de också utse en styrelse.
– Aktiebolag (spółka akcyjna eller S.A .)
Aktiebolag delas upp i privata eller offentliga enheter beroende på om de avser att noteras på de polska börserna eller inte. De är vanligtvis mest etablerade för stora företag eller för dem som vill komma in i den finansiella tjänstesektorn. I likhet med ett LLC erbjuder det ett ansvarsskydd för aktieägare och styrelseledamöter eftersom det utgör en annan juridisk enhet. Men de omfattas av relativt sett strängare och dyrare krav på drift och förvaltning eftersom de har potential att noteras på börser.
Det krävs också minst en aktieägare och en styrelseledamot av valfri nationalitet, en lokal adress för det registrerade kontoret och ett minimikapital på 100 000 zloty, varav 25 % måste vara inbetalt. Den omfattas också av fullständiga krav på redovisning och finansiell rapportering. Men till skillnad från LLC måste de alltid utse en revisor, och en styrelse måste alltid inrättas. Minst tre ledamöter måste finnas i ett privat företag, medan fem förväntas i ett offentligt företag.
– Begränsat partnerskap
Kommanditbolag kan förvärva rättigheter och åta sig skyldigheter. Det är en form av kommersiellt partnerskap och kan bildas av minst två personer, en som komplementär och en som kommanditdelägare.
– Filialer (oddział)
En filial är en annan och självständig del av en affärsverksamhet som bedrivs av ett företag utanför dess säte eller huvudsakliga verksamhetsställe. När ett utländskt företag etablerar en filial får det bedriva ekonomisk verksamhet bara inom ramen för det utländska företagets verksamhet.
– Representationskontor (przedstawicielstwo )
Utländska företag får inrätta representationskontor med säte på Polens territorium. Ett representationskontors verksamhet får endast omfatta verksamhet som består av reklam och marknadsföring av det utländska företaget.
Innan man bestämmer sig för vilken juridisk företagsform man vill starta bör man överväga hur stort ansvar man vill ha, vilka driftskostnader man vill ha och hur stort företaget ska vara.
Bolagsbildning i Polen; hur man börjar
- Steg ett i processen för att bilda ett företag i Polen är att du måste välja en juridisk form för ditt framtida polska företag.
- Steg två: Du måste bestämma de viktigaste aspekterna av ditt nya företag, t.ex. namn, aktiekapital, representationsregler osv.
- Steg tre: Du måste samla in alla nödvändiga dokument. Vilka dokument som krävs för att bilda ett företag beror på om du vill investera direkt och bli aktieägare i det polska företaget personligen eller om du vill investera indirekt och bli aktieägare i det polska företaget genom ditt utländska företag. En fullständig förteckning över de handlingar som krävs ska specificeras av advokaten för företagsregistrering.
- Sista steget: Du måste också bestämma om du ska besöka Polen för att slutföra processen för bolagsbildning eller om du ska sköta processen på distans och överlåta uppdraget att bilda ett bolag till en advokatbyrå.
Företagsregistrering i Polen tar cirka 2-3 veckor och registreringsförfarandet är enkelt.
Behöver du hjälp med att starta ett företag i Polen, låt oss gå vidare tillsammans och kontakta din Damalion-expert nu för att starta ditt företag i Polen.
