Een Poolse vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością of afgekort: sp. z o.o.) is de meest populaire methode voor een investeringsplatform in Polen. Als onafhankelijke rechtspersoon is de Poolse vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) verantwoordelijk voor haar wettelijke verplichtingen, schulden, leningen en gerechtelijke uitspraken.
Deze bedrijfsstructuur heeft talrijke voordelen, waaronder het feit dat de investeerder verzekerd is ingeval de onderneming failliet gaat. Het feit dat de eigenaars van een vennootschap een beperkte aansprakelijkheid hebben, naast de gemakkelijke oprichtings- en instandhoudingskosten, zijn twee van de belangrijkste kenmerken ervan.
De wet die Poolse LLC’s regelt, wordt het Poolse Wetboek van Vennootschappen genoemd.
Voordelen van een LLC in Polen
- Redelijke boekhoudkundige en administratieve diensten.
- Lage licentie- en onderhoudskosten.
- 100% buitenlands eigendom is toegestaan.
- Minimaal één directeur en aandeelhouder is vereist en kan dezelfde persoon zijn.
- Lage minimumkapitaalvereisten.
- Snelle Registratie
- Beperkte aansprakelijkheid voor aandeelhouders, wier aansprakelijkheid beperkt is tot het kapitaal dat zij in de vennootschap hebben geïnvesteerd.
- Virtuele kantoren zijn toegestaan, gemakkelijk beschikbaar en betaalbaar.
De beste toepassingen van een LLC in Polen
- Wereldwijde handel en toegang tot de Europese handelszone
- Bescherming van intellectuele eigendom
- Houdstermaatschappij
- Estate planning
- Verzekering van activa
- Belastingplanning en -minimalisering
- Onroerend goed
Oprichting van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in Polen
De LLC (sp. z o.o) is het meest prominente type bedrijf dat door buitenlanders in Polen wordt opgericht, en is bedoeld voor grootschalige zakelijke ondernemingen. Voor de oprichting van de LLC is een aandelenkapitaal van 50 000 PLN vereist, en de aandeelhouders zijn slechts aansprakelijk voor het bedrag van het aandelenkapitaal dat zij bezitten.
Daarnaast is het van belang dat de nieuwe onderneming een REGON (statistieknummer) en een NIP (fiscaal identificatienummer) krijgt en zich registreert voor BTW-betaling.
Stappen om de LLC op te richten
- Het partnerschap moet worden ingeschreven in het register van de Poolse rechtbank,
- Verkrijgen van een certificaat van goedkeuring, en
- Procedures na de inschrijving.
De stappen voor de oprichting van een LLC zijn als volgt:
- Opstellen van statuten, eventueel door een advocaat. In de statuten moet ten minste het volgende worden bepaald:
- de handelsnaam en de statutaire zetel van de vennootschap;
- de bedrijfsdoelstelling van het bedrijf;
- het bedrag van het maatschappelijk kapitaal;
- of de aandeelhouder wellicht meer dan één aandeel bezit;
- het aantal en de nominale waarde van de door de individuele aandeelhouders opgenomen aandelen;
- duur van het bedrijf, indien bepaald.
Het is ten zeerste aan te bevelen in de statuten informatie op te nemen die duidelijk maakt wat er gebeurt bij een verhoging van het aandelenkapitaal, wijzigingen in de raad van bestuur, extra bijdragen, inkomsten en/of activiteiten waarvoor de goedkeuring van de aandeelhouders vereist is.
- Open een bankrekening en stort de bijdragen die het gehele maatschappelijk kapitaal van de vennootschap dekken op deze nieuwe bankrekening.
- Vervolgens wordt een aanvraag tot inschrijving van de vennootschap in het register van de Poolse rechtbank opgesteld, waarbij het volgende moet worden gevoegd:
- motie voor het REGON-statistieknummer, afgegeven door het Centraal Bureau voor de Statistiek
- het verzoek om inschrijving van de onderneming bij het socialeverzekeringsorgaan, waarbij wordt ingestemd met het verrichten van de vereiste betalingen, en
- de aanvraag met het NIP-belastingnummer en de betrokken belastingkantoren.
- De raad van bestuur van de vennootschap is aangewezen.
- En zend vervolgens de aanvraag naar het handelsregister om te worden ingeschreven in het Nationaal Gerechtsregister.
Alle bovengenoemde documenten moeten in het Pools worden ingediend. Indien de aanvrager geen Poolse moedertaalspreker is, moet een beëdigd vertaler worden aangewezen om de documenten in het Pools te vertalen.
Een vennootschap in Polen kan tot zes maanden vóór de registratie als “vennootschap in organisatie” werkzaam zijn en kan geldige contracten sluiten. Hoewel haar activiteiten theoretisch kunnen worden ontmoedigd totdat zij een echte onderneming wordt.
Als u meer vragen heeft of hulp nodig heeft bij het opzetten van uw LLC in Polen, laten we dan samen verder gaan en nu contact opnemen met uw Damalion expert.
