La maggior parte delle persone considera la Florida come uno Stato in cui trascorrere le vacanze e il tempo libero, ma è anche la scelta migliore per gli imprenditori. La Florida ospita milioni di piccole imprese, molte delle quali operano nei settori del turismo, dell’agricoltura e della scienza. Ma che ne dite di registrare la vostra LLC in Florida?
Quando si avvia un’attività in Florida, una delle cose principali da decidere è il tipo di entità aziendale. Potreste prendere in considerazione una LLC. La società a responsabilità limitata è stata per anni la struttura aziendale più importante in Florida. Le LLC sono facili da avviare e mantenere, offrono flessibilità fiscale e assicurazione legale per i loro proprietari.
Vantaggi dell’avvio di una LLC in Florida
- I membri di una LLC non sono personalmente responsabili dei debiti aziendali e delle cause legali.
- Le LLC hanno meno obblighi di registrazione
- La Florida non ha un’imposta statale sul reddito, quindi i soci possono risparmiare molto denaro.
- A livello federale, i membri di una LLC possono scegliere il trattamento fiscale della loro azienda.
- Una società a responsabilità limitata (LLC) offre anche un’assicurazione di responsabilità civile.
Fasi di formazione di una LLC in Florida
Registrare una LLC in Florida è facile. È sufficiente seguire i seguenti passaggi e sarete già sulla buona strada.
Nome della vostra LLC in Florida
Prima di poter registrare ufficialmente una LLC, dovrete scegliere un nome da inserire nel vostro statuto. Il nome scelto deve essere conforme ai seguenti requisiti di denominazione della Florida:
- La ragione sociale deve contenere le parole Limited Liability Company, LLC o L.L.C..
- Il vostro nome deve essere diverso da quello di un’azienda esistente nello Stato. Per garantirlo, è possibile effettuare una ricerca sul sito web del Segretario di Stato per determinare se il nome commerciale scelto è in uso.
- La ragione sociale non può contenere parole utilizzate per denominare un’agenzia governativa.
- Alcune parole riservate, come banca, avvocato, procuratore, ecc. possono richiedere una documentazione aggiuntiva e il rilascio di una licenza.
Se non siete disposti a registrare la vostra LLC ma temete che il vostro nome possa essere preso da qualcun altro, potete riservarlo pagando una piccola tassa.
Scegliete il vostro agente registrato
La Florida richiede la nomina di un agente registrato per la vostra LLC. Un agente registrato è una persona o un’entità autorizzata a ricevere la notifica di processi e altri documenti legali ufficiali e rapporti per conto della vostra LLC.
Un agente registrato può essere una persona, compresi voi stessi o un dipendente della vostra LLC, o un’entità che offre un servizio di agente registrato e deve soddisfare i seguenti criteri:
- Gli enti o le società devono fornire servizi di agente registrato.
- L’agente deve avere un indirizzo in Florida.
- L’agente deve essere presente in loco e pronto ad accettare i documenti durante il normale orario di lavoro.
Preparare e depositare lo statuto dell’associazione
Lo Statuto è un documento che istituisce ufficialmente la vostra LLC, fornendo le informazioni fondamentali su di essa.
Preparate lo Statuto e depositatelo presso la Florida Division of Corporations per registrare correttamente la vostra LLC in Florida.
Per preparare i vostri articoli, avrete generalmente bisogno delle seguenti informazioni:
- Il nome della vostra LLC e la sede principale.
- Nome e indirizzo dell’agente registrato
- Il nome e l’indirizzo di tutti i membri della LLC.
- Il nome e l’indirizzo del manager, se la LLC è gestita da un manager
- Il motivo per cui avete costituito la LLC.
- Un periodo di tempo in cui la LLC esisterà.
- Struttura di gestione.
La persona che costituisce la LLC e l’agente registrato sono tenuti a firmare gli articoli. Una volta depositati gli articoli, il Segretario di Stato esaminerà il deposito e, se gli articoli sono approvati, la LLC diventerà un’entità commerciale legale.
Ricevere un certificato dallo Stato
Lo Stato vi rilascerà un certificato che conferma l’esistenza ufficiale della LLC dopo che i documenti di costituzione della LLC sono stati depositati e autorizzati. Questo certificato consentirà alla LLC di ricevere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), licenze commerciali e un conto bancario aziendale.
Creare un accordo operativo
Un accordo operativo è un documento che definisce il modo in cui la vostra LLC condurrà gli affari.
La Florida non richiede che la vostra LLC depositi un accordo operativo, ma è una componente vitale della vostra attività. La stipula di un contratto operativo è utile per vari motivi, tra cui la risoluzione delle controversie che possono sorgere in merito agli accordi finanziari e ad altri potenziali contenziosi.
Ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro
Il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) a nove cifre viene assegnato dall’Internal Revenue Service per identificare la vostra LLC ai fini fiscali. L’EIN può essere acquisito per posta o online tramite l’IRS.
L’obiettivo di un EIN è quello di aiutare a compilare e gestire le imposte a livello statale e federale, ottenere licenze e permessi, aprire un conto bancario aziendale e assumere dipendenti.
Ottenere la licenza commerciale della Florida
Le LLC di vari settori sono obbligate a ottenere una licenza commerciale in Florida. Per sapere se il vostro settore o la vostra professione necessitano di una licenza commerciale, consultate il sito web del Segretario di Stato della Florida.
Creare un conto bancario
Le LLC in Florida devono avere un conto bancario nello Stato per poter iniziare a svolgere la propria attività.
Occupazione
Se la vostra LLC ha dei dipendenti, dovete rispettare questi obblighi di datore di lavoro:
- Segnalare tutte le nuove assunzioni o riassunzioni di dipendenti entro 20 giorni dall’assunzione o dalla riassunzione al Florida Department of Revenue.
- Le LLC devono acquistare un’assicurazione per il risarcimento dei lavoratori non appena viene assunta la quarta persona.
- Le LLC devono pagare le tasse sulla disoccupazione.
Tutte le LLC della Florida devono presentare annualmente un rapporto annuale e il primo rapporto deve essere presentato nell’anno successivo alla costituzione.
Per avviare un’attività in Florida, è necessario rivolgersi alla Florida Department of State’s Division of Corporations. La Division of Corporations stabilisce le regole, i requisiti e i costi per la costituzione di una LLC in Florida. Dovrete anche seguire le regole da loro stabilite se volete gestire la vostra LLC fuori dallo Stato in Florida.
Siamo consapevoli che la creazione di una LLC in Florida e l’avvio della vostra attività comportano molte sfide. Fortunatamente, Damalion ha una grande esperienza in questo settore; contattateci subito per aiutarvi a incorporare la vostra LLC in Florida con facilità.
