La plupart des gens considèrent la Floride comme un État de vacances et de loisirs, mais c’est aussi un choix de premier ordre pour les entrepreneurs. La Floride abrite des millions de petites entreprises, dont un grand nombre dans les secteurs du tourisme, de l’agriculture et des sciences. Mais, pourquoi ne pas enregistrer votre LLC en Floride?
Lorsque vous créez une entreprise en Floride, l’une des principales choses que vous devez décider est le type d’entité commerciale. Vous pouvez envisager de créer une SARL. La société à responsabilité limitée est la structure commerciale la plus importante en Floride depuis des années. Les SARL sont faciles à créer et à maintenir, elles bénéficient d’une flexibilité fiscale et offrent une assurance juridique à leurs propriétaires.
Avantages de la création d’une SARL en Floride
- Les membres d’une SARL ne sont pas personnellement responsables des dettes et des poursuites de l’entreprise.
- Les SARL ont moins d’exigences en matière de tenue de registres
- La Floride n’a pas d’impôt sur le revenu, ce qui permet aux membres d’économiser beaucoup d’argent.
- Au niveau fédéral, les membres de la SARL peuvent choisir le traitement fiscal de leur entreprise.
- Une société à responsabilité limitée (SARL) offre également une assurance responsabilité.
Étapes de la création d’une SARL en Floride
Enregistrer votre LLC en Floride est facile. Il suffit de suivre les étapes suivantes, et vous serez sur la bonne voie.
Nommez votre LLC de Floride
Vous devrez choisir un nom à inclure dans vos statuts avant de pouvoir enregistrer officiellement une SARL. Le nom choisi doit être conforme aux exigences suivantes de la Floride en matière de dénomination :
- Le nom de votre entreprise doit contenir les mots “Limited Liability Company”, “LLC” ou “L.L.C.”.
- Votre nom doit être différent de celui d’une entreprise existante dans l’État. Pour vous en assurer, vous pouvez effectuer une recherche sur le site web du secrétaire d’État afin de déterminer si le nom commercial que vous avez choisi est en usage.
- Le nom de l’entreprise ne peut pas contenir des mots utilisés pour nommer une agence gouvernementale.
- Certains mots à usage restreint, tels que banque, avocat, juriste, etc., peuvent nécessiter une documentation supplémentaire et des formalités d’autorisation.
Si vous n’êtes pas prêt à enregistrer votre SARL mais que vous craignez que votre nom soit pris par quelqu’un d’autre, vous pouvez le réserver pour une somme modique.
Choisissez votre agent agréé
La Floride exige que vous nommiez un agent enregistré pour votre LLC. Un agent enregistré est une personne ou une entité autorisée à recevoir les significations et autres documents et rapports juridiques officiels au nom de votre LLC.
Un agent enregistré peut être une personne, y compris vous-même ou un employé de votre SARL, ou une entité qui offre un service d’agent enregistré et il doit répondre aux critères suivants :
- Les entités ou les sociétés doivent fournir des services d’agent enregistré.
- L’agent doit avoir une adresse en Floride.
- L’agent doit être sur place et prêt à accepter les documents pendant les heures de bureau habituelles.
Préparer et déposer les statuts de l’association
Les statuts sont un document qui établit officiellement votre SARL en présentant les informations fondamentales la concernant.
Préparez les articles d’association et déposez-les auprès de la division des sociétés de Floride pour enregistrer correctement votre LLC de Floride.
Pour préparer vos articles, vous aurez généralement besoin des informations suivantes :
- Le nom de votre SARL et le lieu principal de votre activité.
- Le nom et l’adresse de votre agent enregistré
- Le nom et l’adresse de tous les membres de la SARL.
- Le nom et l’adresse du gérant, si la SARL est gérée par un gérant.
- La raison pour laquelle vous avez créé la SARL.
- Une période de temps pendant laquelle la SARL existera.
- Structure de gestion.
La personne qui constitue la SARL et l’agent enregistré sont tenus de signer les statuts. Une fois que vous avez déposé vos statuts, le secrétaire d’État les examine et, si les statuts sont approuvés, la SARL devient une entité commerciale légale.
Recevoir un certificat de l’État
L’État vous accordera un certificat qui confirme l’existence officielle de la SARL après le dépôt et l’autorisation des documents de constitution de la SARL. Ce certificat permettra à la SARL de recevoir un numéro d’identification d’employeur (EIN), des licences commerciales et un compte bancaire commercial.
Créer un accord d’exploitation
Un accord d’exploitation est un document qui définit la manière dont votre SARL va mener ses activités.
La Floride n’exige pas que votre SARL dépose un accord d’exploitation, mais c’est un élément vital de votre entreprise. Il est avantageux d’avoir un accord d’exploitation pour diverses raisons, notamment pour résoudre les différends qui peuvent survenir au sujet des accords financiers et d’autres litiges potentiels.
Obtenir un numéro d’identification d’employeur
Le numéro d’identification de l’employeur (EIN) à neuf chiffres est attribué par l’Internal Revenue Service pour identifier votre SARL aux fins des impôts. Vous pouvez obtenir votre EIN par courrier ou en ligne auprès de l’IRS.
L’objectif d’un EIN est de faciliter la déclaration et la gestion des impôts au niveau de l’État et au niveau fédéral, l’obtention de licences et de permis, l’ouverture d’un compte bancaire commercial et l’embauche d’employés.
Obtenir votre licence d’exploitation en Floride
Les SARL de divers secteurs d’activité sont tenues d’obtenir une licence commerciale en Floride. Pour savoir si votre secteur d’activité ou votre profession nécessite une licence commerciale, consultez le site Web du secrétaire d’État de Floride.
Ouvrir un compte bancaire
Les SARL de Floride sont tenues d’avoir un compte bancaire dans l’État pour pouvoir commencer à exercer leurs activités.
Emploi
Si votre SARL a des employés, vous devez respecter ces obligations d’employeur :
- Déclarer tous les nouveaux employés embauchés ou réengagés dans les 20 jours suivant l’embauche ou le réengagement au Florida Department of Revenue.
- Les SARL doivent souscrire une assurance contre les accidents du travail dès l’embauche de la quatrième personne.
- Les SARL doivent payer des taxes de chômage.
Toutes les SARL de Floride doivent déposer un rapport annuel et le premier rapport est dû dans l’année qui suit la formation.
Pour créer une entreprise en Floride, vous devez passer par la Division of Corporations du Florida Department of State. La Division of Corporations fixe les règles, les exigences et les coûts liés à la création d’une LLC en Floride. Vous devrez également suivre les règles qu’ils ont établies si vous souhaitez gérer votre LLC hors de l’État en Floride.
Nous comprenons que la création d’une SARL en Floride et la mise en route de votre entreprise comportent de nombreux défis. Heureusement, Damalion a beaucoup d’expérience dans ce domaine, contactez-nous maintenant pour vous aider à incorporer votre LLC en Floride en toute simplicité.
