A maioria das pessoas considera a Flórida como um estado para férias e lazer, mas é também uma escolha de topo para os empresários. A Florida é o lar de milhões de pequenas empresas, e muitas delas estão nos sectores do turismo, agricultura e ciência. Mas, que tal registar a sua LLC na Florida?
Ao iniciar um negócio na Florida, uma das principais coisas que terá de decidir é um tipo de entidade empresarial. Poderá querer considerar uma LLC. A sociedade de responsabilidade limitada tem sido a estrutura empresarial mais proeminente na Flórida durante anos. As LLC são fáceis de iniciar e manter, vêm com flexibilidade fiscal e oferecem seguros legais aos seus proprietários.
Benefícios de iniciar uma LLC na Flórida
- Os membros de uma SRL não são pessoalmente responsáveis por dívidas e processos judiciais de empresas.
- As LLC têm menos requisitos de manutenção de registos
- A Florida não tem um imposto estatal sobre o rendimento, pelo que os membros podem poupar muito dinheiro.
- A nível federal, os membros da LLC podem seleccionar o tratamento fiscal da sua empresa
- Uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) também oferece um seguro de responsabilidade civil.
Passos para a formação de uma LLC na Flórida
Registar a sua LLC na Florida é fácil. Basta seguir os passos seguintes, e seguirá o seu caminho.
Dê um nome à sua Florida LLC
Terá de seleccionar um nome para incluir nos seus artigos antes de poder registar oficialmente uma LLC. O Nome escolhido deve cumprir os seguintes requisitos de nomenclatura da Florida:
- O seu nome comercial deve conter as palavras Limited Liability Company, LLC, ou L.L.C.
- O seu nome deve ser diferente de uma empresa existente no Estado. Para garantir isto, pode fazer uma pesquisa no website do Secretário de Estado para determinar se o nome comercial específico que escolher está a ser utilizado.
- O nome da empresa não pode conter palavras utilizadas para nomear uma agência governamental.
- Certas palavras restritas, tais como banco, advogado, advogado, etc., podem exigir documentação adicional e documentação de licenciamento.
Se não estiver preparado para registar a sua LLC mas estiver preocupado que o seu nome possa ser tomado por outra pessoa, pode reservá-lo por uma pequena taxa.
Escolha o seu Agente Registado
A Florida exige que nomeie um agente registado para a sua LLC. Um agente registado é uma pessoa ou entidade autorizada a receber serviço de processo e outros documentos legais e relatórios oficiais em nome da sua LLC.
Um agente registado pode ser uma pessoa, incluindo você mesmo ou um empregado da sua LLC, ou uma entidade que ofereça um serviço de agente registado e estes devem satisfazer os seguintes critérios:
- As entidades ou empresas devem fornecer serviços de agentes registados.
- O agente deve ter um endereço na Florida.
- O agente deve estar no local e pronto a aceitar documentos durante o horário normal de expediente.
Preparar e Arquivar Artigos de Associação
O Contrato Social é um documento que estabelece oficialmente a sua LLC ao fornecer informações fundamentais sobre a mesma.
Prepare os artigos de associação e arquive-os na Divisão de Corporações da Florida para registar devidamente a sua Florida LLC.
Para preparar os seus artigos, necessitará geralmente das seguintes informações:
- O seu nome LLC e local de actividade principal.
- O nome e o endereço do seu agente registado
- O nome e moradas de todos os membros da LLC.
- O nome e endereço do gerente, se a LLC for gerida pelo gerente
- Uma razão pela qual formou a LLC.
- Um período de tempo durante o qual a LLC existirá.
- Estrutura de gestão.
A pessoa que forma a LLC e o agente registado são obrigados a assinar os Artigos. Uma vez arquivados os Artigos, o Secretário de Estado analisará o arquivo, e se os artigos forem aprovados, a LLC tornar-se-á uma entidade comercial legal.
Receber um Certificado do Estado
O Estado conceder-lhe-á um certificado que confirma a existência oficial da LLC depois de os documentos de formação da LLC serem arquivados e autorizados. Este certificado permitirá à LLC receber um número de identificação do empregador (EIN), licenças comerciais, e conta bancária comercial.
Criar um Acordo Operacional
Um acordo de funcionamento é um documento que define a forma como a sua LLC irá conduzir os seus negócios.
A Florida não exige que a sua LLC apresente um acordo de funcionamento, mas é uma componente vital do seu negócio. Ter um acordo de funcionamento é benéfico por várias razões, incluindo a resolução de litígios que possam surgir sobre acordos financeiros e outros potenciais litígios.
Obter um número de identificação do empregador
O número de identificação do empregador (EIN) de nove dígitos é atribuído pelo Serviço de Finanças para identificar o seu LLC para impostos. Pode adquirir o seu EIN por correio ou online através do IRS.
O objectivo de um EIN é ajudar a Arquivar e gerir impostos a nível estadual e federal, Obter licenças e autorizações, abrir uma conta bancária comercial, e Contratar empregados.
Obtenha a sua licença de negócio na Florida
Os LLCs em várias indústrias são obrigados a obter uma licença comercial na Florida. Descubra se a sua indústria ou profissão precisa de uma licença comercial, procurando-a no website do Secretário de Estado da Florida.
Estabelecer uma conta bancária
Os LLC na Florida são obrigados a ter uma conta bancária no estado para poderem começar a conduzir os seus negócios.
Emprego
Se a sua LLC tiver empregados, deve cumprir com estas obrigações do empregador:
- Informar todas as novas contratações ou recontratações de empregados dentro de 20 dias após a contratação ou recontratação ao Departamento de Receitas da Florida.
- As SRL devem adquirir o seguro de compensação dos trabalhadores assim que a quarta pessoa for contratada.
- As LLC devem pagar impostos de desemprego.
Todos os LLCs da Florida devem apresentar um Relatório Anual anualmente e o primeiro relatório é devido no ano seguinte à formação.
Para iniciar um negócio na Florida, terá de passar pela Divisão de Corporações do Departamento de Estado da Florida. A Divisão de Corporações estabelece as regras, requisitos e custos para formar uma LLC na Florida. Terá também de seguir as regras estabelecidas por eles se quiser gerir a sua LLC fora do estado na Florida.
Compreendemos que criar uma LLC na Flórida e pôr o seu negócio a funcionar vem com muitos desafios. Felizmente, Damalion tem muita experiência nesta área, contacte-nos agora para ajudar a incorporar a sua LLC na Florida com facilidade.
