De meeste mensen beschouwen Florida als een staat om op vakantie te gaan en te genieten van de vrije tijd, maar het is ook een topkeuze voor ondernemers. Florida telt miljoenen kleine ondernemingen, waarvan er vele actief zijn in het toerisme, de landbouw en de wetenschap. Maar, hoe zit het met het registreren van uw LLC in Florida?
Wanneer u een bedrijf in Florida begint, is een van de belangrijkste dingen die u zult moeten beslissen, het type bedrijfsentiteit. Je zou een LLC kunnen overwegen. De vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is al jaren de meest prominente bedrijfsstructuur in Florida. LLC’s zijn gemakkelijk op te richten en te onderhouden, zij bieden fiscale flexibiliteit en juridische verzekering voor hun eigenaars.
Voordelen van het starten van een LLC in Florida
- Leden van een LLC zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor zakelijke schulden en rechtszaken.
- LLC’s hoeven minder gegevens bij te houden
- Florida heeft geen staatsinkomstenbelasting, dus leden kunnen veel geld besparen.
- Op federaal niveau kunnen LLC-leden de fiscale behandeling van hun bedrijf kiezen
- Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) biedt ook een aansprakelijkheidsverzekering.
Stappenplan voor de oprichting van een LLC in Florida
Uw LLC registreren in Florida is eenvoudig. Volg gewoon de volgende stappen, en je bent op weg.
Naam van uw Florida LLC
U moet een naam kiezen om in uw statuten op te nemen voordat u een LLC officieel kunt registreren. De gekozen naam moet voldoen aan de volgende Florida-voorschriften voor naamgeving:
- Uw bedrijfsnaam moet de woorden Limited Liability Company, LLC, of L.L.C. bevatten.
- Uw naam moet verschillen van een bestaand bedrijf in de staat. Om dit te garanderen, kunt u een zoekopdracht uitvoeren op de website van de Secretary of State om na te gaan of de door u gekozen bedrijfsnaam in gebruik is.
- De bedrijfsnaam mag geen woorden bevatten die worden gebruikt om een overheidsinstantie te noemen.
- Voor bepaalde beperkte woorden, zoals bank, advocaat, procureur, enz., kunnen aanvullende documenten en papierwerk voor vergunningen nodig zijn.
Als u niet bereid bent uw LLC te registreren maar vreest dat uw naam door iemand anders zal worden aangenomen, kunt u deze tegen een kleine vergoeding reserveren.
Kies uw geregistreerde agent
Florida vereist dat u een geregistreerde agent benoemt voor uw LLC. Een geregistreerde vertegenwoordiger is een persoon of entiteit die gemachtigd is om namens uw LLC betekeningen en andere officiële juridische documenten en rapporten in ontvangst te nemen.
Een geregistreerde agent kan een persoon zijn, inclusief uzelf of een werknemer van uw LLC, of een entiteit die een geregistreerde-agentdienst aanbiedt, en hij moet aan de volgende criteria voldoen:
- Entiteiten of ondernemingen moeten diensten van geregistreerde agenten aanbieden.
- De agent moet een adres in Florida hebben.
- De agent moet ter plaatse zijn en klaar staan om documenten in ontvangst te nemen tijdens de normale kantooruren.
Opstellen en deponeren van statuten
De statuten zijn een document waarmee uw LLC officieel wordt opgericht door er fundamentele informatie over te verstrekken.
Stel statuten op en dien deze in bij de Florida Division of Corporations om uw Florida LLC naar behoren te registreren.
Om uw artikelen voor te bereiden, heeft u over het algemeen de volgende informatie nodig:
- Uw LLC naam en hoofdvestiging.
- De naam en het adres van uw geregistreerde agent
- De naam en het adres van alle leden van de LLC.
- De naam en het adres van de beheerder, indien de LLC door een beheerder wordt beheerd
- Een reden waarom u de LLC heeft opgericht.
- De periode gedurende welke de LLC zal bestaan.
- Managementstructuur.
De persoon die de LLC opricht en de geregistreerde agent moeten de statuten ondertekenen. Zodra u uw statuten hebt ingediend, zal de staatssecretaris de indiening beoordelen, en als de statuten worden goedgekeurd, zal de LLC een wettelijke bedrijfsentiteit worden.
Ontvang een certificaat van de staat
De staat zal u een certificaat verstrekken dat bevestigt dat de LLC officieel bestaat nadat de oprichtingsdocumenten van de LLC zijn ingediend en goedgekeurd. Met dit certificaat kan de LLC een werkgeversidentificatienummer (EIN), bedrijfsvergunningen en een zakelijke bankrekening krijgen.
Een exploitatieovereenkomst opstellen
Een exploitatieovereenkomst is een document waarin wordt vastgelegd hoe uw LLC zaken zal doen.
Florida vereist niet dat uw LLC een exploitatieovereenkomst indient, maar het is een essentieel onderdeel van uw bedrijf. Het hebben van een exploitatieovereenkomst is om verschillende redenen voordelig, onder meer voor het oplossen van geschillen die kunnen ontstaan over financiële overeenkomsten en andere mogelijke geschillen.
Een werkgeversidentificatienummer krijgen
Het negencijferige werkgeversidentificatienummer (EIN) wordt toegekend door de Internal Revenue Service om uw LLC te identificeren voor de belastingen. U kunt uw EIN per post of online via de IRS verkrijgen.
Het doel van een EIN is te helpen bij het indienen en beheren van belastingen op staats- en federaal niveau, het verkrijgen van licenties en vergunningen, het openen van een zakelijke bankrekening, en het in dienst nemen van werknemers.
Verkrijg uw bedrijfsvergunning voor Florida
LLC’s in verschillende bedrijfstakken zijn verplicht een bedrijfsvergunning in Florida te verkrijgen. Zoek uit of uw bedrijfstak of beroep een bedrijfsvergunning nodig heeft door dit op te zoeken op de website van de Florida Secretary of State.
Een bankrekening openen
LLC’s in Florida moeten een bankrekening in de staat hebben om zaken te kunnen doen.
Werkgelegenheid
Als uw LLC werknemers heeft, moet u aan deze werkgeversverplichtingen voldoen:
- Rapporteer alle nieuwe werknemers binnen 20 dagen na indienstneming of herplaatsing aan het Florida Department of Revenue.
- LLC’s moeten een arbeidsongevallenverzekering afsluiten zodra de vierde persoon in dienst wordt genomen.
- LLC’s moeten werkloosheidsbelasting betalen.
Alle LLC’s in Florida moeten jaarlijks een jaarverslag indienen en het eerste verslag moet in het jaar na de oprichting worden ingediend.
Om in Florida een bedrijf te starten, moet u naar het Florida Department of State’s Division of Corporations. De Division of Corporations stelt de regels, vereisten en kosten vast voor het oprichten van een LLC in Florida. U zult ook de door hen vastgestelde regels moeten volgen als u uw LLC buiten de staat in Florida wilt beheren.
Wij begrijpen dat het oprichten van een LLC in Florida en het opstarten van uw bedrijf met veel uitdagingen gepaard gaat. Gelukkig heeft Damalion veel ervaring op dit gebied, neem nu contact met ons op om u te helpen uw LLC in Florida met gemak op te richten.
