जैसे-जैसे आपके परिवार का आकार और इसकी कुल संपत्ति समय के साथ बढ़ती है, आपके परिवार की संपत्ति का प्रबंधन जटिल हो सकता है। यह उन परिवारों के लिए विशेष रूप से सच है जिनके पास पारिवारिक व्यवसाय है और प्रतिस्पर्धी वित्तीय प्राथमिकताओं वाली कई पीढ़ियां हैं। साथ ही, चूंकि धन अस्थिर है, इसे देखभाल और मजबूत मूल्यों के साथ बनाए रखने की आवश्यकता है। पारिवारिक कार्यालय होना आवश्यक हो जाता है।
इस प्रकार, परिवारों को अपनी संपत्ति के बारे में प्रमुख निर्णय लेने की आवश्यकता है कि वे एक साथ निवेश करेंगे या नहीं। एक साथ निवेश करने का निर्णय लेने से निवेश के व्यापक अवसरों का लाभ मिलता है, साथ ही यह जोखिम की संभावना को भी खोलता है, इसलिए यह एक ऐसा निर्णय है जिसे सावधानीपूर्वक करने की आवश्यकता है।
एक बार एक साथ निवेश करने का विकल्प बन जाने के बाद, परिवार उस वाहन का चयन कर सकता है जो उन्हें अपने धन (एक कार्यालय, एक परिवार का कार्यालय, या एक बहुपरिवार कार्यालय) का प्रबंधन करने में सक्षम बनाता है। विकल्प धन की मात्रा, प्रत्येक प्रकार को चलाने की लागत, और नियंत्रण के स्तर पर आधारित है जिसे परिवार बनाए रखना चाहता है।
यहाँ व्यापक प्रश्न हैं जो परिवारों को यह तय करते समय पूछना चाहिए कि उनके धन का प्रबंधन कैसे किया जाए।
आपके परिवार के लिए किस प्रकार का कार्यालय सही है?
एक परिवार कार्यालय क्या है?
एक पारिवारिक कार्यालय की व्याख्या एक परिवार या परिवारों के समूह द्वारा अपने भाग्य का प्रबंधन करने के लिए बनाई गई या लगी हुई इकाई के रूप में की जा सकती है। पारिवारिक कार्यालय की प्राथमिकता वर्तमान और भविष्य की पीढ़ियों के लिए धन का शासन, निर्माण और रखरखाव करना है।
- एकल परिवार कार्यालय (एसएफओ) : यह मॉडल परिवार को अपने व्यक्तिगत लेनदेन को व्यवसाय से पूरी तरह से अलग करने में सक्षम बनाता है, और अंततः अपनी विरासत परिचालन इकाई के साथ बेचना या सार्वजनिक करना आसान बना सकता है। एक एसएफओ उच्च स्तर की गोपनीयता और एकांत भी प्रदान कर सकता है और अधिक कस्टम कार्यों और अनुरोधों को संभाल सकता है, लेकिन अक्सर कम से कम लागत प्रभावी विकल्प होता है। कार्यालय वित्तीय, कानूनी और कर प्रबंधन से परे कर्तव्यों की पेशकश करता है, और छुट्टियों, शिक्षा कार्यक्रमों और कुछ अन्य पारिवारिक मामलों को संभालने में सक्रिय हो सकता है।
- बहु-परिवार कार्यालय (एमएफओ)। एक बहु-पारिवारिक कार्यालय उन परिवारों के लिए एकदम सही है जो जटिलता की सीमा पर कम हैं और एक लागत प्रभावी मॉडल हो सकते हैं। इस संरचना के साथ, परिवार अपने धन और निजी जरूरतों का समर्थन करने के लिए पूर्णकालिक कर्मियों के होने का विशेष स्पर्श खो देता है। एमएफओ भी आम तौर पर परिवार के लिए निवेश की देखरेख और अतिरिक्त सेवाओं को सब्सिडी देने के लिए प्रबंधन खर्च प्राप्त करने पर भरोसा करते हैं, जिसमें कुछ परिवारों की दिलचस्पी हो सकती है। बहुपरिवार कार्यालय विभिन्न रूप ले सकते हैं, वे पेशेवरों के संगठन हो सकते हैं, वित्तीय संस्थानों द्वारा चलाए जा सकते हैं, या यहां तक कि परिवार के स्वामित्व वाले प्रतिष्ठान भी हो सकते हैं।
एक परिवार कार्यालय कैसे संरचित किया जाना चाहिए?
यह महत्वपूर्ण है कि परिवार के सदस्य परिवार कार्यालय के शासन स्तर पर भूमिका निभाते हैं लेकिन इसके प्रबंधन में शामिल होने की आवश्यकता नहीं है। परिवार को मौलिक रणनीतिक उद्देश्यों को निर्धारित करना चाहिए, एक निवेश जोखिम प्रोफ़ाइल निर्धारित करना चाहिए, कार्यालय के प्रदर्शन का विश्लेषण करना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि यह नियमों और विनियमों के अनुरूप है। यद्यपि वे इनमें से कुछ कर्तव्यों को परिवार कार्यालय बोर्ड और प्रबंधन को अधिकृत कर सकते हैं, परिवार के सदस्यों को आवश्यक निर्णयों का मार्गदर्शन करने की आवश्यकता है।
परिवार के कार्यालय का नेतृत्व मुख्य रूप से परिवारों द्वारा किया जाता है, भले ही उनके बोर्ड और प्रबंधन बाहरी लोगों के लिए उपलब्ध हों या नहीं। इन संरचनाओं में, परिवार आम तौर पर सभी निर्णयों में शामिल होते हैं, इसके विपरीत जब उनकी वित्तीय संपत्ति एक बहुपरिवार कार्यालय में निवेश की जाती है।
परिवार कार्यालय आम तौर पर एक बोर्ड द्वारा शासित होता है जिसके बाद के कार्य होते हैं:
- उन जरूरतों को पूरा करने और वित्तीय पूंजी बढ़ाने के लिए निवेश पर आवश्यक रिटर्न की गणना करने के लिए परिवार की मौद्रिक जरूरतों और इसकी अनुमानित वृद्धि को निर्धारित करें
- पारिवारिक महत्व, मानकों और वांछित निवेश जोखिम प्रोफाइल को परिभाषित करें
- एक दीर्घकालिक पारिवारिक धन रणनीति बनाएं
- अनुपालन मानकों को पूरा करने और जबरन वसूली को रोकने के लिए उचित नियंत्रण बनाना
- वित्तीय निर्णय लेते समय निष्कर्ष और मुख्य कारकों पर विचार करने के लिए एक रूपरेखा प्रदान करता है
- प्रमुख प्रबंधकों की नियुक्ति करें
- यदि यादृच्छिक तदर्थ निवेश रणनीति की तुलना में परिवार की संस्कृति और मूल्यों को आगे ले जाने के आधार पर पूर्वानुमेय रणनीति हो तो निवेश प्रदर्शन में वृद्धि करें
- स्क्रीन निवेश और बेंचमार्क परिणाम
फैमिली ऑफिस चार्टर क्या है और इसमें क्या शामिल होना चाहिए?
फैमिली चार्टर एक रिपोर्ट है जो व्यवसाय और परिवार के बीच संबंध स्थापित करने में एक मूलभूत तत्व है। दूसरे शब्दों में, यह खेल के नियमों को परिभाषित करता है। बोर्ड का एक अतिरिक्त कार्य यह गारंटी देना है कि परिवार कार्यालय की भूमिका, विशेषताओं और कार्यों को परिवार कार्यालय चार्टर में स्पष्ट रूप से स्पष्ट किया गया है।
एक परिवार कार्यालय कैसे प्रबंधित किया जाता है?
परिवार कार्यालय के सीईओ धन प्रबंधन योजना को संभालते हैं, कार्यालय के कामकाज की निगरानी करते हैं, और नियामक अनुपालन के लिए जिम्मेदार हैं।
पारिवारिक कार्यालय एक परिवार की मौद्रिक संपत्तियों का प्रबंधन करते हैं और मानक निवेश निधि के समान तरीके से संचालित होते हैं लेकिन उनके एकमात्र प्रिंसिपल की जरूरतों के प्रति अतिरिक्त लचीलेपन के साथ।
परिवार कार्यालय के प्राथमिक कार्यों में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:
- निवेश और पोर्टफोलियो प्रबंधन
- कर, कानूनी और संपत्ति योजना
- अचल संपत्ति प्रबंधन और प्रशासन।
- ग्राहकों को कानूनी, बीमा, संपत्ति, व्यवसाय, जीवन शैली और यहां तक कि परोपकार से संबंधित सलाह देना।
पारिवारिक कार्यालयों की संरचना, आकार और कार्य मोटे तौर पर एक देश से दूसरे देश में और एक परिवार से दूसरे परिवार में भिन्न होते हैं। एकल-पारिवारिक कार्यालय अक्सर परिवार के सदस्यों की वित्तीय और शैक्षिक आवश्यकताओं को अधिक प्राथमिकता देते हैं।
एक परिवार अपनी आने वाली पीढ़ी को सबसे अच्छी तरह से कैसे तैयार कर सकता है?
कई पारिवारिक कार्यालयों का उद्देश्य यह गारंटी देना है कि भविष्य की कई पीढ़ियों के माध्यम से परिवार की संपत्ति को नुकसान न पहुंचे। इसके आलोक में, आपको नई पीढ़ियों को परिवार की संपत्ति और उसके साथ आने वाले कर्तव्यों से परिचित कराने के आशाजनक तरीकों के बारे में सोचना होगा। परिवार के प्रत्येक सदस्य के पास धन के बारे में अलग-अलग समझ और प्रतिक्रियाएं हो सकती हैं। जैसा कि हम जानते हैं, जिस पीढ़ी ने धन बनाया है, वह स्वाभाविक रूप से अपनी उपलब्धियों पर गर्व करता है, जबकि जो लोग इसे विरासत में लेते हैं, वे इसे हल्के में ले सकते हैं या इसके लायक नहीं महसूस कर सकते हैं।
जब उत्तराधिकारियों को पता चलता है कि वे अपने धन के साथ कुछ लाभकारी हासिल कर सकते हैं, तो वे अक्सर अधिक योग्य महसूस करते हैं और साथ ही जिम्मेदारी की भावना विकसित करते हैं। वे यह महसूस करके यह परिवर्तन कर सकते हैं कि यह धन उनके व्यावसायिक प्रयासों को सफल बनाने, नए व्यवसाय के अवसर पैदा करने, परोपकारी बनने और अपने समुदायों की सहायता करने में कैसे मदद कर सकता है। इन विभिन्न गतिविधियों में शामिल होकर वे आमतौर पर अपने धन पर गर्व करते हैं और बदले में इसे अपने बच्चों को देना चाहते हैं। शैक्षिक परियोजनाएं नई पीढ़ियों के परिवार के सदस्यों को पारिवारिक उद्देश्य और आपसी लक्ष्यों की साझा भावना तैयार करने में मदद करने की प्रक्रिया को भी प्रोत्साहित कर सकती हैं।
अपने आप को अपने परिवार की संपत्ति को संरक्षित करने का अवसर देने के लिए, उपरोक्त प्रश्नों का उत्तर देना और स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है।
यदि आप एक पारिवारिक कार्यालय बनाने पर विचार कर रहे हैं और इसमें मदद करने के लिए सही फर्म की तलाश कर रहे हैं, तो आइए एक साथ आगे बढ़ें और अपने डैमेलियन विशेषज्ञ से संपर्क करें , और हमें सहायता करने में खुशी होगी।
