Globale virksomheder i Ungarn opererer primært gennem datterselskaber, mens etableringen af en filial giver yderligere interessante alternativer. Både datterselskaber og filialer har fordele for europæiske virksomheder, og de kan være en ideel måde at udvikle sig i hele Europa på, øge kendskabet og opbygge en kundebase ved at udnytte nye markeder. Hvis du har planer om at åbne en filial eller et datterselskab i Ungarn, skal du vide, at disse enheder vælges ud fra virksomhedens aktivitet og dens særlige behov. Begge enheder har deres særpræg, og mens den ene kan være passende for visse virksomheder, er den måske ikke det ideelle forretningsvalg for andre typer aktiviteter.
Filial (FIÓKTELEP) i Ungarn
En filial er en organisatorisk enhed i et udenlandsk selskab uden juridisk status, der er finansielt uafhængig og registreret i det ungarske selskabsregister som et distriktskontor for det udenlandske selskab.
En filial betragtes som etableret, når den er blevet opført i selskabsregistret. En filial kan påbegynde sin virksomhed, når ansøgningen om registrering af filialen er blevet indgivet til registreringsretten, da den på sin virksomhedskorrespondance angiver “under registrering”.
Filialer behandles skattemæssigt som faste driftssteder (PE’er). De skal specificere deres skattegrundlag i overensstemmelse med de fælles regler, der gælder for ungarske selskaber. Årets overskud er underlagt CIT (selskabsskat) på 9 %.
Det udenlandske moderselskab skal løbende stille de aktiver og midler til rådighed, der er nødvendige for filialens drift og for overtagelsen af dens forpligtelser. De ansatte i en filial er i et lovligt forhold til det udenlandske selskab, og det udenlandske moderselskab udnytter arbejdsgiverens rettigheder. En filial anses for at være forbundet med sit moderselskab/hovedkvarter.
Datterselskaber (LEÁNYVÁLLALAT) i Ungarn
Datterselskaber er juridiske enheder, som udenlandske virksomheder opretter for at udføre kommercielle aktiviteter, der ikke nødvendigvis er inden for samme område som den udenlandske virksomhed.
Hvis både en handelsrepræsentant og en filial ikke er egnet, kan du åbne et datterselskab i Ungarn, som er et selskab, der ejes af en udenlandsk virksomhed. Den mest almindelige mulighed, Ltd (Kft på ungarsk), har et minimumskrav på 3 millioner HUF i egenkapital. Det er ikke nødvendigt at sætte penge ind på virksomhedens bankkonto på tidspunktet for stiftelsen, men du skal bekræfte, at du har det på skrift. Bemærk, at hvis kapitalen ikke anvendes til erhvervsformål, skal du kunne bevise over for myndighederne, at den er under virksomhedens kontrol. I modsætning til filialer har datterselskaber i Ungarn juridisk status, og de oprettes normalt som et ungarsk LLC. Datterselskaber har deres egen aktiekapital, og moderselskabet er deres hovedaktionær. Da moderselskabet ikke er ansvarligt for datterselskabets handlinger, er disse typer af strukturer uafhængige.
Filial vs. datterselskab
Som nævnt er datterselskaber og filialer juridiske enheder, der driver forretning, mens repræsentationskontorers aktiviteter er begrænset til markedsføring og reklame. De vigtigste fordele og ulemper ved datterselskaber og filialer er som følger:
- Ansvar
Et datterselskab har begrænset ansvar og sikrer hovedkvarteret mod juridisk, skattemæssigt og statsligt ansvar, mens det udenlandske moderselskab i tilfælde af et filialkontor har det fulde ansvar i Ungarn, herunder juridisk, skattemæssigt og statsligt ansvar.
- Tilsyn
En filial kan udføre ledelsesbeslutninger, processer og systemer direkte fra hovedkontoret, men administrationen af et datterselskab foregår indirekte gennem den lokale ledelse og i henhold til lokale regler.
- Overholdelse
En filial i Ungarn kan drage fordel af mindre strenge lokale regler, også vedrørende regnskabsaflæggelse, men et datterselskab skal opretholde et fuldt overensstemmelsessystem, herunder sine egne godkendelser og aftaler, overholde kapitaliseringsreglerne og andre statslige forpligtelser.
- Omkostninger
En filial kan normalt etableres og drives med lavere omkostninger, fordi dens aktivitet generelt er begrænset, og den er en del af moderselskabets infrastruktur, mens datterselskaber har tendens til at have mere forskelligartede forretningsaktiviteter og naturligvis også højere drifts- og driftsomkostninger.
- Skatterisiko
Datterselskabernes begrænsede ansvar gælder også for risici, mens filialer åbner et fuldt vindue for skatterisici, ikke kun på grund af filialens og moderselskabets fælles ansvar, men også fordi de to involverede stater undertiden har unikke synspunkter med hensyn til gennemførelsen af dobbeltbeskatningsoverenskomstreglerne. På den anden side kan den meget eksplicitte anvendelse af dobbeltbeskatningsoverenskomster og transferpriser muliggøre skattebesparelser, hvis der forudgående foretages en omhyggelig skatteplanlægning.
- Politisk eksponering, virksomheders sociale ansvarlighed
Datterselskaber er normalt kun sårbare i det land, hvor de opererer, men filialer er normalt mere udsatte, fordi hovedkvarteret og filialen generelt er ansvarlige i begge deres lovgivningssystemer. Generelt kan filialer være fritaget for udenlandske sanktioner i det land, hvor de opererer.
Sådan opretter du et datterselskab i Ungarn
Metoden til oprettelse af et datterselskab i Ungarn afhænger af din virksomheds karakteristika og de lovgivningsmæssige rammer, der gælder for din enhed. Ungarns vedtægter for datterselskaber kan ændre sig afhængigt af din branche, din virksomheds art, din nationalitet og meget mere.
Ungarn har også forskellige regler og bestemmelser, der regulerer virksomheder i landet. De lovgivningsmæssige rammer ændrer sig også alt efter, hvilken type datterselskab du opretter i Ungarn. Du kan vælge mellem forskellige strukturer, herunder et almindeligt (ubegrænset) partnerskab, et aktieselskab (LLC), et kommanditselskab, et privat aktieselskab, et aktieselskab eller et handelsrepræsentationskontor.
De fleste virksomheder registrerer sig som LLC på grund af fordelene for alle parter. De forskellige trin for at oprette et datterselskab i Ungarn som et LLC omfatter:
- opretholde juridisk repræsentation fra en jurist i Ungarn
- registrering gennem et indenlandsk advokatfirma
- at åbne en lokal bankkonto
- deponering af mindst halvdelen af aktiekapitalen
- indgivelse af en ansøgning til registreringsretten
- at bestå skattevæsenets kontrol
- registrering af den kommunale erhvervsskat hos kommunens skatteafdeling og det ungarske handels- og industrikammer
- tilmelding til social sikring hos det nationale sygeforsikringskontor
Sådan opretter du en filial i Ungarn
Før selskabet påbegynder sin virksomhed i Ungarn skal det registreres hos registreringsdomstolen. I modsætning til lokale virksomheder skal udenlandske virksomheder fremlægge flere dokumenter ved registreringen. Der skal udarbejdes et dossier, som skal indeholde de dokumenter, der er anført nedenfor;
- standardansøgning og registreringsattest for det udenlandske selskab,
- bevis for aktiekapitalen samt moderselskabets stiftelsesdokument og vedtægter,
- dom om åbning af en filial og en liste med direktørerne og sekretæren samt moderselskabets registrerede adresse,
- navnet på filialen og dens registrerede adresse samt navnet på den repræsentant, der er udpeget med fuldmagt, og
- underskriftsprøve for den person, der er ansvarlig for filialens beslutninger.
Registreringsretten udsteder en registreringsattest, som er nødvendig for at registrere filialen i forhold til skat og moms. Hvis filialen har ansatte, skal de sociale myndigheder desuden oplyse om filialens oprettelse. Proceduren for åbning af en filial i Ungarn tager ikke længere end fem arbejdsdage, hvis alle dokumenter er i orden og indsendes til tiden.
Filial eller datterselskab: Hvilken løsning skal jeg vælge for min ungarske virksomhed?:
Svaret bør afhænge af, hvilke aktiviteter du planlægger for Ungarn, og hvor meget ansvar du er villig til at påtage dig.
Hvis du er klar til at åbne en filial eller et datterselskab i Ungarn, eller hvis du gerne vil vide mere om forretningsformer i Ungarn, så kontakt din Damalion-ekspert nu.
