As empresas globais na Hungria operam principalmente através de filiais, enquanto que o estabelecimento de uma sucursal oferece outras alternativas interessantes. As filiais e sucursais têm ambas vantagens para as empresas europeias, e podem ser uma forma ideal de se desenvolverem em toda a Europa, aumentar o reconhecimento, e construir uma base de clientes, tirando partido de novos mercados. Se planeia abrir uma sucursal ou uma filial na Hungria, deve saber que estas entidades são seleccionadas de acordo com a actividade da empresa e as suas necessidades especiais. Ambas as entidades têm a sua explicitação e embora uma possa ser adequada para certos negócios, pode não ser a escolha comercial ideal para outros tipos de actividades.
Sucursal (FIÓKTELEP) na Hungria
Uma sucursal é uma unidade organizacional de uma empresa estrangeira sem qualidade jurídica, investida de independência financeira, e registada no registo de empresas húngaras como um escritório distrital da empresa estrangeira.
Uma sucursal é considerada como estabelecida quando foi colocada no registo comercial. Uma sucursal pode começar a funcionar uma vez apresentado ao Tribunal de Registo o pedido de registo da sucursal, dado que reflecte em “registo” a sua correspondência societária.
As sucursais são tratadas como PEs (estabelecimentos permanentes) para efeitos fiscais. Têm de especificar a sua base tributária de acordo com as regras comuns aplicáveis às empresas húngaras. O lucro do ano está sujeito ao IRC (imposto sobre o rendimento das pessoas colectivas) de 9%.
A empresa-mãe estrangeira deve fornecer continuamente os activos e fundos necessários para o funcionamento da sucursal e a concessão do seu passivo. Os empregados de uma sucursal estão numa relação legal com a empresa estrangeira, e a empresa-mãe estrangeira utiliza os direitos da entidade patronal. Uma sucursal é considerada como estando relacionada com a sua sociedade-mãe/sede.
Subsidiárias (LEÁNYVÁLALALAT) na Hungria
Subsidiárias são estruturas de entidades jurídicas abertas por empresas estrangeiras a fim de conduzir actividades comerciais não certamente no mesmo domínio que a empresa estrangeira.
Se tanto um representante comercial como uma sucursal não forem adequados, pode abrir uma filial na Hungria, que é uma sociedade que é possuída por uma empresa estrangeira. A opção mais geral, a Ltd (Kft em húngaro), tem um requisito de capital próprio mínimo de 3 milhões de HUF. Não é essencial colocar dinheiro na conta bancária da empresa no momento da incorporação, mas deve validar que o tem por escrito. Note-se que se o capital não for utilizado para fins comerciais, deve poder provar às autoridades que estão sob o controlo da empresa. Dissimilares às sucursais, as filiais na Hungria têm estatuto legal e são normalmente constituídas como uma LLC húngara. As filiais têm o seu capital social e a empresa-mãe é o seu principal accionista. Como a empresa-mãe não é responsável pelas acções da filial, estes tipos de estruturas são auto-suficientes.
Sucursal Vs Subsidiária
Como referido, as filiais e sucursais são entidades jurídicas que realizam negócios, enquanto a acção dos escritórios de representação se restringe ao marketing e à publicidade. Os principais prós e contras das filiais e sucursais são os seguintes:
- Responsabilidade civil
Uma subsidiária tem responsabilidade limitada, assegurando a sede a partir de responsabilidades legais, fiscais e de cumprimento governamental, enquanto no caso de uma sucursal, a empresa-mãe estrangeira terá responsabilidade total na Hungria, incluindo responsabilidades legais, fiscais e de cumprimento governamental.
- Vigilância
Uma sucursal pode executar decisões, processos e sistemas de gestão directamente da sede, mas a administração de uma filial realiza-se indirectamente através da gestão local e sob regulamentos locais.
- Conformidade
Uma sucursal na Hungria pode beneficiar de regulamentos locais menos severos, também relacionados com relatórios financeiros, mas uma filial é obrigada a manter um sistema de adesão total, incluindo as suas próprias autorizações e acordos, cumprir as regras de capitalização, e outras obrigações governamentais.
- Custo
Uma sucursal pode normalmente ser estabelecida e operada com custos mais baixos porque a sua actividade é geralmente limitada e faz parte da infra-estrutura da empresa-mãe, ao passo que as filiais tendem a ter actividades comerciais mais variadas e naturalmente também custos operacionais e de manutenção mais elevados.
- Risco fiscal
A responsabilidade limitada das filiais também se aplica ao risco enquanto as sucursais abrem uma janela completa para o risco fiscal, não só devido à responsabilidade conjunta da sucursal e da empresa-mãe, mas também porque os dois estados envolvidos têm, por vezes, opiniões únicas sobre a execução das regras dos tratados de dupla tributação. Por outro lado, a aplicação muito explícita de tratados de dupla tributação e preços de transferência pode permitir poupanças fiscais, precedidas por um cuidadoso planeamento fiscal.
- Exposição Política, Responsabilidade Social das Empresas
As filiais normalmente só são vulneráveis no seu país de operação, mas as sucursais geralmente induzem uma exposição mais vasta, porque a sede e a sucursal são geralmente responsáveis em ambas as suas legislações. De um modo geral, as sucursais podem estar isentas de sanções de países estrangeiros no país onde operam.
Como criar uma Filial na Hungria
O método de criação de uma filial húngara depende das características do seu negócio e do quadro regulamentar que se relaciona com a sua entidade. Os estatutos das subsidiárias da Hungria podem mudar dependendo da sua indústria, da natureza do seu negócio, da sua nacionalidade, e muito mais.
A Hungria também tem várias regras e regulamentos que regem as empresas na nação. O quadro regulamentar também muda com base no tipo de filial húngara que se criou. Pode seleccionar entre várias estruturas, incluindo uma sociedade em nome colectivo (ilimitada), sociedade em comandita simples (LLC), sociedade em comandita simples, sociedade privada por quotas, sociedade pública por quotas, ou um escritório de representação comercial.
A maioria das empresas incorpora-se como LLC devido às suas vantagens para todas as partes incluídas. As etapas para a criação de uma filial húngara como LLC incluem:
- manter a representação legal de um profissional forense na Hungria
- registo através de um escritório de advocacia de base nacional
- abertura de uma conta bancária local
- depositando pelo menos metade do capital social
- a requerer junto do Tribunal de Registo
- reunião com a Autoridade Fiscal
- inscrição para o imposto municipal sobre as empresas no Departamento Fiscal do Município e na Câmara de Comércio e Indústria Húngara
- inscrição para a segurança social junto do Serviço Nacional de Seguro de Saúde
Como criar uma sucursal na Hungria
Antes de começar a operar na Hungria, a empresa deve registar-se no Tribunal de Registo. Ao contrário das empresas locais, as empresas estrangeiras devem apresentar vários outros documentos aquando do registo. Deve ser preparado um dossier e este deve incluir os documentos a seguir apresentados;
- pedido padrão e o certificado de registo da empresa estrangeira,
- certificado do capital social, bem como o pacto social e os estatutos da sociedade-mãe,
- veredicto de abertura de uma sucursal e de uma lista com os directores e a secretária, bem como o endereço registado da empresa-mãe,
- o nome da sucursal e o seu endereço registado e o nome do representante nomeado com procuração, e
- o espécime da assinatura da pessoa responsável pelas decisões do ramo.
O Tribunal de Registo emitirá um certificado de registo essencial para o registo do ramo em matéria de impostos e IVA. Além disso, se a sucursal tiver algum empregado, os serviços sociais devem ser declarados relativamente à incorporação da sucursal. O procedimento de abertura de uma sucursal na Hungria não demora mais de cinco dias úteis se todos os documentos estiverem em ordem adequada e forem apresentados a tempo.
Sucursal ou subsidiária: que opção devo seleccionar para o meu negócio húngaro?
A resposta deve basear-se nas operações que está a planear para a Hungria, e em quanta responsabilidade está pronto a assumir.
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