Las empresas mundiales en Hungría operan principalmente a través de filiales, mientras que el establecimiento de una sucursal ofrece otras alternativas interesantes. Tanto las filiales como las sucursales tienen ventajas para las empresas europeas, y pueden ser una forma ideal de desarrollarse en toda Europa, aumentar el reconocimiento y crear una base de clientes aprovechando los nuevos mercados. Si tiene previsto abrir una sucursal o una filial en Hungría, debe saber que estas entidades se seleccionan en función de la actividad de la empresa y de sus necesidades especiales. Ambas entidades tienen su explicitación y mientras una puede ser adecuada para ciertos negocios, puede no ser la opción empresarial ideal para otro tipo de actividades.
Sucursal (FIÓKTELEP) en Hungría
Una sucursal es una unidad organizativa de una empresa extranjera sin calidad jurídica, dotada de independencia financiera, e inscrita en el registro mercantil húngaro como una oficina de distrito de la empresa extranjera.
Se considera que una sucursal está establecida cuando se ha inscrito en el registro de empresas. Una sucursal puede iniciar su actividad una vez que se haya presentado la solicitud de registro de la sucursal ante el Tribunal de Registro, dado que en su correspondencia corporativa aparece “en registro”.
Las sucursales se consideran establecimientos permanentes a efectos fiscales. Tienen que especificar su base imponible según las normas comunes aplicables a las empresas húngaras. El beneficio del año está sujeto a un impuesto de sociedades del 9%.
La empresa matriz extranjera debe proporcionar continuamente los activos y fondos necesarios para el funcionamiento de la sucursal y la concesión de sus obligaciones. Los empleados de una sucursal tienen una relación legal con la empresa extranjera, y la matriz extranjera utiliza los derechos del empleador. Se considera que una sucursal está relacionada con su empresa matriz/sede central.
Filiales (LEÁNYVÁLLALAT) en Hungría
Las filiales son estructuras de entidades jurídicas abiertas por empresas extranjeras para realizar actividades comerciales que no son ciertamente del mismo ámbito que la empresa extranjera.
Si tanto un representante comercial como una sucursal no son adecuados, puede abrir una filial en Hungría, que es una sociedad que posee una empresa extranjera. La opción más general, la sociedad anónima (Kft en húngaro), tiene un requisito de capital mínimo de 3 millones de HUF. No es imprescindible ingresar dinero en la cuenta bancaria de la empresa en el momento de la constitución, pero debe validar que lo tiene por escrito. Tenga en cuenta que si el capital no se utiliza para fines empresariales, debe poder demostrar a las autoridades que está bajo el control de la empresa. A diferencia de las sucursales, las filiales en Hungría tienen personalidad jurídica y suelen constituirse como una sociedad anónima húngara. Las filiales tienen su capital social y la empresa matriz es su principal accionista. Como la empresa matriz no es responsable de las acciones de la filial, este tipo de estructuras son autosuficientes.
Sucursal vs. Filial
Como se ha dicho, las filiales y las sucursales son entidades jurídicas que realizan negocios, mientras que la acción de las oficinas de representación se limita a la comercialización y la publicidad. Los principales pros y contras de las filiales y sucursales son los siguientes:
- Responsabilidad
Una filial tiene una responsabilidad limitada, asegurando a la sede de las responsabilidades legales, fiscales y de cumplimiento del gobierno, mientras que en el caso de una sucursal, la empresa matriz extranjera tendrá la plena responsabilidad en Hungría, incluyendo las responsabilidades legales, fiscales y de cumplimiento del gobierno.
- Supervisión
Una sucursal puede tomar decisiones de gestión, procesos y sistemas directamente desde la sede central, pero la administración de una filial tiene lugar de forma indirecta a través de la dirección local y bajo la normativa local.
- Cumplimiento
Una sucursal en Hungría puede beneficiarse de una normativa local menos severa, también en lo que respecta a la información financiera, pero una filial debe mantener un sistema de adhesión completo, que incluya sus propias autorizaciones y acuerdos, cumplir las normas de capitalización y otras obligaciones gubernamentales.
- Costo
Por lo general, una sucursal puede establecerse y funcionar con un coste menor, ya que su actividad suele ser limitada y forma parte de la infraestructura de la empresa matriz, mientras que las filiales suelen tener actividades comerciales más variadas y, naturalmente, también costes operativos y de mantenimiento más elevados.
- Riesgo fiscal
La responsabilidad limitada de las filiales también se aplica al riesgo, mientras que las sucursales abren una ventana completa para el riesgo fiscal, no sólo por la responsabilidad conjunta de la sucursal y la empresa matriz, sino también porque los dos Estados implicados a veces tienen puntos de vista únicos sobre la ejecución de las normas del tratado de doble imposición. Por otra parte, la aplicación muy explícita de los convenios de doble imposición y de los precios de transferencia puede permitir un ahorro fiscal, precedido de una cuidadosa planificación fiscal.
- Exposición política, responsabilidad social de las empresas
Las filiales normalmente sólo son vulnerables en su país de operación, pero las sucursales suelen inducir una exposición más amplia, porque la sede y la sucursal suelen ser responsables en sus dos legislaciones. En general, las sucursales pueden estar exentas de sanciones del país extranjero en el que operan.
Cómo crear una filial en Hungría
El método de creación de una filial húngara depende de las características de su negocio y del marco normativo que se refiera a su entidad. Los estatutos de las filiales húngaras pueden cambiar en función de su sector, la naturaleza de su empresa, su nacionalidad, etc.
Hungría también tiene varias normas y reglamentos que rigen los negocios en la nación. El marco normativo también cambia en función del tipo de filial húngara que se cree. Puede elegir entre varias estructuras, como una sociedad colectiva (ilimitada), una sociedad de responsabilidad limitada (SRL), una sociedad comanditaria, una sociedad privada por acciones, una sociedad anónima por acciones o una oficina de representación comercial.
La mayoría de las empresas se incorporan como una LLC debido a sus ventajas para todas las partes incluidas. Los pasos para constituir una filial húngara como SRL incluyen:
- mantener la representación legal de un profesional del derecho en Hungría
- registrarse a través de un bufete de abogados con sede en el país
- abrir una cuenta bancaria local
- depositar al menos la mitad del capital social
- solicitarlo al Tribunal de Registro
- pasar el examen de las autoridades fiscales
- inscribirse en el impuesto municipal sobre actividades económicas en el Departamento de Impuestos del Ayuntamiento y en la Cámara de Comercio e Industria de Hungría
- inscribirse en la seguridad social en la Oficina Nacional del Seguro de Enfermedad
Cómo crear una sucursal en Hungría
Antes de comenzar a operar en Hungría, la empresa debe registrarse en el Tribunal de Registro. A diferencia de las empresas locales, las empresas extranjeras deben presentar varios documentos más en el momento del registro. Se debe preparar un expediente que incluya los documentos que se presentan a continuación;
- solicitud estándar y el certificado de registro de la empresa extranjera,
- certificado del capital social, así como la escritura de constitución y los estatutos de la sociedad matriz,
- veredicto de apertura de una sucursal y una lista con los directores y el secretario, así como el domicilio social de la empresa matriz,
- el nombre de la sucursal y su domicilio social, así como el nombre del representante designado con poder, y
- la muestra de la firma de la persona responsable de las decisiones de la sucursal.
El Tribunal de Registro otorgará un certificado de inscripción imprescindible para dar de alta la sucursal en los impuestos y el IVA. Además, si la sucursal tiene empleados, hay que declarar los servicios sociales en relación con la incorporación de la sucursal. El procedimiento de apertura de una sucursal en Hungría no dura más de cinco días laborables si todos los documentos están en orden y se presentan a tiempo.
Sucursal o filial: ¿qué opción debo elegir para mi empresa húngara?
La respuesta debe depender de las operaciones que planifique para Hungría y de la responsabilidad que esté dispuesto a asumir.
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