Le aziende globali in Ungheria operano principalmente attraverso filiali, mentre la creazione di una filiale offre altre interessanti alternative. Le filiali e le succursali presentano entrambe dei vantaggi per le aziende europee e possono essere il modo ideale per svilupparsi in tutta Europa, per aumentare il riconoscimento e per costruire una base di clienti sfruttando nuovi mercati. Se avete intenzione di aprire una filiale o una consociata in Ungheria, dovete sapere che queste entità vengono selezionate in base all’attività dell’azienda e alle sue esigenze specifiche. Entrambe le entità hanno le loro peculiarità e, mentre una può essere adeguata per alcune attività, potrebbe non essere la scelta ideale per altri tipi di attività.
Filiale (FIÓKTELEP) in Ungheria
Una filiale è un’unità organizzativa di una società straniera priva di qualità giuridica, dotata di indipendenza finanziaria e iscritta nel registro delle imprese ungherese come ufficio distrettuale della società straniera.
Una filiale si considera costituita quando viene iscritta nel registro delle imprese. Una succursale può iniziare a operare una volta che la domanda di registrazione della succursale è stata presentata al Tribunale di registrazione, dal momento che essa figura come “registrazione” nella sua corrispondenza aziendale.
Le filiali sono trattate come stabili organizzazioni (PE) ai fini fiscali. Devono specificare la loro base imponibile secondo le regole comuni applicabili alle società ungheresi. L’utile d’esercizio è soggetto a un’imposta sul reddito delle società (CIT) del 9%.
La casa madre straniera deve fornire in modo continuativo le attività e i fondi necessari per il funzionamento della filiale e la concessione delle sue passività. I dipendenti di una filiale hanno un rapporto legittimo con la società estera e la casa madre estera utilizza i diritti del datore di lavoro. Una filiale è considerata collegata alla sua società madre/sede centrale.
Filiali (LEÁNYVÁLLALAT) in Ungheria
Le filiali sono strutture di entità giuridiche aperte da società straniere per svolgere attività commerciali non certamente nello stesso campo della società straniera.
Se sia un rappresentante commerciale che una filiale non sono adatti, potete aprire una filiale in Ungheria, ovvero una società di capitali posseduta da un’azienda straniera. L’opzione più generale, la Ltd (Kft in ungherese), prevede un requisito minimo di capitale proprio di 3 milioni di HUF. Non è indispensabile versare il denaro sul conto bancario della società al momento della costituzione, ma è necessario convalidare il versamento per iscritto. Si noti che se il capitale non viene utilizzato per scopi commerciali, si deve essere in grado di dimostrare alle autorità che è sotto il controllo della società. A differenza delle filiali, le filiali in Ungheria hanno uno status giuridico e sono comunemente costituite come una LLC ungherese. Le società controllate hanno il loro capitale sociale e la società madre è il loro azionista principale. Poiché la società madre non è responsabile delle azioni della filiale, questi tipi di strutture sono autosufficienti.
Succursale Vs. Filiale
Come detto, le filiali e le succursali sono soggetti giuridici che svolgono attività commerciali, mentre l’azione degli uffici di rappresentanza si limita al marketing e alla pubblicità. I principali pro e contro delle filiali e delle succursali sono i seguenti:
- Responsabilità
Una filiale ha responsabilità limitata e garantisce la sede centrale dalle responsabilità legali, fiscali e di conformità governativa, mentre nel caso di una filiale, la società madre straniera avrà piena responsabilità in Ungheria, comprese le responsabilità legali, fiscali e di conformità governativa.
- Supervisione
Una filiale può prendere decisioni, processi e sistemi di gestione direttamente dalla sede centrale, ma l’amministrazione di una filiale avviene indirettamente attraverso il management locale e in base alle normative locali.
- Conformità
Una filiale in Ungheria può beneficiare di normative locali meno severe, anche per quanto riguarda la rendicontazione finanziaria, ma una filiale è tenuta a mantenere un sistema di adesione completo, che comprende le proprie autorizzazioni e accordi, a rispettare le regole di capitalizzazione e altri obblighi governativi.
- Costo
Una filiale può essere generalmente costituita e gestita con costi inferiori perché la sua attività è generalmente limitata e fa parte dell’infrastruttura della casa madre, mentre le filiali tendono ad avere attività commerciali più varie e naturalmente anche costi operativi e di mantenimento più elevati.
- Rischio fiscale
La responsabilità limitata delle filiali si applica anche al rischio, mentre le succursali aprono una finestra completa per il rischio fiscale, non solo a causa della responsabilità congiunta della filiale e della società madre, ma anche perché i due Stati coinvolti hanno talvolta punti di vista unici sull’esecuzione delle norme della convenzione contro le doppie imposizioni. D’altra parte, l’applicazione molto esplicita delle convenzioni sulla doppia imposizione e dei prezzi di trasferimento può consentire un risparmio fiscale, preceduto da un’attenta pianificazione fiscale.
- Esposizione politica, responsabilità sociale d’impresa
Le filiali sono normalmente vulnerabili solo nel paese in cui operano, ma le sedi distaccate comportano in genere un’esposizione più ampia, perché la sede centrale e la filiale sono generalmente responsabili in entrambe le legislazioni. In generale, le filiali possono essere esenti da sanzioni per l’estero nel paese in cui operano.
Come creare una filiale in Ungheria
La modalità di costituzione di una filiale ungherese dipende dalle caratteristiche della vostra attività e dal quadro normativo che riguarda la vostra entità. Gli statuti delle filiali ungheresi possono cambiare a seconda del settore, della natura della vostra attività, della vostra nazionalità e altro ancora.
L’Ungheria ha anche diverse norme e regolamenti che disciplinano le attività commerciali nel Paese. Il quadro normativo cambia anche in base al tipo di filiale ungherese costituita. È possibile scegliere tra diverse strutture, tra cui una società in nome collettivo (illimitata), una società a responsabilità limitata (LLC), una società in accomandita semplice, una società privata per azioni, una società pubblica per azioni o un ufficio di rappresentanza commerciale.
La maggior parte delle società si costituisce come LLC per i vantaggi che offre a tutte le parti coinvolte. I passaggi per la costituzione di una filiale ungherese come LLC comprendono:
- mantenere la rappresentanza legale da parte di un professionista del settore in Ungheria
- registrazione tramite uno studio legale con sede nel paese
- aprire un conto corrente locale
- depositare almeno la metà del capitale sociale
- presentare domanda presso il Tribunale di registrazione
- superare l’esame dell’Agenzia delle Entrate
- registrazione per l’imposta municipale sulle imprese presso il Dipartimento fiscale del Comune e la Camera di commercio e industria ungherese
- iscrizione alla previdenza sociale presso l’Ufficio nazionale per l’assicurazione sanitaria
Come aprire una filiale in Ungheria
Prima di iniziare a operare in Ungheria, la società deve registrarsi presso il Tribunale di registrazione. A differenza delle imprese locali, le imprese straniere devono presentare diversi documenti in più al momento della registrazione. È necessario preparare un dossier che includa i documenti presentati di seguito;
- domanda standard e il certificato di registrazione della società estera,
- certificato del capitale sociale, nonché l’atto costitutivo e lo statuto della società madre,
- verdetto di apertura di una filiale e un elenco con i direttori e il segretario, nonché l’indirizzo registrato della società madre,
- nome della filiale e della sua sede legale e nome del rappresentante nominato con procura, e
- il modello di firma della persona responsabile delle decisioni della filiale.
Il Tribunale di registrazione rilascerà un certificato di registrazione essenziale per registrare la filiale ai fini fiscali e dell’IVA. Inoltre, se la filiale ha dei dipendenti, i servizi sociali devono essere dichiarati in merito alla costituzione della filiale. La procedura di apertura di una filiale in Ungheria non richiede più di cinque giorni lavorativi se tutti i documenti sono in ordine e vengono presentati in tempo.
Succursale o filiale: quale opzione scegliere per la mia azienda ungherese?
La risposta dipende dalle operazioni che state pianificando per l’Ungheria e dall’entità della responsabilità che siete disposti ad assumervi.
Se siete pronti ad aprire una filiale o una consociata in Ungheria o se volete saperne di più sulle forme di business in Ungheria, contattate subito il vostro esperto Damalion.
