Companiile globale din Ungaria își desfășoară activitatea în principal prin intermediul filialelor, în timp ce înființarea unei sucursale oferă alte alternative interesante. Atât filialele, cât și sucursalele prezintă avantaje pentru firmele europene și pot fi o modalitate ideală de a se dezvolta în Europa, de a crește recunoașterea și de a construi o bază de clienți, profitând de noile piețe. Dacă intenționați să deschideți o sucursală sau o filială în Ungaria, trebuie să știți că aceste entități sunt selectate în funcție de activitatea societății și de nevoile sale speciale. Ambele entități au particularitățile lor și, deși una dintre ele poate fi adecvată pentru anumite întreprinderi, este posibil să nu fie alegerea ideală pentru alte tipuri de activități.
Sucursala (FIÓKTELEP) din Ungaria
O sucursală este o unitate organizatorică a unei societăți străine fără calitate juridică, învestită cu independență financiară și înregistrată în registrul maghiar al societăților comerciale ca un birou districtual al societății străine.
O sucursală este considerată ca fiind înființată atunci când este înscrisă în registrul societăților comerciale. O sucursală poate începe să funcționeze odată ce cererea de înregistrare a sucursalei a fost depusă la Curtea de Înregistrare, având în vedere că aceasta figurează în corespondența sa corporativă ca fiind “înregistrată”.
Sucursalele sunt tratate ca sedii permanente (PE) în scopuri fiscale. Acestea trebuie să își specifice baza de impozitare în conformitate cu normele comune aplicabile societăților maghiare. Profitul anului este supus unui impozit pe profit (impozit pe profit) de 9%.
Societatea-mamă străină trebuie să furnizeze în permanență activele și fondurile necesare pentru funcționarea sucursalei și pentru concesionarea obligațiilor acesteia. Angajații unei sucursale se află într-o relație legală cu societatea străină, iar societatea-mamă străină utilizează drepturile de angajator. O sucursală este considerată ca fiind legată de societatea-mamă/sediul central.
Filialele (LEÁNYVÁLLALAT) din Ungaria
Filialele sunt structuri de persoane juridice deschise de societăți străine pentru a desfășura activități comerciale care nu sunt în mod cert în același domeniu cu societatea străină.
În cazul în care atât un reprezentant comercial, cât și o sucursală nu sunt potrivite, puteți deschide o filială în Ungaria, care este o societate deținută de o firmă străină. Cea mai generală opțiune, SRL (Kft în limba maghiară), are o cerință de capital propriu minim de 3 milioane HUF. Nu este esențial să depuneți bani în contul bancar al societății în momentul constituirii, dar trebuie să validați în scris acest lucru. Rețineți că, în cazul în care capitalul nu este utilizat în scopuri comerciale, trebuie să puteți dovedi autorităților că acesta se află sub controlul societății. Spre deosebire de sucursale, filialele din Ungaria au statut juridic și sunt constituite, de obicei, sub forma unei SRL maghiare. Filialele au propriul capital social, iar societatea-mamă este acționarul principal al acestora. Deoarece societatea-mamă nu este responsabilă pentru acțiunile filialei, aceste tipuri de structuri sunt autonome.
Sucursală versus filială
După cum s-a menționat, filialele și sucursalele sunt entități juridice care desfășoară activități comerciale, în timp ce acțiunea reprezentanțelor se limitează la marketing și publicitate. Principalele avantaje și dezavantaje ale filialelor și sucursalelor sunt următoarele:
- Răspundere
O filială are răspundere limitată, asigurând sediul central de responsabilitățile juridice, fiscale și de conformitate guvernamentală, în timp ce, în cazul unei sucursale, societatea-mamă străină va avea răspundere deplină în Ungaria, inclusiv responsabilități juridice, fiscale și de conformitate guvernamentală.
- Supraveghere
O filială poate lua decizii de gestionare, procese și sisteme direct de la sediul central, dar administrarea unei filiale are loc indirect, prin intermediul conducerii locale și în conformitate cu reglementările locale.
- Conformitate
O sucursală din Ungaria poate beneficia de reglementări locale mai puțin severe, inclusiv în ceea ce privește raportarea financiară, dar o filială trebuie să mențină un sistem de aderare complet, inclusiv propriile autorizații și acorduri, să respecte normele de capitalizare și alte obligații guvernamentale.
- Cost
În general, o sucursală poate fi înființată și exploatată cu costuri mai mici, deoarece activitatea sa este în general limitată și face parte din infrastructura societății-mamă, în timp ce filialele tind să aibă activități comerciale mai diverse și, în mod natural, costuri operaționale și de întreținere mai mari.
- Risc fiscal
Răspunderea limitată a filialelor se aplică, de asemenea, și la risc, în timp ce sucursalele deschid o fereastră completă pentru riscul fiscal, nu numai din cauza răspunderii comune a sucursalei și a societății-mamă, ci și pentru că cele două state implicate au uneori puncte de vedere unice cu privire la executarea normelor convenției de evitare a dublei impuneri. Pe de altă parte, aplicarea foarte explicită a convențiilor de evitare a dublei impuneri și a prețurilor de transfer poate permite economii de impozite, precedate de o planificare fiscală atentă.
- Expunere politică, Responsabilitate socială corporativă
În mod normal, filialele sunt vulnerabile doar în țara în care își desfășoară activitatea, dar sucursalele induc de obicei o expunere mai mare, deoarece sediul central și sucursala sunt în general răspunzătoare în ambele legislații. În general, sucursalele pot fi scutite de penalitățile aplicate în străinătate în țara în care își desfășoară activitatea.
Cum să înființați o filială în Ungaria
Metoda de înființare a unei filiale din Ungaria depinde de caracteristicile afacerii dumneavoastră și de cadrul de reglementare care se referă la entitatea dumneavoastră. Statutul filialelor din Ungaria se poate schimba în funcție de industria dumneavoastră, de natura afacerii dumneavoastră, de naționalitatea dumneavoastră și multe altele.
Ungaria are, de asemenea, diverse norme și reglementări care guvernează afacerile din această țară. Cadrul de reglementare se schimbă, de asemenea, în funcție de tipul de filială maghiară pe care o înființați. Puteți alege între diferite structuri, inclusiv o societate în nume colectiv (nelimitată), o societate cu răspundere limitată (SRL), o societate în comandită simplă, o societate privată cu răspundere limitată pe acțiuni, o societate publică cu răspundere limitată pe acțiuni sau un birou de reprezentare comercială.
Cele mai multe companii se constituie sub forma unei SRL datorită avantajelor pe care le oferă pentru toate părțile implicate. Etapele de înființare a unei filiale din Ungaria sub forma unei SRL includ:
- menținerea unei reprezentări juridice din partea unui avocat profesionist în Ungaria
- înregistrarea prin intermediul unei firme de avocatură din țară
- deschiderea unui cont bancar local
- depunerea a cel puțin jumătate din capitalul social
- depunerea unei cereri la Curtea de Înregistrare
- trecerea examenului cu autoritatea fiscală
- înregistrarea pentru impozitul municipal de afaceri la Departamentul de taxe al municipalității și la Camera de Comerț și Industrie Maghiară.
- înscrierea la asigurările sociale la Oficiul Național de Asigurări de Sănătate
Cum să înființați o sucursală în Ungaria
Înainte de începerea activității în Ungaria, societatea trebuie să se înregistreze la Tribunalul de înregistrare. Spre deosebire de societățile locale, societățile străine trebuie să prezinte mai multe documente la înregistrare. Trebuie să se întocmească un dosar care să cuprindă documentele prezentate mai jos;
- cererea tip și certificatul de înregistrare a societății străine,
- certificatul de capital social, precum și actul constitutiv și statutul societății-mamă,
- verdictul de deschidere a unei sucursale și o listă cu directorii și secretarul, precum și adresa înregistrată a societății-mamă,
- denumirea sucursalei și adresa de înregistrare a acesteia, precum și numele reprezentantului desemnat cu împuternicire și
- specimenul de semnătură al persoanei responsabile pentru deciziile sucursalei.
Curtea de înregistrare va elibera un certificat de înregistrare esențial pentru înregistrarea sucursalei în scopuri fiscale și de TVA. În plus, în cazul în care sucursala are angajați, trebuie declarate serviciile sociale în legătură cu înființarea sucursalei. Procedura de deschidere a unei sucursale în Ungaria nu durează mai mult de cinci zile lucrătoare, dacă toate documentele sunt în ordine și sunt depuse la timp.
Sucursală sau filială: ce opțiune ar trebui să aleg pentru afacerea mea din Ungaria?:
Răspunsul ar trebui să se bazeze pe operațiunile pe care le planificați pentru Ungaria și pe gradul de responsabilitate pe care sunteți gata să vi-l asumați.
Dacă sunteți pregătit să deschideți o sucursală sau o filială în Ungaria sau dacă doriți să aflați mai multe despre formele de afaceri din Ungaria, contactați acum expertul Damalion.
