Wereldwijde ondernemingen in Hongarije opereren hoofdzakelijk via dochterondernemingen, terwijl de oprichting van een filiaal nog andere interessante alternatieven biedt. Dochterondernemingen en filialen hebben beide voordelen voor Europese ondernemingen en kunnen een ideale manier zijn om zich in heel Europa te ontwikkelen, bekendheid te verwerven en een klantenbestand op te bouwen door profijt te trekken van nieuwe markten. Als u van plan bent een filiaal of dochteronderneming in Hongarije te openen, moet u weten dat deze entiteiten worden geselecteerd op basis van de activiteit van de onderneming en haar speciale behoeften. Beide entiteiten hebben hun specifieke kenmerken en terwijl de ene entiteit geschikt kan zijn voor bepaalde ondernemingen, kan zij voor andere soorten activiteiten niet de ideale bedrijfskeuze zijn.
Filiaal (FIÓKTELEP) in Hongarije
Een filiaal is een organisatorische eenheid van een buitenlandse vennootschap zonder rechtspersoonlijkheid, met financiële onafhankelijkheid, die in het Hongaarse vennootschapsregister is ingeschreven als een districtskantoor van de buitenlandse vennootschap.
Een bijkantoor wordt geacht te zijn opgericht wanneer het in het handelsregister is ingeschreven. Een bijkantoor kan met zijn werkzaamheden beginnen zodra het verzoek om registratie van het bijkantoor bij de Registratiekamer is ingediend, aangezien het op zijn bedrijfscorrespondentie “onder registratie” vermeld staat.
Filialen worden voor belastingdoeleinden behandeld als vaste inrichtingen (PE’s). Zij moeten hun belastinggrondslag specificeren volgens de gemeenschappelijke regels die van toepassing zijn op Hongaarse vennootschappen. De winst van het jaar is onderworpen aan een CIT (vennootschapsbelasting) van 9%.
De buitenlandse moedermaatschappij moet voortdurend de activa en fondsen verschaffen die nodig zijn voor de exploitatie van het bijkantoor en de concessie van haar passiva. De werknemers van een filiaal staan in een rechtmatige relatie tot de buitenlandse vennootschap, en de buitenlandse moedermaatschappij maakt gebruik van de rechten van de werkgever. Een filiaal wordt geacht verbonden te zijn met de moedermaatschappij/hoofdzetel.
Dochterondernemingen (LEÁNYVÁLLALAT) in Hongarije
Dochterondernemingen zijn structuren van rechtspersonen die door buitenlandse ondernemingen worden opgericht om commerciële activiteiten uit te oefenen die zeker niet op hetzelfde gebied liggen als de buitenlandse onderneming.
Indien zowel een handelsvertegenwoordiger als een filiaal niet geschikt zijn, kunt u in Hongarije een dochteronderneming openen, dat is een vennootschap die in handen is van een buitenlandse firma. De meest algemene optie, de Ltd (Kft in het Hongaars), heeft een minimumkapitaalvereiste van 3 miljoen HUF. Het is niet essentieel om geld op de bankrekening van de vennootschap te zetten op het ogenblik van de oprichting, maar u moet bevestigen dat u het schriftelijk hebt. Indien het kapitaal niet voor bedrijfsdoeleinden wordt gebruikt, moet u de autoriteiten kunnen bewijzen dat het onder de controle van de onderneming valt. Anders dan filialen hebben dochterondernemingen in Hongarije een wettelijke status en worden zij gewoonlijk opgericht als een Hongaarse LLC. Dochterondernemingen hebben hun aandelenkapitaal en de moedermaatschappij is hun voornaamste aandeelhouder. Omdat de moedermaatschappij niet verantwoordelijk is voor de handelingen van de dochteronderneming, zijn dit soort structuren op zichzelf staand.
Filiaal vs. Dochteronderneming
Zoals gezegd zijn dochterondernemingen en filialen rechtspersonen die zaken doen, terwijl de activiteiten van vertegenwoordigingen beperkt zijn tot marketing en reclame. De belangrijkste voor- en nadelen van dochterondernemingen en filialen zijn de volgende:
- Aansprakelijkheid
Een dochteronderneming heeft beperkte aansprakelijkheid, zodat het hoofdkantoor geen juridische, fiscale en overheidsverantwoordelijkheden heeft, terwijl in het geval van een filiaal de buitenlandse moedermaatschappij in Hongarije volledig aansprakelijk is, met inbegrip van juridische, fiscale en overheidsverantwoordelijkheden.
- Toezicht
Een filiaal kan managementbeslissingen, processen en systemen direct vanuit het hoofdkantoor uitvoeren, maar het bestuur van een filiaal vindt indirect plaats via lokaal management en onder lokale regelgeving.
- Naleving
Een filiaal in Hongarije kan profiteren van minder strenge plaatselijke voorschriften, ook met betrekking tot financiële verslaglegging, maar een dochteronderneming moet een volledig nalevingssysteem aanhouden, met inbegrip van haar eigen vergunningen en overeenkomsten, zich houden aan kapitalisatieregels en andere overheidsverplichtingen.
- Kostprijs
Een filiaal kan over het algemeen tegen lagere kosten worden opgericht en geëxploiteerd omdat de activiteit ervan over het algemeen beperkt is en het deel uitmaakt van de infrastructuur van de moedermaatschappij, terwijl filialen over het algemeen een grotere verscheidenheid van bedrijfsactiviteiten hebben en uiteraard ook hogere exploitatie- en onderhoudskosten.
- Belastingrisico
De beperkte aansprakelijkheid van dochterondernemingen geldt ook voor risico’s, terwijl filialen een volledig venster voor belastingrisico openen, niet alleen vanwege de gezamenlijke aansprakelijkheid van het filiaal en de moedermaatschappij, maar ook omdat de twee betrokken staten soms unieke opvattingen hebben over de uitvoering van regels inzake dubbele belastingverdragen. Anderzijds kan de zeer uitdrukkelijke toepassing van dubbelbelastingverdragen en verrekenprijzen belastingbesparingen mogelijk maken, voorafgegaan door een zorgvuldige fiscale planning.
- Politieke blootstelling, maatschappelijk verantwoord ondernemen
Dochterondernemingen zijn normaliter alleen kwetsbaar in het land waar zij actief zijn, maar bijkantoren zijn doorgaans kwetsbaarder, omdat het hoofdkantoor en het bijkantoor in het algemeen aansprakelijk zijn in hun beide wetgevingen. In het algemeen kunnen bijkantoren vrijgesteld zijn van buitenlandse boetes in het land waar zij actief zijn.
Hoe een dochteronderneming in Hongarije oprichten
De methode voor het opzetten van een Hongaarse dochteronderneming is afhankelijk van uw bedrijfskenmerken en het regelgevingskader dat betrekking heeft op uw entiteit. De Hongaarse statuten voor dochterondernemingen kunnen veranderen, afhankelijk van uw bedrijfstak, de aard van uw bedrijf, uw nationaliteit, enzovoort.
Hongarije heeft ook verschillende regels en voorschriften die van toepassing zijn op bedrijven in het land. Het regelgevingskader verandert ook naar gelang van het soort Hongaarse dochteronderneming dat u opzet. U kunt kiezen tussen verschillende structuren, waaronder een algemene (onbeperkte) vennootschap, een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC), een commanditaire vennootschap, een besloten vennootschap op aandelen, een naamloze vennootschap, of een handelsvertegenwoordiging.
De meeste bedrijven richten zich op als LLC vanwege de voordelen voor alle betrokken partijen. De stappen om een Hongaarse dochteronderneming op te richten als LLC omvatten:
- juridische vertegenwoordiging door een beoefenaar van een juridisch beroep in Hongarije
- inschrijving via een in het binnenland gevestigd advocatenkantoor
- opening van een lokale bankrekening
- storting van ten minste de helft van het aandelenkapitaal
- een verzoek indienen bij de Registratiekamer
- die door de belastingdienst wordt goedgekeurd
- inschrijving voor de gemeentelijke bedrijfsbelasting bij de belastingdienst van de gemeente en de Hongaarse Kamer van Koophandel en Nijverheid
- inschrijving voor de sociale zekerheid bij het Nationaal Bureau voor ziekteverzekering
Hoe zet ik een filiaal op in Hongarije?
Alvorens met de activiteiten in Hongarije te beginnen, moet de onderneming zich laten registreren bij het registratiehof. In tegenstelling tot plaatselijke bedrijven moeten buitenlandse bedrijven bij de registratie nog een aantal andere documenten overleggen. Er moet een dossier worden samengesteld dat de hieronder vermelde documenten moet bevatten;
- standaardaanvraag en het certificaat van registratie van de buitenlandse vennootschap,
- certificaat van het maatschappelijk kapitaal, alsmede de akte van oprichting en de statuten van de moedermaatschappij,
- verklaring van opening van een filiaal en een lijst met de bestuurders en de secretaris, alsmede het vestigingsadres van de moedermaatschappij,
- naam en adres van het bijkantoor, alsmede de naam van de gevolmachtigde vertegenwoordiger, en
- het specimen van de handtekening van de persoon die verantwoordelijk is voor de beslissingen van het bijkantoor.
De Registratiekamer zal een bewijs van inschrijving afgeven dat onontbeerlijk is voor de registratie van het filiaal voor belastingen en BTW. Bovendien moeten, indien het filiaal werknemers heeft, de sociale diensten worden ingelicht over de oprichting van het filiaal. De procedure voor het openen van een filiaal in Hongarije neemt niet meer dan vijf werkdagen in beslag indien alle documenten in orde zijn en tijdig worden ingediend.
Filiaal of dochteronderneming: welke optie moet ik kiezen voor mijn Hongaarse bedrijf?
Het antwoord moet afhangen van welke operaties u voor Hongarije plant, en hoeveel aansprakelijkheid u bereid bent op u te nemen.
Als u een filiaal of dochteronderneming in Hongarije wilt openen of als u meer wilt weten over bedrijfsvormen in Hongarije, neem dan nu contact op met uw Damalion expert.
