Globala företag i Ungern är främst verksamma genom dotterbolag, medan etableringen av ett filialkontor erbjuder ytterligare intressanta alternativ. Både dotterbolag och filialer har fördelar för europeiska företag och kan vara ett idealiskt sätt att utvecklas i Europa, öka kännedomen om företaget och bygga upp en kundbas genom att dra nytta av nya marknader. Om du planerar att öppna en filial eller ett dotterbolag i Ungern bör du veta att dessa enheter väljs ut beroende på företagets verksamhet och dess särskilda behov. Båda enheterna har sin tydlighet, och även om en av dem kan vara lämplig för vissa verksamheter, är den kanske inte det idealiska valet för andra typer av verksamheter.
Filial (FIÓKTELEP) i Ungern
Ett filialkontor är en organisatorisk enhet i ett utländskt företag utan juridisk status, med ekonomiskt oberoende och registrerad i det ungerska företagsregistret som ett distriktskontor för det utländska företaget.
Ett filialkontor anses vara etablerat när det har registrerats i företagsregistret. Ett filialkontor kan inleda sin verksamhet när ansökan om registrering av filialkontoret har lämnats in till registreringsdomstolen, förutsatt att det anges “under registrering” i företagets korrespondens.
Filialer behandlas som fasta driftställen (PE) vid beskattningen. De måste specificera sin skattebas enligt de gemensamma regler som gäller för ungerska företag. Årets vinst är föremål för en bolagsskatt (CIT) på 9 %.
Det utländska moderbolaget måste fortlöpande tillhandahålla de tillgångar och medel som behövs för filialens verksamhet och för att uppfylla dess skyldigheter. De anställda vid ett filialkontor står i ett lagligt förhållande till det utländska företaget och det utländska moderbolaget utnyttjar arbetsgivarens rättigheter. En filial anses vara knuten till moderbolaget/huvudkontoret.
Dotterbolag (LEÁNYVÁLLALAT) i Ungern
Dotterbolag är juridiska personer som utländska företag öppnar för att bedriva kommersiell verksamhet som inte nödvändigtvis är inom samma område som det utländska företaget.
Om både en handelsrepresentant och en filial inte är lämpliga kan du öppna ett dotterbolag i Ungern, vilket är ett bolag som ägs av ett utländskt företag. Det mest allmänna alternativet, Ltd (Kft på ungerska), har ett minimikrav på 3 miljoner HUF i eget kapital. Det är inte nödvändigt att sätta in pengar på företagets bankkonto när företaget bildas, men du måste bekräfta att du har det skriftligt. Observera att om kapitalet inte används i affärssyfte måste du kunna bevisa för myndigheterna att det står under företagets kontroll. Dotterbolag i Ungern har juridisk status, till skillnad från filialer, och de bildas vanligen i form av ett ungerskt LLC. Dotterbolagen har ett eget aktiekapital och moderbolaget är deras primära aktieägare. Eftersom moderbolaget inte är ansvarigt för dotterbolagets handlingar är dessa typer av strukturer självständiga.
Filial och dotterbolag
Som nämnts är dotterbolag och filialer juridiska personer som bedriver verksamhet, medan representationskontorens verksamhet är begränsad till marknadsföring och reklam. De viktigaste för- och nackdelarna med dotterbolag och filialer är följande:
- Ansvar
Ett dotterbolag har ett begränsat ansvar, vilket innebär att huvudkontoret slipper juridiskt, skattemässigt och statligt ansvar, medan det utländska moderbolaget har fullt ansvar i Ungern, inklusive juridiskt, skattemässigt och statligt ansvar, när det gäller ett filialkontor.
- Tillsyn
Ett filialkontor kan utföra ledningsbeslut, processer och system direkt från huvudkontoret, men administrationen av ett dotterbolag sker indirekt genom den lokala ledningen och enligt lokala bestämmelser.
- Överensstämmelse
Ett filialkontor i Ungern kan dra nytta av mindre stränga lokala bestämmelser, även när det gäller finansiell rapportering, men ett dotterbolag måste upprätthålla ett fullständigt system för efterlevnad, inklusive egna auktorisationer och avtal, följa kapitaliseringsregler och andra statliga skyldigheter.
- Kostnad
Ett filialkontor kan vanligtvis etableras och drivas med lägre kostnader eftersom dess verksamhet i allmänhet är begränsad och det är en del av moderbolagets infrastruktur, medan dotterbolag tenderar att ha en mer varierad affärsverksamhet och naturligtvis också högre drifts- och underhållskostnader.
- Skatterisk
Dotterbolagens begränsade ansvar gäller också för risker, medan filialer öppnar ett helt fönster för skatterisker, inte bara på grund av filialens och moderbolagets gemensamma ansvar utan också för att de två berörda staterna ibland har unika åsikter om hur reglerna i dubbelbeskattningsavtalen ska tillämpas. Å andra sidan kan en mycket uttrycklig tillämpning av dubbelbeskattningsavtal och överföringspriser möjliggöra skattebesparingar som föregås av noggrann skatteplanering.
- Politisk exponering, företagens sociala ansvar
Dotterbolag är normalt sett bara sårbara i det land där de är verksamma, men filialer är vanligen mer sårbara, eftersom huvudkontoret och filialen i allmänhet är ansvariga i båda sina lagstiftningar. Generellt sett kan filialer vara befriade från utländska sanktioner i det land där de är verksamma.
Hur man inrättar ett dotterbolag i Ungern
Metoden för att bilda ett ungerskt dotterbolag beror på hur din verksamhet ser ut och vilket regelverk som gäller för din enhet. Ungerns stadgar för dotterbolag kan förändras beroende på din bransch, ditt företags karaktär, din nationalitet med mera.
Ungern har också olika regler och förordningar som styr företag i landet. Regelverket förändras också beroende på vilken typ av dotterbolag i Ungern du grundar. Du kan välja mellan olika strukturer, bland annat ett öppet bolag (obegränsat), ett aktiebolag (LLC), ett kommanditbolag, ett privat aktiebolag, ett publikt aktiebolag eller ett kommersiellt representationskontor.
De flesta företag bildar ett LLC på grund av dess fördelar för alla parter. Stegen för att bilda ett ungerskt dotterbolag i form av ett LLC omfattar följande:
- upprätthålla juridisk representation från en jurist i Ungern
- Registrering genom en advokatbyrå med säte i landet.
- öppna ett lokalt bankkonto
- deponering av minst hälften av aktiekapitalet
- Ansökan till registreringsdomstolen.
- Att klara av skattemyndighetens godkännande.
- Registrera dig för den kommunala företagsskatten hos kommunens skatteavdelning och den ungerska industri- och handelskammaren.
- Registrera dig för social trygghet hos den nationella sjukförsäkringskassan.
Så här inrättar du en filial i Ungern
Innan företaget inleder sin verksamhet i Ungern måste det registrera sig hos registreringsdomstolen. Till skillnad från lokala företag måste utländska företag visa upp flera andra dokument vid registreringen. En dokumentation ska utarbetas och den ska innehålla de dokument som anges nedan;
- Standardansökan och registreringsbeviset för det utländska företaget,
- intyg om aktiekapitalet samt moderbolagets memorandum och bolagsordning,
- Beslut om att öppna en filial och en förteckning över direktörer och sekreterare samt moderbolagets registrerade adress,
- Filialens namn och registrerade adress samt namnet på det ombud som utsetts med fullmakt.
- Underskriftsprov för den person som är ansvarig för filialens beslut.
Registreringsdomstolen utfärdar ett registreringsbevis som är nödvändigt för att registrera filialen för skatter och moms. Om filialen har anställda måste dessutom sociala myndigheter deklareras i samband med filialens bildande. Förfarandet för att öppna en filial i Ungern tar inte längre än fem arbetsdagar om alla dokument är i ordning och lämnas in i tid.
Filial eller dotterbolag: vilket alternativ ska jag välja för mitt ungerska företag?:
Svaret bör bero på vilken verksamhet du planerar för Ungern och hur mycket ansvar du är beredd att ta på dig.
Om du är redo att öppna en filial eller ett dotterbolag i Ungern eller om du vill veta mer om företagsformer i Ungern, kontakta din Damalion-expert nu.
