Globalne firmy na Węgrzech działają przede wszystkim poprzez spółki zależne, natomiast założenie oddziału stwarza kolejne ciekawe alternatywy. Zarówno filie, jak i oddziały mają zalety dla firm europejskich i mogą być idealnym sposobem na rozwój w całej Europie, zwiększenie rozpoznawalności i zbudowanie bazy klientów poprzez wykorzystanie nowych rynków. Jeśli planujesz otworzyć oddział lub filię na Węgrzech, powinieneś wiedzieć, że podmioty te są wybierane w zależności od działalności firmy i jej szczególnych potrzeb. Oba podmioty mają swoją jednoznaczność i podczas gdy jeden z nich może być odpowiedni dla niektórych biznesów, może nie być idealnym wyborem biznesowym dla innych rodzajów działalności.
Oddział (FIÓKTELEP) na Węgrzech
Oddział jest jednostką organizacyjną zagranicznego przedsiębiorstwa nieposiadającą osobowości prawnej, posiadającą niezależność finansową i wpisaną do węgierskiego rejestru przedsiębiorstw jako biuro okręgowe zagranicznego przedsiębiorstwa.
Oddział uważa się za utworzony z chwilą umieszczenia go w rejestrze przedsiębiorstw. Oddział może rozpocząć działalność po złożeniu wniosku o rejestrację oddziału w sądzie rejestrowym, zważywszy, że na korespondencji firmowej widnieje napis “under registration”.
Oddziały są traktowane dla celów podatkowych jako PE (stałe zakłady). Muszą one określić swoją podstawę opodatkowania zgodnie ze wspólnymi zasadami obowiązującymi dla spółek węgierskich. Zysk za rok podlega opodatkowaniu CIT (podatek dochodowy od osób prawnych) w wysokości 9%.
Zagraniczna jednostka dominująca musi stale zapewniać aktywa i fundusze potrzebne do funkcjonowania oddziału i koncesjonowania jego zobowiązań. Pracownicy oddziału pozostają w zgodnym z prawem stosunku z zagraniczną firmą, a zagraniczna jednostka macierzysta korzysta z uprawnień pracodawcy. Uważa się, że oddział jest związany z firmą macierzystą/centralą.
Spółki zależne (LEÁNYVÁLLALAT) na Węgrzech
Spółki zależne są strukturami osób prawnych otwieranymi przez firmy zagraniczne w celu prowadzenia działalności handlowej, która nie jest z pewnością w tej samej dziedzinie co firma zagraniczna.
Jeśli zarówno przedstawiciel handlowy, jak i oddział są nieodpowiednie, można otworzyć na Węgrzech filię, która jest korporacją posiadaną przez zagraniczną firmę. Najbardziej ogólna opcja, Ltd (Kft w języku węgierskim), ma minimalny wymóg kapitału własnego w wysokości 3 milionów HUF. Nie jest konieczne wpłacanie pieniędzy na firmowe konto bankowe w momencie zakładania spółki, ale musisz potwierdzić, że masz to na piśmie. Należy pamiętać, że jeśli kapitał nie jest wykorzystywany do celów biznesowych, musisz być w stanie udowodnić władzom, że są one pod kontrolą firmy. W przeciwieństwie do oddziałów, filie na Węgrzech mają status prawny i są powszechnie zakładane jako węgierska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Spółki zależne mają swój kapitał zakładowy, a spółka dominująca jest ich głównym udziałowcem. Ponieważ spółka dominująca nie ponosi odpowiedzialności za działania spółki zależnej, tego typu struktury są samodzielne.
Oddział a spółka zależna
Jak stwierdzono, filie i oddziały są osobami prawnymi, które prowadzą działalność gospodarczą, natomiast działanie przedstawicielstw ogranicza się do marketingu i reklamy. Główne wady i zalety filii i oddziałów są następujące:
- Odpowiedzialność
Spółka zależna ma ograniczoną odpowiedzialność, zapewniając siedzibę z prawnych, podatkowych i rządowych obowiązków zgodności, natomiast w przypadku oddziału, zagraniczna spółka dominująca będzie miała pełną odpowiedzialność na Węgrzech, w tym prawnych, podatkowych i rządowych obowiązków zgodności.
- Nadzór
Oddział może wykonywać decyzje zarządcze, procesy i systemy bezpośrednio z centrali, ale administrowanie filią odbywa się pośrednio poprzez lokalne kierownictwo i na podstawie lokalnych przepisów.
- Zgodność
Oddział na Węgrzech może korzystać z mniej surowych przepisów lokalnych, również dotyczących sprawozdawczości finansowej, ale od spółki zależnej wymaga się utrzymania pełnego systemu adherencji, w tym własnych upoważnień i umów, przestrzegania zasad kapitalizacji i innych zobowiązań rządowych.
- Koszt
Oddział może być zwykle utworzony i prowadzony przy niższych kosztach, ponieważ jego działalność jest zwykle ograniczona i jest on częścią infrastruktury spółki macierzystej, podczas gdy spółki zależne mają zwykle bardziej zróżnicowaną działalność gospodarczą i naturalnie wyższe koszty operacyjne i koszty utrzymania.
- Ryzyko podatkowe
Ograniczona odpowiedzialność spółek zależnych dotyczy również ryzyka, podczas gdy oddziały otwierają pełne okno dla ryzyka podatkowego, nie tylko ze względu na wspólną odpowiedzialność oddziału i spółki macierzystej, ale również dlatego, że dwa zaangażowane państwa mają czasami wyjątkowe poglądy na temat wykonywania przepisów umów o unikaniu podwójnego opodatkowania. Z drugiej strony, bardzo wyraźne zastosowanie umów o unikaniu podwójnego opodatkowania i cen transferowych może umożliwić oszczędności podatkowe, poprzedzone starannym planowaniem podatkowym.
- Ekspozycja polityczna, społeczna odpowiedzialność biznesu
Spółki zależne są zwykle narażone na ryzyko tylko w kraju, w którym działają, ale oddziały zwykle powodują większe narażenie, ponieważ centrala i oddział są zwykle odpowiedzialne w obu swoich ustawodawstwach. Ogólnie rzecz biorąc, oddziały mogą być wolne od kar zagranicznych w kraju, w którym działają.
Jak założyć spółkę zależną na Węgrzech
Metoda zakładania węgierskiej spółki zależnej zależy od charakterystyki Twojej działalności i ram regulacyjnych, które odnoszą się do Twojego podmiotu. Węgierski statut spółki zależnej może się zmieniać w zależności od branży, charakteru działalności, narodowości i innych czynników.
Węgry mają również różne zasady i przepisy, które regulują działalność gospodarczą w tym narodzie. Ramy prawne zmieniają się również w zależności od rodzaju utworzonej przez Ciebie węgierskiej spółki zależnej. Do wyboru są różne struktury, w tym spółka jawna (nieograniczona), spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), spółka komandytowa, prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, publiczna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub przedstawicielstwo handlowe.
Większość firm włącza się jako LLC ze względu na jego zalety dla wszystkich stron włączonych. Kroki, aby założyć węgierską spółkę zależną jako LLC obejmują:
- utrzymanie reprezentacji prawnej przez profesjonalistę prawnego na Węgrzech
- rejestracja za pośrednictwem krajowej kancelarii prawnej
- otwarcie lokalnego rachunku bankowego
- wpłacenie co najmniej połowy kapitału zakładowego
- zgłoszenie do sądu rejestrowego
- przejście pomyślnie przez Urząd Skarbowy
- zarejestrowanie się w Urzędzie Skarbowym Gminy i Węgierskiej Izbie Przemysłowo-Handlowej w celu opłacenia miejskiego podatku od działalności gospodarczej
- zgłoszenie się do ubezpieczenia społecznego w Krajowym Biurze Ubezpieczeń Zdrowotnych
Jak założyć oddział na Węgrzech
Przed rozpoczęciem działalności na Węgrzech spółka musi zarejestrować się w Sądzie Rejestracyjnym. W przeciwieństwie do firm lokalnych, firmy zagraniczne muszą przedstawić przy rejestracji kilka dodatkowych dokumentów. Należy przygotować dokumentację, która musi zawierać przedstawione poniżej dokumenty;
- standardowy wniosek i zaświadczenie o rejestracji spółki zagranicznej,
- zaświadczenie o wysokości kapitału zakładowego, a także memorandum i statut spółki dominującej,
- werdykt otwarcia oddziału oraz listę z dyrektorami i sekretarzem, a także adres siedziby firmy macierzystej,
- nazwę oddziału i jego adres siedziby oraz imię i nazwisko przedstawiciela ustanowionego z pełnomocnictwem, oraz
- wzór podpisu dla osoby odpowiedzialnej za decyzje oddziału.
Sąd Rejest rowy wyda zaświadczenie o rejestracji niezbędne do zarejestrowania oddziału dla podatków i VAT. Ponadto, jeśli oddział zatrudnia jakichkolwiek pracowników, należy zadeklarować usługi społeczne dotyczące włączenia oddziału. Procedura otwarcia oddziału na Węgrzech nie trwa dłużej niż pięć dni roboczych, jeśli wszystkie dokumenty są w odpowiednim porządku i zostały złożone w terminie.
Oddział czy filia: którą opcję wybrać dla węgierskiej firmy?
Odpowiedź powinna zależeć od tego, jakie operacje planujesz na Węgrzech i jak dużą odpowiedzialność jesteś gotowy przyjąć.
Jeśli jesteś gotowy do otwarcia oddziału lub filii na Węgrzech lub chciałbyś dowiedzieć się więcej o formach działalności gospodarczej na Węgrzech, skontaktuj się teraz z ekspertem Damalion.
