En Hongrie, les entreprises internationales opèrent principalement par le biais de filiales, tandis que l’établissement d’une succursale offre d’autres alternatives intéressantes. Les filiales et les succursales présentent toutes deux des avantages pour les entreprises européennes, et elles peuvent constituer un moyen idéal de se développer dans toute l’Europe, d’accroître la reconnaissance et de constituer une base de clients en tirant parti de nouveaux marchés. Si vous envisagez d’ouvrir une succursale ou une filiale en Hongrie, sachez que ces entités sont sélectionnées en fonction de l’activité de l’entreprise et de ses besoins particuliers. Les deux entités ont leurs spécificités et si l’une d’elles peut convenir à certaines entreprises, elle peut ne pas être le choix idéal pour d’autres types d’activités.
Succursale (FIÓKTELEP) en Hongrie
Une succursale est une unité organisationnelle d’une société étrangère sans qualité juridique, dotée d’une indépendance financière, et inscrite au registre des sociétés hongrois en tant que bureau de district de la société étrangère.
Une succursale est considérée comme établie lorsqu’elle a été inscrite au registre des sociétés. Une succursale peut commencer à fonctionner dès que la demande d’enregistrement de la succursale a été soumise au tribunal d’enregistrement, étant donné qu’elle indique “en cours d’enregistrement” sur sa correspondance sociale.
Les succursales sont traitées comme des EP (établissements permanents) à des fins fiscales. Elles doivent préciser leur base d’imposition selon les règles communes applicables aux sociétés hongroises. Le bénéfice de l’année est soumis à un impôt sur les sociétés (IS) de 9%.
La société mère étrangère doit fournir en permanence les actifs et les fonds nécessaires au fonctionnement de la succursale et à la concession de son passif. Les employés d’une succursale sont dans une relation légale avec la société étrangère, et la société mère étrangère utilise les droits de l’employeur. Une succursale est considérée comme étant liée à sa société mère/son siège social.
Filiales (LEÁNYVÁLLALAT) en Hongrie
Les filiales sont des structures d’entités juridiques ouvertes par des sociétés étrangères afin de mener des activités commerciales ne relevant certainement pas du même domaine que la société étrangère.
Si un représentant commercial et une succursale ne conviennent pas, vous pouvez ouvrir une filiale en Hongrie, qui est une société détenue par une entreprise étrangère. L’option la plus générale, la SARL (Kft en hongrois), requiert un capital minimum de 3 millions de HUF. Il n’est pas essentiel de verser de l’argent sur le compte bancaire de la société au moment de la constitution, mais vous devez valider que vous l’avez par écrit. Notez que si les capitaux ne sont pas utilisés à des fins commerciales, vous devez être en mesure de prouver aux autorités qu’ils sont sous le contrôle de la société. Contrairement aux succursales, les filiales en Hongrie ont un statut juridique et sont généralement constituées sous la forme d’une SARL hongroise. Les filiales ont leur capital social et la société mère est leur principal actionnaire. Comme la société mère n’est pas responsable des actions de la filiale, ces types de structures sont autonomes.
Succursale vs Filiale
Comme indiqué, les filiales et les succursales sont des entités juridiques qui exercent des activités commerciales, tandis que l’action des bureaux de représentation se limite au marketing et à la publicité. Les principaux avantages et inconvénients des filiales et des succursales sont les suivants :
- Responsabilité civile
Une filiale a une responsabilité limitée, garantissant le siège social des responsabilités juridiques, fiscales et de conformité gouvernementale, tandis que dans le cas d’une succursale, la société mère étrangère aura la pleine responsabilité en Hongrie, y compris les responsabilités juridiques, fiscales et de conformité gouvernementale.
- Surveillance
Une succursale peut prendre des décisions, des processus et des systèmes de gestion directement à partir du siège, mais l’administration d’une filiale se fait indirectement par le biais de la gestion locale et en vertu des réglementations locales.
- Conformité
Une succursale en Hongrie peut bénéficier de réglementations locales moins sévères, notamment en matière de rapports financiers, mais une filiale est tenue de maintenir un système d’adhésion complet, y compris ses propres autorisations et accords, de respecter les règles de capitalisation et d’autres obligations gouvernementales.
- Coût
Une succursale peut généralement être établie et exploitée à moindre coût parce que son activité est généralement limitée et qu’elle fait partie de l’infrastructure de la société mère, tandis que les filiales ont tendance à avoir des activités commerciales plus variées et, naturellement, des coûts opérationnels et de maintien plus élevés.
- Risque fiscal
La responsabilité limitée des filiales s’applique également au risque, tandis que les succursales ouvrent une fenêtre complète pour le risque fiscal, non seulement en raison de la responsabilité conjointe de la succursale et de la société mère, mais aussi parce que les deux États concernés ont parfois des points de vue uniques sur l’exécution des règles des conventions de double imposition. En revanche, l’application très explicite des conventions de double imposition et des prix de transfert peut permettre des économies d’impôt, précédées d’une planification fiscale minutieuse.
- Exposition politique, responsabilité sociale des entreprises
Les filiales ne sont normalement vulnérables que dans le pays où elles opèrent, mais les succursales sont généralement plus exposées, car le siège et la succursale sont généralement responsables dans leurs deux législations. D’une manière générale, les succursales peuvent être exemptes de pénalités de pays étrangers dans le pays où elles opèrent.
Comment créer une filiale en Hongrie
La méthode de création d’une filiale hongroise dépend des caractéristiques de votre entreprise et du cadre réglementaire qui s’y rapporte. Les statuts des filiales hongroises peuvent changer en fonction de votre secteur d’activité, de la nature de votre entreprise, de votre nationalité, etc.
La Hongrie dispose également de diverses règles et réglementations qui régissent les entreprises du pays. Le cadre réglementaire change également en fonction du type de filiale hongroise que vous créez. Vous pouvez choisir entre plusieurs structures, notamment une société en nom collectif (illimitée), une société à responsabilité limitée (SARL), une société en commandite, une société privée à responsabilité limitée par actions, une société publique à responsabilité limitée par actions ou un bureau de représentation commerciale.
La plupart des entreprises se constituent en SARL en raison de ses avantages pour toutes les parties concernées. Les étapes à suivre pour créer une filiale hongroise sous la forme d’une SARL sont les suivantes :
- maintenir une représentation juridique auprès d’un professionnel du droit en Hongrie
- s’inscrire par l’intermédiaire d’un cabinet d’avocats basé dans le pays
- l’ouverture d’un compte bancaire local
- le dépôt d’au moins la moitié du capital social
- faire une demande auprès du tribunal d’enregistrement
- passer l’épreuve de l’administration fiscale
- s’inscrire à la taxe professionnelle municipale auprès du service fiscal de la municipalité et de la Chambre de commerce et d’industrie hongroise
- s’inscrire à la sécurité sociale auprès de l’Office national d’assurance maladie
Comment ouvrir une succursale en Hongrie
Avant de commencer ses activités en Hongrie, la société doit s’enregistrer auprès du tribunal d’enregistrement. Contrairement aux entreprises locales, les entreprises étrangères doivent présenter plusieurs documents supplémentaires lors de l’enregistrement. Un dossier doit être préparé et il doit comprendre les documents présentés ci-dessous ;
- la demande standard et le certificat d’enregistrement de la société étrangère,
- le certificat du capital social, ainsi que le mémorandum et les statuts de la société mère,
- le verdict d’ouverture d’une succursale et une liste avec les directeurs et le secrétaire, ainsi que l’adresse enregistrée de la société mère,
- le nom de la succursale et son siège social ainsi que le nom du représentant désigné par procuration, et
- le spécimen de signature de la personne responsable des décisions de la branche.
Le tribunal d’enregistrement délivrera un certificat d’enregistrement indispensable à l’inscription de la succursale aux impôts et à la TVA. En outre, si la succursale a des employés, les services sociaux doivent être déclarés concernant la constitution de la succursale. La procédure d’ouverture d’une succursale en Hongrie ne prend pas plus de cinq jours ouvrables si tous les documents sont en ordre et sont soumis à temps.
Succursale ou filiale : quelle option choisir pour mon entreprise hongroise ?
La réponse doit dépendre des opérations que vous envisagez pour la Hongrie et du montant de la responsabilité que vous êtes prêt à assumer.
Si vous êtes prêt à ouvrir une succursale ou une filiale en Hongrie ou si vous souhaitez en savoir plus sur les formes de commerce en Hongrie, contactez dès maintenant votre expert Damalion.
