La Chine est l’un des principaux leaders économiques mondiaux. Le pays a ouvert son marché au commerce mondial et son économie a profondément évolué, passant d’une dépendance à l’égard de l’agriculture à une dépendance à l’égard des technologies.
Depuis son développement économique dans les années 70, le pays connaît une croissance exceptionnelle qui en fait une excellente rampe de lancement pour les entreprises qui souhaitent se développer et investir à l’échelle mondiale.
Pour exploiter cette destination d’investissement testée et éprouvée, vous devez suivre les bonnes étapes pour l’enregistrement d’une société en Chine.
Formes d’entreprises pour les sociétés étrangères en Chine continentale
Il existe trois principales options de création d’entreprise que vous pouvez utiliser en Chine :
- Entreprise à capitaux entièrement étrangers (WFOE)
La structure d’entreprise la plus importante pour les étrangers désireux de créer une entreprise en Chine est une WFOE. Selon la loi chinoise, une WFOE est une société à responsabilité limitée contrôlée à 100% par un étranger. Puisque vous êtes entièrement propriétaire de l’entreprise, cela implique que vous avez un contrôle considérable sur ses opérations, ses objectifs de profit et ses revenus.
- Coentreprises :
Une coentreprise est un autre type d’entreprise qui prend la forme d’une société à responsabilité limitée. Dans le cadre de cette structure commerciale, vous êtes tenu d’identifier et d’enregistrer une société avec un partenaire chinois. Un autre aspect des coentreprises est que le partenaire chinois doit détenir des parts de contrôle dans la société. Cela signifie que, contrairement à l’entreprise détenue à 100% par des étrangers, votre partenaire aura un contrôle considérable sur les opérations quotidiennes de la société.
- Bureaux de représentation :
Il s’agit du type de création d’entreprise le plus simple que vous puissiez ouvrir en Chine. Mais contrairement à une WFOE ou à une coentreprise, un bureau de représentation est assorti de restrictions importantes. Le bureau est uniquement autorisé à s’engager dans des opérations à but non lucratif, telles que l’assistance aux clients et les études de marché.
Procédure d’enregistrement d’une société en Chine
La meilleure formation légale de société en Chine est une WFOE. Une WOFE peut être capitalisée par des investisseurs étrangers et exploitée sans avoir besoin de partenaires chinois. Il vous permettra de mieux contrôler les opérations, les revenus et les objectifs de profit de votre entreprise.
Étant donné qu’une WOFE est ce qui se rapproche le plus de l’établissement complet d’une entreprise en Chine, vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour l’enregistrer.
- Sélectionnez la catégorie et le champ d’application de votre activité
La première tâche de l’enregistrement de votre société consiste à définir la catégorie et le champ d’activité de votre entreprise. Ce point est crucial, car vous devrez enregistrer votre entreprise dans une certaine catégorie afin qu’elle puisse être correctement réglementée.
- Préparer les documents nécessaires
Pour obtenir l’approbation de votre WOFE, vous devrez être en mesure de fournir une documentation détaillée à l’appui de votre demande. Cela comprend :
- Certificat d’incorporation,
- Copies du passeport de chaque investisseur,
- Les relevés bancaires de chaque investisseur,
- Copies des passeports du directeur de la société mère, du représentant légal de la société chinoise et du PDG de la société chinoise,
- Photos du représentant légal chinois, accompagnées d’un CV,
- Preuve du capital social pour répondre à l’exigence WOFE,
- Documentation relative à la portée et à la catégorie de l’entreprise,
- L’adresse de la société,
- Documentation relative à la propriété ou au contrat de location de l’adresse chinoise,
- Lettre d’autorisation
- Une étude de faisabilité qui résume pourquoi et comment l’entreprise va réussir.
- Statuts qui définissent les règlements de l’entreprise, les systèmes de gestion et les processus de gestion financière.
- Demander un certificat d’agrément
Lorsque vous avez tous vos documents en ordre, il est temps de demander un certificat d’autorisation au ministère du commerce et à l’administration nationale de l’industrie et du commerce.
- Demander une licence d’exploitation
Une fois que vous avez reçu l’autorisation des organismes compétents, vous disposez de 30 jours pour demander une licence commerciale à l’administration chinoise de l’industrie et du commerce. Cette condition est requise avant que vous puissiez commencer à opérer en Chine.
- S’enregistrer auprès du Bureau de la sécurité publique (PSB)
En vous enregistrant auprès du Bureau de la sécurité publique, vous obtiendrez le sceau de votre entreprise, qui est un cachet nécessaire qui remplace les signatures sur tous les contrats commerciaux en Chine.
- Ouvrir un compte bancaire chinois
Une fois que vous aurez obtenu la licence d’exploitation et le code d’entreprise, vous pourrez ouvrir un compte bancaire commercial chinois pour votre société. Vous en aurez besoin pour être payé et pour pouvoir payer vos factures.
- S’inscrire auprès de l’administration fiscale de l’État (STA)
La dernière phase de l’établissement de votre WOFE en Chine est l’enregistrement auprès de l’administration fiscale de l’État pour se conformer à la réglementation fiscale et remplir les déclarations fiscales essentielles conformément à la loi.
L’enregistrement d’une société en Chine est une tâche monumentale. C’est pourquoi il est bon qu’un expert vous tienne la main tout au long du processus. Que vous soyez intéressé par la création d’une WFOE ou que vous souhaitiez établir l’un des substituts de WFOE, allons-y ensemble et contactez dès maintenant votre expert Damalion.
