Si vous développez votre entreprise en Chine, l’une de vos principales préoccupations est peut-être de créer une entreprise à capitaux entièrement étrangers (WFOE ), car c’est l’un des moyens les plus populaires pour les entreprises internationales de pénétrer le marché chinois.
Pour déterminer si une WFOE est la bonne solution pour votre entreprise, vous devez comprendre toutes les options qui s’offrent à vous et les détails qu’elles impliquent.
Qu’est-ce qu’une WFOE ?
La Wholly Foreign-Owned Enterprise est une entité commerciale basée en Chine, destinée aux industries non chinoises qui souhaitent établir leur société à responsabilité limitée en Chine. Plus important encore, il s’agit du véhicule d’investissement le plus populaire pour les entreprises non chinoises qui étendent leurs activités à la Chine. Bien qu’il existe de nombreuses structures de sociétés accessibles aux entreprises non chinoises, la création d’une WFOE est le véhicule d’investissement le plus privilégié.
Les avantages d’une WFOE
Les avantages de la création d’une WFOE sont, entre autres, les suivants :
- Une WFOE a la même signification qu’une société nationale. Le principal avantage est que la loi interdit au gouvernement chinois de donner la priorité aux entreprises chinoises.
- Une WFOE a le contrôle exclusif des ressources humaines tant qu’elles respectent la loi chinoise.
Il existe trois types différents de WFOE :
- WFOE de conseil : elle est destinée aux services de conseil, et c’est la WFOE la plus facile à mettre en place.
- WFOE commerciale ou entreprise commerciale à investissement étranger (FICE) : principalement pour le commerce, la vente en gros, la vente au détail et la franchise.
- Manufacturing WFOE : comme son nomfirme, il s’agit d’activités de fabrication.
Quelles sont les alternatives à une WFOE ?
Si vous souhaitez créer une entreprise en Chine, vous avez trois possibilités pour créer une WFOE :
- Coentreprise : une coentreprise est idéale pour les entreprises étrangères qui souhaitent entrer en Chine et commencer à opérer immédiatement avec un partenaire local. Il y a moins de difficultés que pour établir une WFOE, et en général, elle est plus simple à mettre en place. Mais, vous partagez le contrôle avec votre partenaire en Chine.
- Accord de distribution : si votre objectif est de vendre en Chine des produits qui y sont fabriqués, vous pouvez envisager de conclure un accord de distribution avec votre fabricant en Chine. Si vous avez l’intention de distribuer les produits vous-même, vous aurez besoin d’une autre licence commerciale. Toutefois, si vous souhaitez que le fabricant produise et distribue les produits, votre accord prévoira la rémunération de son agence de vente.
Étapes à suivre pour créerp une WFOE en Chine
Approbation du nom de la société
La première étape de l’enregistrement de votre WFOE est de convenir d’un nom approprié. Avant tout, la Chine dispose d’une législation qui dicte certaines conditions à remplir pour qu’un nom de société soit pris en considération.
La législation chinoise établit certaines limitations concernant ce qui n’est pas autorisé dans un nom de société ou ce qui peut nécessiter une autorisation spéciale des autorités gouvernementales.
Les règles n’autorisent pas les caractères spéciaux et les mots explicites qui impliquent des opérations commerciales dans certains secteurs.
Les noms des sociétés doivent inclure le nom de la région administrative où la société a été constituée, le nom de la marque, le secteur d’activité de la société, et le nom de la société doit inclure Company Limited.
Préparer les documents pour l’enregistrement de votre WFOE
Outre les formulaires d’inscription, vous devrez rassembler tous les contrats de location, votre rapport d’étude de faisabilité, les références bancaires, vos statuts, les copies des passeports des investisseurs, le curriculum vitae de votre représentant légal en Chine, un audit annuel récent réalisé par le CPA de la société mère et les codes douaniers des marchandises à importer ou à exporter, le cas échéant.
En plus de ce qui précède, une WFOE de fabrication doit soumettre :
- Déclaration de l’objectif commercial et du montant de l’investissement,
- La structure opérationnelle de la WFOE et le nombre d’employés,
Demande de licence d’exploitation pour votre WFOE
Vous devez demander une licence auprès du ministère du commerce (MOFCOM) et de l’administration nationale de l’industrie et du commerce (SAIC ou AIC).
Enregistrement fiscal
Une fois que vous avez obtenu votre licence d’exploitation, vous devez vous enregistrer pour les taxes auprès des bureaux des impôts locaux et de l’État. En Chine, le Bureau de la sécurité publique délivre des “chops”, qui sont des sceaux officiels remplaçant les signatures. Pour délivrer des factures et des reçus fiscaux, vous devez acquérir votre code de facturation.
S’inscrire auprès d’autres autorités
Enfin, pour que votre WFOE puisse commencer ses opérations commerciales en Chine, vous devez vous enregistrer auprès des autorités compétentes. Ces autorités comprennent le Bureau de supervision de la technologie, le Bureau financier, l’Administration nationale des changes et le Bureau des statistiques.
Ouvrir des comptes bancaires
La dernière étape du processus d’enregistrement consiste à ouvrir un compte bancaire en devises en Chine sur lequel vous placez le capital de votre WFOE. De nombreuses institutions bancaires internationales ont des succursales en Chine et certaines vous permettront d’ouvrir un compte chinois et de transférer des fonds par ce biais. Vous devez également ouvrir un compte bancaire en devises étrangères pour l’apport et lafirmedu capital investi à l’étranger.
Il n’existe aucune règle concernant le montant minimum du capital social d’une WFOE. Toutefois, il est fortement recommandé que l’investissement initial soit suffisant pour soutenir la proposition d’activités commerciales de la WFOE. En conséquence, un investissement initial suffisant doit permettre à la WFOE d’opérer en Chine pendant au moins un an, sans risque de faillite pour ses activités.
Que vous soyez intéressé par la création d’une WFOE ou que vous souhaitiez établir un autre type de société chinoise, veuillez contacter votre expert Damalion dès maintenant.
