Începerea unei afaceri sau extinderea unei afaceri în Columbia este o opțiune dezirabilă în America Latină, deoarece Columbia are una dintre cele mai remarcabile economii din America Latină pentru comerțul global și investițiile străine.
Pentru a face afaceri în Columbia, investitorii străini nu au nevoie de un partener local, deoarece întregul capital al unei entități corporative poate fi deținut de străini.
În conformitate cu legislația columbiană, orice persoană sau entitate care desfășoară activități comerciale în Columbia în mod continuu este obligată să stabilească o prezență locală. O prezență locală poate fi realizată în două moduri: fie prin înființarea unei sucursale locale, fie prin constituirea unei societăți locale.
Înființarea unei sucursale locale în Columbia
O sucursală este o instituție comercială înființată de o societate străină în Columbia. Consiliul de administrație al societății-mamă străine și reprezentantul legal al societății-mamă în Columbia este autorizat de către conducerea și administrația entității. Sucursalele nu sunt entități corporative independente de societățile-mamă străine, deși, din motive fiscale și de altă natură, se așteaptă ca acestea să țină registre contabile locale. Instalarea unei sucursale în Columbia necesită următoarele documente:
- Certificatul de constituire și de reprezentant legal al societății-mamă străine, eliberat de către entitatea oficială de la domiciliul societății.
- Împuternicire (POA) acordată unei persoane fizice pentru a acționa în numele societății-mamă străine.
- Statutul societății-mamă.
- Rezoluția societății-mamă prin care se aprobă deschiderea sucursalei în Columbia, indicând scopul sucursalei, valoarea capitalului alocat sucursalei, adresa legală, durata acesteia, motivele de încetare a activității, numirea unui reprezentant legal și a competențelor, precum și numirea unui auditor.
După întocmirea tuturor documentelor necesare, următorul pas este formalizarea unui act public care trebuie semnat de către reprezentantul legal al societății străine.
Urmează primirea scrisorilor de acceptare, care trebuie obținute de la reprezentanții filialei desemnați în statutul societății, cum ar fi reprezentantul legal.
Ultimul pas este obținerea numărului de identificare fiscală al sucursalei (NIT) în fața autorității fiscale columbiene (DIAN).
De asemenea, este important să se deschidă un cont bancar în Columbia, în termen de 15 zile lucrătoare de la înregistrarea sucursalei la Registrul Mercantil al Camerei de Comerț.
Persoana desemnată ca reprezentant legal al sucursalei trebuie să fie înregistrată la autoritatea fiscală columbiană pentru a obține un cod de identificare fiscală, prin urmare, dacă această înregistrare nu a fost efectuată înainte de înființarea sucursalei, trebuie să fie efectuată înainte de înregistrarea sucursalei.
Rețineți că toate sucursalele trebuie să aibă registre contabile, care includ jurnalul contabil și registrul general, și trebuie să fie înregistrate la Camera de Comerț.
Tipurile de societăți din Columbia
În Columbia există diferite tipuri de structuri de afaceri disponibile pentru societățile străine. Fiecare dintre aceste structuri de afaceri are avantaje și dezavantaje diferite, precum și domenii de activitate, cerințe de înregistrare și cerințe de capital minim diferite.
În conformitate cu legislația columbiană, există cinci tipuri de entități comerciale care pot fi constituite:
- Societatea în nume colectiv (“Sociedad Colectiva” în limba spaniolă)
Societățile în nume colectiv sunt societăți în care partenerii trebuie să supravegheze ei înșiși societatea sau să autorizeze o terță persoană să facă acest lucru, precum și să autorizeze o cesiune totală sau parțială a participației în societate. Este obligatoriu un minim de 2 parteneri în orice moment. Partenerii unei societăți în nume colectiv au o răspundere personală subsidiară, iar consiliul de administrație al societății este cel mai înalt organ corporativ.
- Societate în comandită simplă (sau “Sociedad en Comandita Simple y por Acciones” în spaniolă)
Acesta este un tip de societate hibridă, în care partenerii pot fi fie asociați comanditați, fie asociați administratori. Fiecare tip de partener are diferite niveluri de responsabilitate, funcții și participare în cadrul societății. Există două tipuri de societăți în comandită simplă în legislația columbiană. (I) societatea în comandită simplă, în cazul în care contribuțiile partenerului sunt specificate sub formă de cote de participare; și (ii) societatea în comandită pe acțiuni, în cazul în care contribuțiile partenerului sunt specificate sub formă de acțiuni.
- Societate cu răspundere limitată (“Sociedad de Responsabilidad Limitada” în spaniolă)
SRL este un tip hibrid de societate în care partenerii își pot limita responsabilitatea la valoarea contribuțiilor lor, dar există anumite excepții. SRL-urile trebuie să aibă un minim de 2 asociați și un maxim de 25, iar acești asociați au drepturi de vot în funcție de cotele de capital pe care le dețin. Un SRL este supravegheat de un consiliu de asociați, iar capitalul său poate fi alocat altor asociați sau altor terți după autorizarea consiliului de asociați. Modificările în ceea ce privește alocarea cotelor de capital se pot face numai printr-o modificare a actului constitutiv, care trebuie să fie legalizată printr-un act public și înregistrată la Camera de Comerț.
- Corporație (“Sociedad Anónima” în spaniolă)
În cazul unei societăți comerciale, acționarii nu au răspundere personală. O societate trebuie să aibă o Adunare Generală a Acționarilor, un consiliu de administrație, un reprezentant legal numit de consiliul de administrație și un auditor statutar. Pentru o societate comercială este necesar un număr minim de 5 acționari.
- Societate pe acțiuni simplificată (“Sociedad por Acciones Simplificada” în spaniolă)
SAS este un tip recent și adaptabil de entitate comercială creată în conformitate cu legislația columbiană. O SAS trebuie să aibă o adunare generală a acționarilor și un reprezentant legal. Aceasta poate avea un consiliu de administrație dacă acționarii doresc acest lucru. Este necesar un minim de un acționar și nu există o cerință maximă. Acționarii săi nu au nicio răspundere personală, iar toate atribuțiile de reprezentare și gestionare pot fi îndeplinite de către reprezentantul legal desemnat de adunarea acționarilor.
Impozite în Columbia
La nivel corporativ, toate entitățile sunt impozitate pe baza veniturilor lor, iar la nivel personal, partenerii și acționarii sunt impozitați pe baza dividendelor distribuite.
Rata generală a impozitului pe profit este de 25% și există, de asemenea, o suprataxă la impozitul pe profit de 9%, cunoscută sub numele de taxa de corectitudine (CREE), care trebuie plătită de fiecare tip de structură de afaceri. Societățile din Columbia pot fi, de asemenea, supuse la plata TVA și a impozitelor locale, care este de 16% pentru bunuri și servicii, dar care poate diferi în funcție de tipul de bun sau serviciu prestat.
Columbia are numeroase oportunități pentru orice străin care dorește să înceapă o afacere în regiune. Dacă sunteți gata să vă începeți afacerea columbiană și aveți nevoie de firma potrivită pentru a vă ajuta în acest sens, haideți să vă contactați acum expertul Damalion.
