Att starta ett företag eller expandera ett företag i Colombia är ett önskvärt alternativ i Latinamerika eftersom Colombia har en av de mest framstående ekonomierna i Latinamerika när det gäller global handel och utländska investeringar.
För att göra affärer i Colombia behöver utländska investerare inte ha en lokal partner eftersom hela kapitalet i ett företag kan vara utlandsägt.
Enligt colombiansk lag är alla personer eller enheter som bedriver fortlöpande verksamhet i Colombia skyldiga att etablera en lokal närvaro. Lokal närvaro kan uppnås på två sätt: antingen genom att etablera en lokal filial eller genom att bilda ett lokalt bolag.
Etablering av en lokal filial i Colombia
En filial är ett kommersiellt institut som inrättas av ett utländskt företag i Colombia. Styrelsen för det utländska moderbolaget och moderbolagets lagliga representant i Colombia är auktoriserad av företagets ledning och administration. Filialer är inte företagsenheter som är oberoende av de utländska moderbolagen, även om de av skattemässiga och andra skäl förväntas föra lokal bokföring. För att installera en filial i Colombia krävs följande dokument:
- Intyg om att det utländska moderbolaget är registrerat och att det är juridiskt ombud för det utländska moderbolaget, utfärdat av den officiella enheten i företagets hemvist.
- Fullmakt som ges till en person för att agera på det utländska moderbolagets vägnar.
- Moderbolagets stadgar.
- Resolution från moderbolaget som godkänner öppnandet av filialen i Colombia, med angivande av filialens syfte, det kapitalbelopp som tilldelats filialen, dess juridiska adress, dess varaktighet, skälen till att verksamheten upphör, utnämning av en laglig företrädare och befogenheter samt utnämning av en revisor.
Efter att ha sammanställt alla nödvändiga dokument är nästa steg att formalisera en offentlig handling som måste undertecknas av det utländska företagets lagliga representant.
Därefter kommer mottagandet av godkännandebrev som måste erhållas från de representanter för filialen som utsetts i företagets stadgar, t.ex. den juridiska företrädaren.
Det sista steget är att få filialens skatte-ID (NIT) hos den colombianska skattemyndigheten (DIAN).
Det är också viktigt att öppna ett bankkonto i Colombia inom 15 arbetsdagar efter det att filialen har registrerats i handelskammarens handelsregister.
De personer som utses till filialens juridiska företrädare måste registreras hos den colombianska skattemyndigheten för att få ett skatte-ID. Om en sådan registrering inte har gjorts innan filialen etableras måste den alltså göras innan filialen registreras.
Observera att alla filialer måste ha en bokföring, som omfattar bokföringsjournal och huvudbok, och måste vara registrerade i handelskammaren.
Företagstyper i Colombia
Det finns olika typer av företagsstrukturer för utländska företag i Colombia. Var och en av dessa företagsstrukturer har olika för- och nackdelar, liksom olika omfattning av affärsverksamheten, registreringskrav och krav på minimikapital.
Enligt colombiansk lag finns det fem typer av kommersiella företag som kan bildas:
- Aktiebolag (“Sociedad Colectiva” på spanska)
Komplementärbolag är bolag där delägarna själva måste övervaka bolaget eller ge en tredje person fullmakt att göra det, samt godkänna en total eller partiell överlåtelse av andelar i bolaget. Minst två partner måste alltid vara närvarande. Delägarna i ett öppet bolag har ett personligt ansvar som är subsidiärt, och bolagets styrelse är det högsta bolagsorganet.
- Kommanditbolag (eller “Sociedad en Comandita Simple y por Acciones” på spanska)
Detta är en hybridform av företag där delägarna antingen kan vara kommanditdelägare eller managing partners. Varje typ av partner har olika nivåer av ansvar, funktioner och deltagande i företaget. Det finns två typer av kommanditbolag enligt colombiansk lag. (I) det enkla kommanditbolaget, där delägarens bidrag specificeras som andelskvoter, och (ii) aktiebolag, där delägarens bidrag specificeras som aktier.
- Aktiebolag med begränsat ansvar (“Sociedad de Responsabilidad Limitada” på spanska)
LLC är en hybridform av företag där delägarna kan begränsa sitt ansvar till det belopp som de har bidragit med, men det finns särskilda undantag. Ett LLC måste ha minst två och högst 25 delägare, och dessa har rösträtt i förhållande till de kapitalkvoter de äger. Ett LLC övervakas av en styrelse av delägare och dess kapital kan fördelas till andra delägare eller andra tredje parter efter godkännande av styrelsen. Ändringar i tilldelningen av kapitalkvoter kan endast göras genom en ändring av bolagsordningen som måste legaliseras genom en offentlig handling och registreras hos handelskammaren.
- Företag (“Sociedad Anónima” på spanska)
I ett bolag har aktieägarna inget personligt ansvar. Ett bolag måste ha en bolagsstämma, en styrelse, en laglig företrädare som utses av styrelsen och en revisor. För ett bolag krävs minst fem aktieägare.
- Förenklat aktiebolag (“Sociedad por Acciones Simplificada” på spanska).
SAS är en ny och anpassningsbar typ av kommersiell enhet som skapats enligt colombiansk lagstiftning. Ett SAS måste ha en bolagsstämma och en laglig företrädare. Det kan ha en styrelse om aktieägarna vill det. Det krävs minst en aktieägare och det finns inget maximikrav. Bolagets aktieägare har inget personligt ansvar och alla dess representations- och ledningsuppgifter kan utföras av den lagliga representant som utsetts av bolagsstämman.
Skatter i Colombia
På företagsnivå beskattas alla enheter på grundval av sina vinster och på personlig nivå beskattas delägare och aktieägare på grundval av utdelningar.
Den allmänna bolagsskattesatsen är 25 % och det finns också ett tillägg till inkomstskatten på 9 %, den så kallade rättviseskatten (CREE), som måste betalas av alla typer av företagsstrukturer. Företag i Colombia kan också bli föremål för moms och lokala skatter, som är 16 % för varor och tjänster, men som kan variera beroende på vilken typ av vara eller tjänst som tillhandahålls.
Colombia har många möjligheter för utlänningar som vill starta ett företag i regionen. Om du är redo att påbörja din colombianska satsning och behöver rätt företag för att hjälpa dig, kan du kontakta din Damalion-expert nu.
