Brazilië is de grootste economie van Latijns-Amerika. Als onderdeel van de Zuidelijke Gemeenschappelijke Markt en de BRICS-handelsgroepen(Brazilië, Rusland, India, China en Zuid-Afrika) biedt Brazilië handels- en commerciële mogelijkheden.
Een Braziliaans bedrijf is een ideaal vehikel om uw bedrijf uit te breiden in de rest van Latijns-Amerika en het opzetten van een bedrijf in Brazilië kan zelfs worden voltooid zonder het land fysiek te bezoeken. Het proces kan op afstand worden uitgevoerd via een volmacht.
Zowel buitenlandse personen als bedrijven kunnen in Brazilië een bedrijf oprichten en de algemene regel is dat dergelijke bedrijven elk legaal bedrijfsdoel kunnen omvatten.
Als u in Brazilië wilt gaan wonen, hebt u een visum nodig om uw lokale bedrijf in Brazilië te beginnen.
Burgers van de meeste Europese en Latijns-Amerikaanse landen, evenals van bepaalde andere landen, hebben geen visum nodig om Brazilië binnen te komen voor zakelijke bezoeken van maximaal 90 dagen en een buitenlander heeft geen Braziliaans visum nodig om aandeelhouder te zijn in een Braziliaans bedrijf. De buitenlandse investeerder kan een inwoner van Brazilië aanwijzen als manager van de onderneming en alleen regelmatig naar Brazilië komen om toezicht te houden op de investering. De buitenlandse investeerder kan dit doen op een toeristenvisum of een beperkt zakenvisum.
Maar het is vereist dat de buitenlander een permanent visum aanvraagt als hij van plan is naar Brazilië te verhuizen om persoonlijk toezicht te houden op het bedrijf. Om een permanent visum in Brazilië te verkrijgen, moet een buitenlander bewijzen dat hij minimaal 600.000 R$ in de Braziliaanse onderneming heeft geïnvesteerd.
In ieder geval wordt investeerders die van plan zijn Brazilië te bezoeken, aangeraden bij het Braziliaanse consulaat in hun land na te gaan of zij een visum nodig hebben voordat zij hun reisplannen afronden.
Soorten bedrijven in Brazilië
Er zijn veel opties voor degenen die een bedrijf willen openen in Brazilië;
- Naamloze vennootschap (Limitada/LTDA.): LTDA is de meest populaire vennootschapsvorm in Brazilië. Het is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid die door de Braziliaanse autoriteiten als een afzonderlijke juridische entiteit wordt beschouwd en waarbij de bedrijfseigenaren niet aansprakelijk zijn voor de schulden en verplichtingen van de onderneming. Het wordt geregeld door statuten (Contrato Social) en het kapitaal is verdeeld in aandelen. Er is een minimumvereiste van 2 aandeelhouders en 1 bestuurder van elke nationaliteit. En de aangewezen wettelijke vertegenwoordiger moet een Braziliaanse ingezetene zijn als er geen ingezeten bestuurder wordt aangewezen. Er zijn geen minimumkapitaalvereisten en geen beperkingen op het soort bedrijf dat wordt uitgeoefend.
- Corporation (Sociedade Anônima/ SA): deze vennootschapsvorm is niet zo aanpasbaar als een LTDA en wordt voorgesteld voor grotere bedrijven die middelen van het grote publiek willen aantrekken, omdat het beheer ervan duurder is en transparanter, aangezien alle vennootschapsverordeningen en de jaarrekeningen ervan in kranten moeten worden gepubliceerd. Zij is onderworpen aan een huishoudelijk reglement (Estatutos) en haar kapitaal is verdeeld in een of meer categorieën aandelen. Er is een minimumvereiste van 2 aandeelhouders en 3 bestuurders, ongeacht hun nationaliteit, en de aangewezen wettelijke vertegenwoordiger moet een Braziliaanse ingezetene zijn indien geen ingezeten bestuurder wordt aangewezen. Als een NV aan de beurs is genoteerd, moet zij ook een raad van bestuur hebben, bestaande uit aandeelhouders.
- EIRELI: Brazilië heeft een nieuwe vennootschapsoptie ingevoerd, “EIRELI” genaamd, een soort vennootschap met lagere kapitaalvereisten en met slechts één aandeelhouder. De aansprakelijkheid van de bestuurder van de vennootschap is beperkt in die zin dat de financiën van de vennootschap gescheiden zijn van de persoonlijke financiën en bezittingen. Bestuurders van naamloze vennootschappen zijn niet aansprakelijk voor schulden van de onderneming, hoewel bestuurders mogelijk moeten instaan voor leningen of kredieten die op naam van de onderneming zijn aangegaan.
De fiscale behandeling van Limitadas en SA’s in Brazilië is vergelijkbaar.
Uw bedrijf opzetten in Brazilië
Zodra u hebt besloten om als buitenlander een bedrijf in Brazilië te beginnen, kunt u de volgende stappen ondernemen:
- Uw bedrijfsidee plannen
U moet een bedrijfsidee bedenken dat uniek en redelijk is, en het gekozen adres voor het bedrijf moet overeenkomen met de activiteit van het bedrijf.
- De ideale bedrijfsentiteit kiezen
De SA en LTDA zijn de twee belangrijkste vennootschapsvormen die voor de meeste bedrijfsactiviteiten in Brazilië worden gebruikt. De oprichting van een LTDA is eenvoudiger en goedkoper dan de oprichting van een NV en wordt vaak aanbevolen voor de eerste vestiging. De onderneming kan later worden omgezet in een vennootschap. Er is ook een alternatief voor de oprichting van een filiaal in Brazilië, maar de procedure is bureaucratisch en langdurig in vergelijking met de SA of LTDA, en bovendien duur. Een filiaal wordt dus alleen in unieke omstandigheden voorgesteld.
- Het reserveren van de bedrijfsnaam bij de Braziliaanse Junta Commercial
De bedrijfsnaam voor uw bedrijf moet uniek zijn en moet ook het soort activiteit van uw bedrijf omvatten. De eigenaar van het bedrijf kan de bedrijfsnaam controleren bij de BraziliaanseJunta Comercial om er zeker van te zijn dat de gekozen naam niet reeds is geregistreerd.
- Registratie bij de Board of Trade
Indiening van de oprichtingsakte, de akte van oprichting en de statuten is de volgende stap. Zodra u klaar bent met het reserveren van de bedrijfsnaam bij de Braziliaanse Junta Comerciais, moet u alle essentiële informatie voorbereiden in de statuten. En zodra de statuten klaar zijn, kunt u ze laten registreren via de Trade Board. Uw statuten moeten de naam van de entiteit, het bedrijfsadres, de gegevens van de aandeelhouders, de activiteiten en het kapitaal van het bedrijf, de naam van het bedrijf en de gegevens van de bedrijfsadministrateur (die een ingezetene van Brazilië moet zijn) bevatten.
Het hele proces van de oprichting van een nieuwe entiteit in Brazilië kan 60-90 dagen duren.
- Een zakelijke bankrekening openen
Een zakelijke bankrekening wordt aanbevolen voor een bedrijf. Hiervoor zijn de documenten van de aandeelhouders, de oprichtingsakte en de belastingplichtige ID nodig.
- Belastingregistratie
Aanvraag van een CNPJ(Cadastro Nacional de Pessoa Juridica), nummer bij de belastingdienst.
- Het verkrijgen van een bedrijfsvergunning
Er zijn enkele opties waarin bedrijfsvergunningen niet nodig zijn, maar meestal is dat wel het geval. De vereiste documenten zijn:
- onroerend goed verklaring,
- een formeel verzoek om registratie voor een bedrijfsvergunning,
- verklaring van verantwoordelijkheid,
- goedgekeurde statuten,
- bevestiging van de registratie van het Cadastro Nacional de Pessoa Juridica,
- kopie van het identiteitsbewijs van de Company Administrator en
- betaling van het inschrijfgeld voor de aanvraag van een bedrijfsvergunning.
Tenzij de buitenlander van plan is fysiek aanwezig te zijn in Brazilië wanneer de oprichtingsdocumenten worden ondertekend, kan hij zijn Braziliaanse advocaat een volmacht geven met de bevoegdheden om het bedrijf in zijn naam op te richten. Dit betreft zowel buitenlandse personen als bedrijven.
Zelfstandigen in Brazilië
Personen die zich als zelfstandige willen vestigen, moeten een Cadastro de Contribuintes Mobiliarios aanvragen, het referentienummer van de belastingplichtige voor iemand die als zelfstandige werkt zonder verband met een betrekking in loondienst. Aanvragen voor het Cadastro de Contribuintes Mobiliarios worden ingediend bij het Secretaria de Financas do Municipio de São Paulo (de plaatselijke overheid). Zelfstandigen worden in Brazilië profissionais Autônomos genoemd.
De uitstekende zakelijke infrastructuur en enorme consumentenmarkten van Brazilië maken het een zeer aantrekkelijke plek voor ondernemers. Als u uw bedrijf in Brazilië wilt registreren, neem dan nu contact op met de experts van Damalion.
