Rozpoczęcie działalności gospodarczej lub rozszerzenie działalności do Kolumbii jest pożądaną opcją w Ameryce Łacińskiej, ponieważ Kolumbia ma jedną z najwybitniejszych gospodarek w Ameryce Łacińskiej dla globalnego handlu i inwestycji zagranicznych.
Aby prowadzić działalność gospodarczą w Kolumbii, inwestorzy zagraniczni nie potrzebują lokalnego partnera, ponieważ cały kapitał własny podmiotu korporacyjnego może być własnością zagraniczną.
Zgodnie z kolumbijskim prawem, każda osoba lub podmiot, który prowadzi działalność gospodarczą w Kolumbii w sposób ciągły, jest zobowiązany do ustanowienia lokalnej obecności. Obecność na rynku lokalnym można osiągnąć na dwa sposoby: poprzez utworzenie lokalnego oddziału lub założenie lokalnej spółki.
Zakładanie lokalnego oddziału w Kolumbii
Oddział to instytucja handlowa utworzona przez firmę zagraniczną w Kolumbii. Zarząd zagranicznej spółki dominującej i przedstawiciel prawny spółki dominującej w Kolumbii jest upoważniony przez zarząd i administrację jednostki. Oddziały nie są podmiotami korporacyjnymi niezależnymi od zagranicznej spółki matki, chociaż ze względów podatkowych i innych oczekuje się od nich prowadzenia lokalnych ksiąg rachunkowych. Instalacja oddziału w Kolumbii wymaga następujących dokumentów:
- Zaświadczenie o założeniu i prawnym przedstawicielstwie zagranicznej spółki macierzystej, wydane przez oficjalną jednostkę w miejscu zamieszkania spółki.
- Pełnomocnictwo (POA) udzielone osobie fizycznej do działania w imieniu zagranicznej spółki matki.
- Regulamin jednostki dominującej.
- Uchwała spółki macierzystej zatwierdzająca otwarcie oddziału w Kolumbii, wskazująca cel oddziału, wysokość kapitału przeznaczonego na oddział, jego adres prawny, czas trwania, podstawy zakończenia działalności, wyznaczenie przedstawiciela prawnego i uprawnień oraz wyznaczenie audytora.
Po zebraniu wszystkich niezbędnych dokumentów, kolejnym krokiem jest sformalizowanie aktu publicznego, który musi być podpisany przez przedstawiciela prawnego firmy zagranicznej.
Następnym etapem jest otrzymanie listów akceptacyjnych, które należy uzyskać od przedstawicieli oddziału przypisanych w regulaminie firmy, takich jak przedstawiciel prawny.
Ostatnim krokiem jest uzyskanie identyfikatora podatkowego Oddziału (NIT) przed kolumbijskim Urzędem Skarbowym (DIAN).
Ważne jest również otwarcie rachunku bankowego w Kolumbii, w ciągu 15 dni roboczych od rejestracji Oddziału przed Rejestrem Merkantylnym Izby Handlowej.
Osoba fizyczna wyznaczona na przedstawiciela prawnego Oddziału musi być zarejestrowana przed kolumbijskim Urzędem Skarbowym, aby uzyskać NIP, stąd, jeśli taka rejestracja nie została dokonana przed założeniem Oddziału, musi być spełniona przed rejestracją Oddziału.
Należy pamiętać, że każdy oddział musi posiadać księgi rachunkowe, w skład których wchodzi dziennik księgowy i księga główna, oraz musi być zarejestrowany w Izbie Handlowej.
Rodzaje firm w Kolumbii
Istnieją różne rodzaje struktur biznesowych dostępnych dla firm zagranicznych w Kolumbii. Każda z tych struktur biznesowych ma inne zalety i wady, a także różne zakresy działalności gospodarczej, wymogi rejestracyjne i minimalne wymogi kapitałowe.
Zgodnie z prawem kolumbijskim istnieje pięć rodzajów podmiotów gospodarczych, które mogą być zarejestrowane:
- Spółka jawna (“Sociedad Colectiva” w języku hiszpańskim)
Spółki jawne to spółki, w których wspólnicy muszą sami sprawować nadzór nad spółką lub upoważnić do tego osobę trzecią, a także wyrazić zgodę na całkowitą lub częściową cesję udziału w spółce. W każdej chwili obowiązuje minimum 2 partnerów. Wspólnicy w spółce jawnej ponoszą subsydiarną odpowiedzialność osobistą, a zarząd spółki jest najwyższym organem spółki.
- Spółka komandytowa (lub “Sociedad en Comandita Simple y por Acciones” w języku hiszpańskim)
Jest to hybrydowy typ spółki, w której wspólnicy mogą być komandytariuszami lub partnerami zarządzającymi. Każdy rodzaj partnera ma zróżnicowany poziom odpowiedzialności, funkcji i udziału w spółce. W prawie kolumbijskim istnieją dwa rodzaje spółek komandytowych. (I) Prosta spółka komandytowa, w której wkłady wspólnika są określone jako kwoty uczestnictwa; oraz (ii) spółka komandytowa akcyjna, w której wkłady wspólnika są określone jako udziały.
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (“Sociedad de Responsabilidad Limitada” w języku hiszpańskim)
Spółka LLC jest hybrydowym typem spółki, w której partnerzy mogą ograniczyć swoją odpowiedzialność do wysokości wniesionych wkładów, ale istnieją określone wyjątki. Spółki LLC muszą mieć co najmniej 2 partnerów i maksymalnie 25, a partnerzy ci mają prawo głosu w oparciu o posiadane przez nich kwoty kapitałowe. Spółka LLC jest nadzorowana przez zarząd partnerów, a jej kapitał może być przeznaczony dla innych partnerów lub innych osób trzecich po uzyskaniu zgody zarządu partnerów. Modyfikacja przydziału kwot kapitałowych może być dokonana jedynie poprzez zmianę statutu spółki, który musi być zalegalizowany aktem publicznym i zarejestrowany w Izbie Handlowej.
- Corporation (“Sociedad Anónima” w języku hiszpańskim)
W korporacji wspólnicy nie ponoszą osobistej odpowiedzialności. Korporacja musi posiadać Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy, zarząd, przedstawiciela prawnego wyznaczonego przez zarząd oraz biegłego rewidenta. W spółce kapitałowej wymagane jest minimum 5 wspólników.
- Uproszczona spółka akcyjna (“Sociedad por Acciones Simplificada” w języku hiszpańskim)
SAS jest najnowszym i adaptowalnym rodzajem podmiotu gospodarczego stworzonym na mocy kolumbijskiego ustawodawstwa. SAS musi mieć Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy i przedstawiciela prawnego. Może mieć zarząd, jeśli wspólnicy sobie tego życzą. Potrzebny jest minimum jeden udziałowiec i nie ma wymogu maksymalnego. Jej udziałowcy nie ponoszą odpowiedzialności osobistej, a wszystkie jej obowiązki reprezentacyjne i zarządcze mogą być wykonywane przez przedstawiciela prawnego wyznaczonego przez zgromadzenie wspólników.
Podatki w Kolumbii
Na poziomie korporacyjnym wszystkie podmioty są opodatkowane na podstawie swoich zysków, a na poziomie osobistym partnerzy i udziałowcy są opodatkowani na podstawie wypłaconych dywidend.
Ogólna stawka podatku dochodowego od osób prawnych wynosi 25%, istnieje również dopłata do podatku dochodowego w wysokości 9%, zwana podatkiem sprawiedliwym (CREE), który musi być płacony przez każdy rodzaj struktury biznesowej. Firmy w Kolumbii mogą być również objęte podatkiem VAT i podatkami lokalnymi, który wynosi 16% dla towarów i usług, ale może się różnić w zależności od rodzaju towaru lub świadczonej usługi.
Kolumbia ma wiele możliwości dla każdego obcokrajowca, który chce rozpocząć przedsięwzięcie biznesowe w tym regionie. Jeśli jesteśmy gotowi rozpocząć swoje kolumbijskie przedsięwzięcie i potrzebujemy odpowiedniej firmy, która nam w tym pomoże, to śmiało, już teraz skontaktujmy się z ekspertem Damalion.
