Deuxième plus grand État des États-Unis d’Amérique et premier en termes de développement économique, l’État du Texas est un endroit idéal pour les entrepreneurs qui souhaitent créer leur entreprise. Créer une entreprise au Texas peut être un moyen extraordinaire d’être son propre patron et de relever des défis passionnants dans le monde des affaires.
En outre, le soutien du Texasaux petites entreprises se manifeste par des frais de licence peu élevés, l’absence de formalités administratives et une quantité de biens immobiliers raisonnablement bon marché.
Comment créer une entreprise au Texas : Les principales étapes
Choisir une idée d’entreprise
Que votre idée d’entreprise soit complètement formée ou encore en cours de développement, il s’agit de la première étape du lancement de votre entreprise au Texas. Cherchez une idée qui corresponde à vos intérêts, vos objectifs et vos capacités. Cela vous aidera à rester inspiré et augmentera largement vos chances de réussite.
Déterminer la structure de votre entreprise
Il faut ensuite choisir le type d’entité juridique que vous souhaitez pour votre entreprise. L’enregistrement de certaines structures commerciales est gratuit, d’autres sont soumises à une faible redevance et d’autres encore sont soumises à la taxe de franchise de l’État.
Parmi les structures commerciales les plus courantes au Texas, on peut citer les suivantes :
- Entreprise individuelle : l’entreprise individuelle est une structure commerciale simple qui n’est pas séparée de son propriétaire. Cela signifie que 100 % des bénéfices de l’entreprise reviennent au propriétaire et que 100 % de la responsabilité financière lui incombe également. L’entreprise individuelle porte généralement le nom du propriétaire et n’est pas soumise à la taxe de franchise de l’État.
- Société en nom collectif : une société en nom collectif est une simple structure commerciale non constituée en société, mais elle est destinée à deux personnes ou plus. Il s’agit d’une entité commerciale distincte des propriétaires, mais le passif touche toujours les actifs personnels des partenaires. Les sociétés en nom collectif ne sont pas soumises à l’impôt d’État sur les franchises.
- Société : Les sociétés ont plus de réglementations légales que les SARL et ont tendance à être plus désirables pour les investisseurs. Les sociétés sont des personnes physiques dont la responsabilité est limitée, la gestion centralisée et la propriété facilement transférable. Les propriétaires des sociétés sont appelés actionnaires, et les gestionnaires de l’entreprise sont appelés directeurs.
- Société à responsabilité limitée : une SARL combine la sécurité du patrimoine personnel d’une société et la flexibilité d’une entreprise individuelle. La majorité des petites entreprises préfèrent la structure de la SARL en raison de sa simplicité d’entretien et de son traitement fiscal satisfaisant. Une SARL est créée en déposant un certificat de constitution auprès du secrétaire d’État du Texas. Une SARL est soumise à l’impôt d’État sur les franchises.
Les entités commerciales légales, telles que les SARL ou les sociétés, jouissent d’une crédibilité et d’une protection accrues contre la responsabilité personnelle en cas de poursuite judiciaire de l’entreprise.
Choisissez un nom d’entreprise
Avant de pouvoir créer une entreprise au Texas, il vous faut un nom pour l’entreprise. Lorsque vous choisissez un nom pour votre entreprise au Texas, vous devez choisir un nom disponible qui obéit aux règles de dénomination du Texaset qui trouve un écho auprès de vos clients.
Il est recommandé de dresser une liste de noms d’entreprises possibles et, une fois cette liste établie, de faire une recherche rapide en ligne pour voir si des entreprises ne les ont pas déjà adoptés, puis de faire une recherche auprès de l’Office des brevets et des marques des États-Unis pour s’assurer que personne n’a déjà déposé de marque pour le nom d’entreprise que vous avez choisi.
Une fois que vous avez choisi un nom et que vous avez constaté qu’il n’est pas une marque déposée, vérifiez auprès du Département d’État du Texas: Division of Corporation’s database. Cela garantira que votre nom commercial n’est pas identique ou similaire à celui d’une autre société enregistrée au Texas.
Obtenir un numéro d’identification d’employeur (EIN)
Un EIN ou numéro d’identification fiscale des entreprises est un numéro d’impôt fédéral qui fonctionne comme un numéro de sécurité sociale, mais pour une entreprise. En tant qu’entrepreneur individuel, vous n’êtes pas obligé d’obtenir un numéro d’identification électronique (EIN) auprès de l’Internal Revenue Service. Toutefois, si vous souhaitez embaucher des salariés, vous pouvez vous inscrire en ligne via une candidature simple, de type entretien. Vous pouvez également vous inscrire par téléphone ou par courrier.
Si les propriétaires uniques ne sont pas obligés de demander un numéro d’identification d’employeur, les propriétaires de SARL et de sociétés le sont certainement. Ce numéro est important dans le processus de configuration car il fonctionne de la même manière que votre SSN personnel.
Obtenir des licences et des permis d’exploitation
Pour exploiter légalement votre nouvelle entreprise au Texas, vous devez respecter les réglementations fédérales, étatiques et locales. Dans la plupart des cas, cela implique l’acquisition d’une ou plusieurs licences et permis d’exploitation.
Au Texas, il n’est pas nécessaire d’obtenir une licence commerciale générale, mais des licences et des permis peuvent être nécessaires pour des secteurs et des lieux spécifiques. Par exemple, un restaurant aura probablement besoin de permis sanitaires, de permis de signalisation, etc.
Les licences et les permis sont attribués par le bureau des permis d’entreprise du Texas Economic Development et les demandes peuvent être formulées via le portail de ressources pour les petites entreprises du gouverneur.
Vérifiez les exigences de l’employeur de votre entreprise
Pour la quasi-totalité des entreprises, la constitution d’une équipe solide est une étape importante vers la rentabilité. Mais il ne s’agit pas seulement d’employer les bonnes personnes, vous devez également vous assurer que vous restez en conformité avec les exigences relatives à l’embauche légale d’employés. Il s’agit notamment defirmeque vous êtes enregistré auprès de l’IRS pour les impôts des employés et de déclarer les nouveaux emplois à l’État du Texas.
Le non-respect de ces obligations pourrait entraîner la perte de la charte de la société et des amendes importantes. Il est donc recommandé de faire appel à un avocat spécialisé dans les questions fiscales ou commerciales pour s’assurer que vous respectez la loi.
S’inscrire aux services bancaires aux entreprises
Si vous êtes un nouveau propriétaire d’entreprise, il est très judicieux de séparer vos comptes bancaires personnels et professionnels, car l’utilisation de services bancaires professionnels dédiés est importante pour la protection des actifs personnels.
L’utilisation d’un compte bancaire professionnel facilite également la comptabilité et les déclarations fiscales.
En outre, l’obtention d’une carte de crédit professionnelle permet de distinguer les dépenses personnelles des dépenses professionnelles, ce qui renforce les antécédents de crédit de votre entreprise et peut s’avérer utile pour lever des fonds.
Le Texas est le principal créateur d’emplois aux États-Unis et possède la deuxième plus grande économie d’État. Elle attire les entrepreneurs en raison de son environnement favorable aux affaires, de son coût de la vie raisonnable et d’autres caractéristiques.
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