Al ser el segundo estado más grande de los Estados Unidos de América y el primero en desarrollo económico, el estado de Texas es un lugar ideal para que los empresarios inicien sus negocios. Montar un negocio en Texas puede ser una forma extraordinaria de ser tu propio jefe y asumir retos apasionantes en el mundo de los negocios.
Además, el apoyo de Texasa las pequeñas empresas se hace patente en sus bajas tasas de licencia comercial, su ausencia de burocracia y una cantidad de inmuebles razonablemente baratos.
Cómo iniciar un negocio en Texas: Los principales pasos
Elija una idea de negocio
Tanto si su idea de negocio está completamente formada como si aún está en desarrollo, este es el primer paso para iniciar su negocio en Texas. Busca una idea que se ajuste a tus intereses, tus objetivos y tus capacidades. Esto le ayudará a mantenerse inspirado y aumentará en gran medida sus posibilidades de éxito.
Determine la estructura de su empresa
Lo siguiente es elegir el tipo de entidad jurídica que quiere que sea su empresa. El registro de algunas estructuras empresariales es gratuito, otras tienen una tarifa baja y otras están sujetas al impuesto estatal de franquicia.
Algunas de las estructuras empresariales más comunes para elegir en Texas son las siguientes:
- Empresa unipersonal: una empresa unipersonal es una estructura empresarial sencilla que no está separada de su propietario. Esto significa que el 100% de los beneficios del negocio van al propietario, también el 100% de la responsabilidad financiera recae en el propietario también. La empresa unipersonal suele llevar el nombre del propietario y no está sujeta al impuesto de franquicia estatal.
- Sociedad colectiva: una sociedad colectiva es una estructura empresarial simple, pero para dos o más personas. Es una entidad empresarial independiente de los propietarios, pero el pasivo sigue afectando al patrimonio personal de los socios. Las sociedades generales no están sujetas al impuesto de franquicia estatal.
- Sociedad anónima: Las corporaciones tienen más regulaciones legales que las LLC y tienden a ser más deseables para los inversores. Las sociedades anónimas son personas físicas con responsabilidad limitada, gestión centralizada y facilidad de transferencia de la propiedad. Los propietarios de las sociedades anónimas se denominan accionistas, y los gestores de la empresa, directores.
- Sociedad de responsabilidad limitada: una SRL combina la seguridad patrimonial de una sociedad anónima con la flexibilidad de una empresa individual. La mayoría de las pequeñas empresas prefieren la estructura de LLC debido a su sencillo mantenimiento y a su satisfactorio tratamiento fiscal. Una LLC se establece mediante la presentación de un certificado de formación con el secretario de estado de Texas. Una LLC está sujeta al impuesto de franquicia estatal.
Las entidades comerciales legales, como una LLC o una corporación, tienen mayor credibilidad y protección contra la responsabilidad personal en caso de que la empresa sea demandada.
Elija un nombre de empresa
Antes de iniciar un negocio en Texas, necesita un nombre para el negocio. A la hora de elegir un nombre para su negocio en Texas, tiene que elegir un nombre disponible que obedezca a las normas de denominación de Texasy que resuene con sus clientes.
Se recomienda hacer una lista de posibles nombres de empresas y, una vez que tenga la lista, hacer una búsqueda rápida en Internet para ver si alguna empresa no los ha adoptado ya, y luego buscar en la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos para asegurarse de que nadie ha registrado ya el nombre de su empresa elegida.
Una vez que haya seleccionado un nombre y descubra que no es una marca registrada, compruebe el Departamento de Estado de Texas: Division of Corporation’s database. Esto garantizará que el nombre de su empresa no es el mismo o similar a otra empresa registrada en Texas.
Obtener un número de identificación de la empresa (EIN)
Un EIN o número de identificación fiscal para empresas es un número de identificación fiscal federal que funciona como un número de la Seguridad Social, pero para una empresa. Como empresario individual, no está obligado a obtener un EIN del Servicio de Impuestos Internos. Sin embargo, si quiere contratar empleados, puede hacerlo en línea a través de una sencilla solicitud al estilo de las entrevistas. También puede inscribirse por teléfono o por correo.
Si bien los propietarios únicos no están obligados a solicitar un número de identificación de empresa, los propietarios de las sociedades anónimas y las LLC sí lo están. Este número es importante en el proceso de configuración, ya que funciona de forma similar a su SSN personal.
Adquirir licencias y permisos comerciales
Para operar su nuevo negocio legalmente en Texas, tiene que reconocer las regulaciones del gobierno federal, estatal y local. En la mayoría de los casos, esto implica la adquisición de una o más licencias y permisos comerciales.
En Texas, no se requiere una licencia comercial general, sin embargo, pueden necesitarse licencias y permisos para industrias y ubicaciones específicas. Por ejemplo, un restaurante probablemente necesitará permisos sanitarios, de señalización, etc.
Las licencias y permisos son asignados por la Oficina de Permisos Empresariales de Desarrollo Económico de Texas y las solicitudes pueden formularse a través del Portal de Recursos para Pequeñas Empresas del Gobernador.
Compruebe los requisitos de su empresa
Para prácticamente todas las empresas, crear un equipo fuerte es un paso importante para ser rentable. Pero no se trata sólo de emplear a las personas adecuadas, sino que también hay que asegurarse de que se cumplen los requisitos para la contratación legal de empleados. Esto incluye confirmar que está registrado con el IRS para los impuestos de los empleados y reportar el nuevo empleo al Estado de Texas.
El incumplimiento de estas obligaciones podría dar lugar a la pérdida de la carta de la empresa y a importantes multas. Por ello, se recomienda contratar a un abogado fiscal o mercantil para asegurarse de que se está cumpliendo la ley.
Inscribirse en la banca de empresas
Si es dueño de un nuevo negocio, es una muy buena sugerencia separar sus cuentas bancarias personales y de negocios, ya que el uso de la banca de negocios dedicada es importante para la protección de los activos personales.
El uso de una cuenta bancaria empresarial también facilita la contabilidad y la declaración de impuestos.
Además, la obtención de una tarjeta de crédito empresarial ayuda a distinguir los gastos personales de los empresariales, lo que construye el historial crediticio de su empresa y puede ser beneficioso para la obtención de capital.
Texas es el principal creador de empleo de Estados Unidos y tiene la segunda mayor economía estatal. Atrae a los empresarios por su entorno favorable a los negocios, su coste de vida razonable y otras características.
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