Ανεξάρτητα από το ποιοι είναι οι επιχειρηματικοί σας στόχοι, υπάρχει ένας θαυμάσιος λόγος να τους επιτύχετε στις Κάτω Χώρες. Κάθε επιχείρηση μπορεί να επωφεληθεί και να βρει το δίκιο της στο ακμάζον επιχειρηματικό περιβάλλον των Κάτω Χωρών.
Αν θέλετε να γίνετε το αφεντικό του εαυτού σας, τότε οι Κάτω Χώρες είναι το ιδανικό μέρος για να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση. Ωστόσο, υπάρχουν διάφορα θέματα που πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρηματίες.
Οι Κάτω Χώρες καλωσορίζουν τους επιχειρηματίες
Πρακτικά, οποιοσδήποτε μπορεί να ξεκινήσει μια επιχείρηση στις Κάτω Χώρες, αλλά η διαδικασία μπορεί να είναι λίγο διαφορετική ανάλογα με το αν χρειάζεστε βίζα ή άδεια εργασίας. Παρακάτω παρατίθεται κατάλογος όσων μπορούν να ξεκινήσουν την επιχειρηματική τους δραστηριότητα στις Κάτω Χώρες.
- Πολίτες εκτός ΕΕ
Ένας αλλοδαπός μπορεί να ιδρύσει τη δική του επιχείρηση στις Κάτω Χώρες ή να φέρει μια επιχείρηση από το εξωτερικό. Υπάρχουν συγκεκριμένες προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται, με κυριότερες τη νόμιμη διαμονή και την έγκριση εργασίας στις Κάτω Χώρες.
Οι πολίτες τρίτων χωρών που επιθυμούν να ξεκινήσουν μια επιχείρηση ή να αυτοαπασχοληθούν θα πρέπει γενικά να υπακούσουν στις ολλανδικές διαδικασίες μετανάστευσης και να αποκτήσουν άδεια διαμονής (MVV) ή άδεια εργασίας (TWV).
- Πολίτες της ΕΕ/ΕΟΧ/Ελβετίας
Οι πολίτες του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΕ , Ισλανδία, Λιχτενστάιν και Νορβηγία) και οι Ελβετοί πολίτες δεν χρειάζονται άδεια διαμονής για να εισέλθουν, να ζήσουν και να εργαστούν στις Κάτω Χώρες. Το διαβατήριο ή η ταυτότητα είναι επαρκής απόδειξη της νόμιμης διαμονής.
Οι πολίτες άλλων χωρών που σκοπεύουν να παραμείνουν περισσότερο από 90 ημέρες χρειάζονται γενικά άδεια εισόδου (MVV) και άδεια διαμονής, η οποία χορηγείται από την ολλανδική Αρχή Μετανάστευσης (Immigratie en Naturalisatie Dienst), την επίσημη πηγή έκδοσης αδειών διαμονής.
- Βίζα ίδρυσης για εκπατρισμένους
Υπάρχει μια άλλη εναλλακτική λύση για πολίτες εκτός ΕΕ/ΕΟΧ/Ελβετίας: η ολλανδική βίζα για νεοφυείς επιχειρήσεις. Η θεώρηση αυτή επιτρέπει στους πολίτες τρίτων χωρών να ιδρύσουν εταιρεία στις Κάτω Χώρες με την ελπίδα μιας ευημερούσας και επικερδούς επιχείρησης. Η βίζα παρέχει στους επιχειρηματίες από όλο τον κόσμο ένα έτος για να ξεκινήσουν τις επιχειρήσεις τους, δίνοντας χρόνο στους ομογενείς να κατανοήσουν το ολλανδικό επιχειρηματικό περιβάλλον και να αναπτύξουν την πελατειακή τους βάση.
Νομικές δομές για την ίδρυση επιχειρήσεων στις Κάτω Χώρες
Οι Κάτω Χώρες διαθέτουν διάφορους κανονισμούς και νομικές μορφές για διαφορετικές επιχειρηματικές δομές. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες είναι γενικά επιχειρήσεις ενός ατόμου, ενώ οι μεγαλύτερες εταιρείες συχνά θεωρούνται ιδιωτικές κεφαλαιουχικές εταιρείες. Αν όμως διευθύνετε μια κλινική, θα μπορούσατε να επιλέξετε ένα maatschap, και αν λειτουργείτε μια ΜΚΟ, θα μπορούσατε να επιλέξετε ένα Stichting.
Οι δύο πιο δημοφιλείς νομικές μορφές (rechtsvormen) είναι οι μορφές επιχειρήσεων χωρίς νομική προσωπικότητα και οι μορφές επιχειρήσεων με νομική προσωπικότητα.
Ακολουθεί επισκόπηση όλων των ολλανδικών επιχειρηματικών εντύπων (rechtsvormen).
Επιχειρηματικές δομές χωρίς νομική προσωπικότητα (Rechtvormen zonder rechtspersoonlijkheid)
Σε αυτές τις νομικές μορφές, είστε υπεύθυνοι για τα ελλείμματα της επιχείρησής σας.
- Eenmanszaak: ατομική επιχείρηση
- Vennootschap onder firma (VOF): ομόρρυθμη εταιρεία
- Maatschap: επαγγελματική συνεργασία
- Commanditaire vennootschap (CV): ετερόρρυθμη εταιρεία
Ανώνυμες επιχειρηματικές δομές (Rechtvormen met rechtspersoonlijkheid)
Σε αυτές τις νομικές μορφές, είστε, στις περισσότερες περιπτώσεις, ασφαλισμένοι από τα χρέη της επιχείρησής σας.
- Besloten vennootschap (BV): ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (ltd. ή Inc.)
- Naamloze vennootschap (NV): ανώνυμη εταιρεία (plc ή Corp.)
- Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij: συνεταιρισμοί και αλληλασφαλιστικοί οργανισμοί
- Stichting: ίδρυμα
- Vereniging: ένωση.
Ξεκινώντας την επιχείρησή σας στις Κάτω Χώρες
Η έναρξη μιας επιχείρησης στις Κάτω Χώρες αρχίζει με το όνομα. Πρέπει να επιλέξετε μια επωνυμία και να προετοιμάσετε έναν ορισμό των επιχειρηματικών σας δραστηριοτήτων. Μπορείτε να ελέγξετε τις υπάρχουσες επωνυμίες επιχειρήσεων στη σελίδα αναζήτησης KvK (Kamer van Koophandel).
Καταχωρήστε την ολλανδική επιχείρησή σας στο Εμπορικό Επιμελητήριο
Όταν έχετε καθορίσει το είδος της επιχείρησης που θέλετε να ξεκινήσετε, πρέπει να την καταχωρίσετε στο KvK (Ολλανδικό Εμπορικό Επιμελητήριο), το οποίο θα την καταχωρίσει στο ολλανδικό εμπορικό μητρώο. Η εγγραφή πρέπει να γίνει από μία εβδομάδα πριν από την έναρξη των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων έως μία εβδομάδα μετά. Για να εγγράψετε την επιχείρησή σας πρέπει να είστε εγγεγραμμένοι στην τοπική σας πόλη, διαφορετικά πρέπει να προσκομίσετε έγκυρη απόδειξη της διεύθυνσης κατοικίας σας στο εξωτερικό. Αρχικά, θα πρέπει να συμπληρώσετε την ηλεκτρονική φόρμα όσο το δυνατόν περισσότερο πριν έρθετε στο ραντεβού σας.
Για να εγγραφείτε στο Εμπορικό Επιμελητήριο των Κάτω Χωρών, πρέπει να προσκομίσετε μια έγκυρη ταυτότητα, ένα υπογεγραμμένο μισθωτήριο συμβόλαιο (σύμβαση ενοικίασης ή πώλησης της ολλανδικής επαγγελματικής σας διεύθυνσης) και το τέλος εγγραφής.
Ανάλογα με το είδος της επιχείρησής σας, μπορεί επίσης να σας ζητηθεί να προσκομίσετε ένα λεπτομερές επιχειρηματικό σχέδιο, μια πρόσφατη τραπεζική δήλωση, για τα γραφεία στο σπίτι, αποδεικτικά στοιχεία της διεύθυνσης του σπιτιού σας και ένα συμβόλαιο ενοικίασης, εάν νοικιάζετε έναν χώρο.
Και μόλις εγκριθεί η εγγραφή σας, θα σας δοθεί ένας προσωπικός αριθμός μητρώου εταιρείας.
Εγγραφείτε στο IND (Immigratie en Naturalisatiedienst)
Οι πολίτες από χώρες της ΕΕ/ΕΟΧ πρέπει να εγγραφούν στην ολλανδική υπηρεσία μετανάστευσης. Θα εκδώσουν προσωπικές σφραγίδες “Burger van de Unie” στα διαβατήριά τους.
Όλοι οι υπόλοιποι κάτοικοι εξωτερικού που εγγράφουν νέα επιχείρηση στις Κάτω Χώρες θα λάβουν αριθμό ΦΠΑ και επιστολή από την ολλανδική φορολογική υπηρεσία. Αυτός ο αριθμός θα χρησιμοποιείται κατά την έκδοση τιμολογίων και την αγορά αγαθών για την επιχείρησή σας.
Διοίκηση επιχειρήσεων
Στις Κάτω Χώρες, οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να τηρούν διοικητικά αρχεία για περίοδο επτά ετών. Αυτό περιλαμβάνει αρχεία όπως τιμολόγια που αποστέλλονται και λαμβάνονται, τραπεζικές καταστάσεις, συμβάσεις και συμφωνίες και δαπάνες επιχειρηματικής δραστηριότητας.
Τα τιμολόγια χρειάζονται συγκεκριμένη μορφή και πρέπει να περιέχουν λεπτομερείς πληροφορίες. Το ηλεκτρονικό λογιστικό λογισμικό μπορεί να είναι χρήσιμο για να το κάνετε αυτό προσωπικά, αλλά μπορείτε επίσης να ζητήσετε τη βοήθεια ενός πιστοποιημένου Ολλανδού λογιστή για διοικητικές ανάγκες.
Ένα νόμιμο τιμολόγιο (factuur), πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής,
- Ημερομηνία και αριθμός τιμολογίου
- Επωνυμία και διεύθυνση της επιχείρησης,
- BTW και αριθμοί KvK
- Όνομα και διεύθυνση του πελάτη
- Απεικόνιση του προϊόντος ή της υπηρεσίας
- Τιμή χωρίς BTW
- Ποσοστό και ποσό BTW
Φόροι επιχειρήσεων στις Κάτω Χώρες
Μια νέα επιχείρηση στις Κάτω Χώρες πρέπει να εγγραφεί στην ολλανδική φορολογική υπηρεσία (Belastingdienst). Συνιστάται ιδιαίτερα να εγγραφείτε το συντομότερο δυνατό, προκειμένου να διεκδικήσετε την έκπτωση του ΦΠΑ για τις επενδύσεις που πραγματοποιείτε για την έναρξη της επιχείρησης.
Εάν ξεκινάτε μια μη ενσωματωμένη επιχείρηση, μπορείτε να εγγραφείτε στην Belastingdienst κατά τη διάρκεια του ραντεβού σας με την KvK, αλλά εάν ξεκινάτε μια ενσωματωμένη επιχείρηση, μπορείτε να ζητήσετε από τον συμβολαιογράφο να εγγραφεί στην Belastingdienst.
Τύποι φόρων για επιχειρήσεις
Εάν έχετε εταιρεία στις Κάτω Χώρες, πρέπει να πληρώσετε τους ακόλουθους τύπους φόρων:
- Φόροι αυτοαπασχόλησης
- BTW (ΦΠΑ)
- Φόρος εισοδήματος (inkomstbelasting)
- Φόροι αυτοαπασχόλησης
Ο ολλανδικός εταιρικός φόρος πρέπει να καταβάλλεται τόσο από ατομικές επιχειρήσεις όσο και από εταιρείες. Σύμφωνα με το Υπουργείο Οικονομικών, τα φυσικά πρόσωπα φορολογούν τα κέρδη τους μέσω των δηλώσεων φορολογίας εισοδήματος.
Οι αυτοαπασχολούμενοι στις Κάτω Χώρες πρέπει να εγγράφουν την επιχείρησή τους στην ολλανδική φορολογική αρχή και να υποβάλλουν οι ίδιοι τις φορολογικές τους δηλώσεις. Οι εταιρικοί φόροι στις Κάτω Χώρες μπορεί να φαίνονται δύσκολοι για τους αυτοαπασχολούμενους, καθώς ο φόρος εισοδήματος πρέπει να υποβάλλεται ετησίως.
- ΦΠΑ (BTW)
Οι περισσότερες επιχειρήσεις είναι υποχρεωμένες να χρεώνουν ΦΠΑ σε όλα τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που παρέχονται στις Κάτω Χώρες. Επίσης, σχεδόν όλες οι επιχειρήσεις είναι υποχρεωμένες να προσθέτουν ΦΠΑ στις πωλήσεις τους. Η εφορία εισπράττει τον φόρο αυτό τέσσερις φορές τον χρόνο μέσω της δήλωσης ΦΠΑ.
- Φόρος εισοδήματος
Εάν έχετε επιχείρηση στις Κάτω Χώρες, πρέπει να υποβάλλετε την ετήσια δήλωση φορολογίας εισοδήματος. Η οριστικοποίηση της φορολογίας εισοδήματός σας μπορεί να είναι λίγο μπερδεμένη, καθώς πρέπει να αποδείξετε ότι είστε επιχειρηματίας για να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένα φορολογικά πλεονεκτήματα. Ένας καλός λογιστής είναι ζωτικής σημασίας για να σας βοηθήσει να υπολογίσετε τον φόρο εισοδήματός σας.
Φορολογικές συμβουλές για επιχειρηματίες στις Κάτω Χώρες
Είτε είστε νέος στην Ολλανδία είτε έχετε εγκατασταθεί εκεί για αρκετό καιρό, η κατανόηση του ολλανδικού φορολογικού συστήματος μπορεί να είναι λίγο περίπλοκη, ειδικά αν ξεκινάτε τη δική σας εταιρεία. Αλλά, ευτυχώς, υπάρχουν διάφοροι φιλικοί προς τους ομογενείς φορολογικοί σύμβουλοι στις Κάτω Χώρες, οι οποίοι μπορούν να σας βοηθήσουν σε πολλά φορολογικά θέματα, παρέχοντας συμβουλές και πληροφορίες στα αγγλικά ή σε άλλες γλώσσες.
Ασφάλιση επιχειρήσεων στις Κάτω Χώρες
Ως ιδιοκτήτης αυτοδύναμης επιχείρησης, διατρέχετε κινδύνους στους οποίους δεν είστε επιρρεπείς ως υπάλληλος. Η σύναψη ασφάλισης σας προστατεύει από τέτοιους κινδύνους και μπορεί να σας εξασφαλίσει εισόδημα εάν είστε ανίκανος να εργαστείτε ή εάν η επιχείρησή σας επηρεαστεί αρνητικά. Πρέπει να λαμβάνονται υπόψη διάφοροι τύποι ασφάλισης. Σε αυτές περιλαμβάνονται η ασφάλιση υγείας, η ασφάλιση ανεργίας και η ασφάλιση επιχειρηματικής ευθύνης.
Εάν σκοπεύετε να ξεκινήσετε μια επιχείρηση στις Κάτω Χώρες, βεβαιωθείτε ότι ξεκινήσατε σωστά κατανοώντας όλους τους νόμους και τις κατευθυντήριες γραμμές για να γίνετε νέος ελεύθερος επαγγελματίας, επιχειρηματίας ή ιδιοκτήτης επιχείρησης.
Με άλλα λόγια, επικοινωνήστε τώρα με τον εμπειρογνώμονα της Damalion για να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας στις Κάτω Χώρες.
