Indipendentemente dagli obiettivi aziendali, c’è un ottimo motivo per realizzarli nei Paesi Bassi. Qualsiasi azienda può trarre profitto e trovare il suo spazio nel fiorente ambiente imprenditoriale dei Paesi Bassi.
Se desiderate diventare il capo di voi stessi, i Paesi Bassi sono il luogo ideale per pensare di avviare un’attività in proprio. Ma ci sono diversi argomenti di cui gli imprenditori devono essere consapevoli.
I Paesi Bassi accolgono gli imprenditori
Praticamente chiunque può avviare un’attività nei Paesi Bassi, ma la procedura può essere leggermente diversa a seconda che si richieda un visto o un permesso di lavoro. Di seguito è riportato un elenco di coloro che possono avviare la propria attività nei Paesi Bassi
- Cittadini non UE
Uno straniero può avviare la propria attività nei Paesi Bassi o portare un’attività dall’estero. Ci sono condizioni specifiche da soddisfare, la principale delle quali è la residenza legale e l’autorizzazione a lavorare nei Paesi Bassi.
I cittadini extracomunitari che desiderano avviare un’attività imprenditoriale o un lavoro autonomo dovranno generalmente attenersi alle procedure di immigrazione olandesi e ottenere un permesso di soggiorno (MVV) o un permesso di lavoro (TWV).
- Cittadini UE/SEE/Svizzeri
I cittadini dello Spazio economico europeo (UE, Islanda, Liechtenstein e Norvegia) e i cittadini svizzeri non hanno bisogno di un permesso di soggiorno per entrare, vivere e lavorare nei Paesi Bassi. Il passaporto o la carta d’identità sono una prova sufficiente del soggiorno legale.
I cittadini di altri Paesi che intendono soggiornare per più di 90 giorni hanno generalmente bisogno di un permesso d’ingresso (MVV) e di un permesso di soggiorno, assegnato dall’Autorità olandese per l’immigrazione (Immigratie en Naturalisatie Dienst), la fonte autoritaria dei permessi di soggiorno.
- Visto di avviamento per espatriati
Esiste un’altra alternativa per i cittadini non UE/SEE/svizzeri: il visto olandese per start-up. Questo visto consente ai cittadini extracomunitari di stabilire una società nei Paesi Bassi con la speranza di un’attività prospera e redditizia. Il visto offre agli imprenditori globali un periodo di un anno per avviare le loro attività, consentendo agli espatriati di comprendere l’ambiente commerciale olandese e di far crescere la loro base di clienti.
Strutture legali per l’avvio di un’attività nei Paesi Bassi
I Paesi Bassi dispongono di diverse normative e forme giuridiche per le diverse strutture aziendali. I liberi professionisti sono generalmente imprese unipersonali, mentre le aziende più grandi sono spesso considerate società a responsabilità limitata. Ma se gestite una clinica potreste scegliere una maatschap, e se gestite una ONG potreste scegliere una Stichting.
Le due forme giuridiche più diffuse (rechtsvormen) sono le forme societarie non costituite e le forme societarie.
Ecco una panoramica di tutti i moduli commerciali olandesi (rechtsvormen).
Strutture aziendali non costituite in società (Rechtvormen zonder rechtspersoonlijkheid)
In queste forme giuridiche, siete responsabili per i deficit della vostra azienda.
- Eenmanszaak: impresa individuale
- Vennootschap onder firma (VOF): società in nome collettivo
- Maatschap: partnership professionale
- Commanditaire vennootschap (CV): società in accomandita semplice
Strutture aziendali costituite (Rechtvormen met rechtspersoonlijkheid)
In queste forme giuridiche, nella maggior parte dei casi, siete assicurati dai debiti della vostra azienda.
- Besloten vennootschap (BV): società a responsabilità limitata (ltd. o Inc.)
- Naamloze vennootschap (NV): società per azioni (plc o Corp.)
- Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij: cooperative e società di mutua assicurazione
- Fondazione: fondazione
- Vereniging: associazione.
Avviare un’attività nei Paesi Bassi
L’avvio di un’attività nei Paesi Bassi inizia con il nome. Dovete scegliere una ragione sociale e preparare una definizione delle vostre attività commerciali. È possibile verificare le denominazioni commerciali esistenti sulla pagina di ricerca della KvK (Kamer van Koophandel).
Registrate la vostra azienda olandese presso la Camera di Commercio
Una volta stabilito il tipo di attività che si desidera avviare, è necessario registrarla presso la KvK (Camera di Commercio olandese), che la inserirà nel Registro del Commercio olandese. La registrazione deve avvenire da una settimana prima dell’inizio dell’attività commerciale a una settimana dopo. Per registrare la vostra attività dovete essere registrati presso la vostra città, altrimenti dovete fornire una prova valida del vostro indirizzo di residenza all’estero. Per iniziare, è necessario compilare il più possibile il modulo online prima di presentarsi all’appuntamento.
Per registrarsi presso la Camera di Commercio olandese, è necessario portare con sé un documento d’identità valido, un contratto di locazione (affitto o vendita dell’indirizzo commerciale olandese) firmato e la tassa di registrazione.
A seconda del tipo di attività, potrebbe essere richiesto di portare con sé un business plan dettagliato, un estratto conto bancario recente, per gli uffici domestici, la prova dell’indirizzo di residenza e un contratto di affitto se si affitta un locale.
Una volta autorizzata la registrazione, vi verrà assegnato un numero personale di registrazione della società.
Registrarsi presso l’IND (Immigratie en Naturalisatiedienst)
I cittadini dei Paesi UE/SEE devono registrarsi presso il servizio immigrazione olandese. Essi rilasceranno timbri personali “Burger van de Unie” sui loro passaporti.
Tutti gli altri non residenti che registrano una nuova attività nei Paesi Bassi riceveranno un numero di partita IVA e una lettera dall’ufficio delle imposte olandese. Questo numero verrà utilizzato per l’emissione di fatture e per l’acquisto di beni per la vostra azienda.
Amministrazione aziendale
Nei Paesi Bassi, le imprese sono tenute a conservare i documenti amministrativi per un periodo di sette anni. Si tratta di documenti quali fatture inviate e ricevute, estratti conto bancari, contratti e accordi e spese per attività commerciali.
Le fatture devono avere un formato specifico e devono contenere informazioni dettagliate. Un software di contabilità online può essere utile per farlo personalmente, ma potete anche chiedere l’aiuto di un contabile olandese certificato per le esigenze amministrative.
Una fattura legale (factuur) deve includere quanto segue;
- Data e numero di fattura
- Nome e indirizzo dell’azienda,
- Numeri BTW e KvK
- Nome e indirizzo del cliente
- Illustrazione del prodotto o del servizio
- Prezzo escluso BTW
- Tasso e somma BTW
Imposte sulle imprese nei Paesi Bassi
Una nuova attività nei Paesi Bassi deve essere registrata presso l’ufficio delle imposte olandese (Belastingdienst). Si consiglia vivamente di registrarsi il prima possibile per poter richiedere la detrazione dell’IVA sugli investimenti effettuati per avviare l’attività.
Se state avviando un’impresa non costituita in società, potete registrarvi presso il Belastingdienst durante l’appuntamento con la KvK; se invece state avviando un’impresa costituita in società, potete chiedere al notaio di registrarsi presso il Belastingdienst.
Tipi di imposte per le imprese
Se avete una società nei Paesi Bassi, dovete pagare i seguenti tipi di imposte:
- Imposte sul lavoro autonomo
- BTW (IVA)
- Imposta sul reddito (inkomstbelasting)
- Imposte sul lavoro autonomo
L’imposta sulle società olandese deve essere pagata sia dalle imprese individuali che dalle società. Secondo il Ministero delle Finanze, le persone fisiche pagano le imposte sui loro profitti attraverso la dichiarazione dei redditi.
I lavoratori autonomi nei Paesi Bassi devono registrare la propria attività presso l’autorità fiscale olandese e presentare autonomamente la propria dichiarazione dei redditi. Le imposte sulle società nei Paesi Bassi possono sembrare difficili per i lavoratori autonomi, in quanto l’imposta sul reddito deve essere presentata annualmente.
- IVA (BTW)
Per la maggior parte delle aziende è obbligatorio addebitare l’IVA su tutti i prodotti e i servizi resi nei Paesi Bassi. Inoltre, quasi tutte le imprese sono obbligate ad aggiungere l’IVA alle loro vendite. L’ufficio delle imposte riscuote questa imposta quattro volte l’anno attraverso la dichiarazione IVA.
- Imposta sul reddito
Se avete un’attività nei Paesi Bassi, dovete fare la dichiarazione annuale dei redditi. La finalizzazione dell’imposta sul reddito potrebbe essere un po’ confusa, in quanto è necessario dimostrare di essere un imprenditore per avere accesso a specifici vantaggi fiscali. Un buon commercialista è fondamentale per aiutarvi a calcolare l’imposta sul reddito.
Consulenza fiscale per gli imprenditori nei Paesi Bassi
Sia che siate nuovi nei Paesi Bassi, sia che vi siate stabiliti da tempo, capire il sistema fiscale olandese può essere un po’ complicato, soprattutto se state avviando una vostra società. Ma fortunatamente nei Paesi Bassi ci sono diversi consulenti fiscali che possono aiutare a risolvere molte questioni fiscali, fornendo consigli e informazioni in inglese o in altre lingue.
Assicurazione aziendale nei Paesi Bassi
Come imprenditore autonomo, correte dei rischi che non corrono i dipendenti. La sottoscrizione di un’assicurazione vi tutela da questi rischi e può assicurarvi un reddito in caso di inabilità al lavoro o di ripercussioni negative sulla vostra attività. È necessario prendere in considerazione diversi tipi di assicurazione. Tra questi, l’assicurazione sanitaria, l’assicurazione contro la disoccupazione e l’assicurazione per la responsabilità civile d’impresa.
Se avete intenzione di avviare un’attività nei Paesi Bassi, assicuratevi di iniziare nel modo giusto, comprendendo tutte le leggi e le linee guida per diventare un nuovo libero professionista, un imprenditore o un proprietario di un’azienda.
In altre parole, contattate subito il vostro esperto Damalion per avviare la vostra azienda nei Paesi Bassi.
