Quels que soient les objectifs de votre entreprise, il y a une excellente raison de les réaliser aux Pays-Bas. Toute entreprise peut profiter et trouver son compte dans l’environnement commercial florissant des Pays-Bas.
Si vous souhaitez devenir votre propre patron, les Pays-Bas sont l’endroit idéal pour envisager de lancer votre propre entreprise. Mais il y a plusieurs sujets dont les entrepreneurs doivent être conscients.
Les Pays-Bas accueillent les entrepreneurs
Pratiquement tout le monde peut créer une entreprise aux Pays-Bas, mais la procédure peut être légèrement différente selon que vous avez besoin d’un visa ou d’un permis de travail. Voici une liste de ceux qui peuvent lancer leur entreprise aux Pays-Bas
- Citoyens non européens
Un étranger peut créer sa propre entreprise aux Pays-Bas ou faire venir une entreprise de l’étranger. Des conditions spécifiques doivent être remplies, la principale étant la résidence légale et l’autorisation de travailler aux Pays-Bas.
Les citoyens non européens qui souhaitent créer une entreprise ou devenir indépendants devront généralement se conformer aux procédures d’immigration néerlandaises et obtenir un permis de séjour (MVV) ou un permis de travail (TWV).
- Citoyens de l’UE/EEE/Suisse
Les citoyens de l’Espace économique européen (UE, Islande, Liechtenstein et Norvège) et les citoyens suisses n’ont pas besoin d’un permis de séjour pour entrer, vivre et travailler aux Pays-Bas. Un passeport ou une carte d’identité constitue une preuve suffisante de séjour légal.
Les citoyens d’autres pays qui prévoient de rester plus de 90 jours ont généralement besoin d’un permis d’entrée, (MVV), et d’un permis de séjour, attribué par l’autorité néerlandaise de l’immigration (Immigratie en Naturalisatie Dienst), la source autoritaire des permis de séjour.
- Visa de création d’entreprise pour les expatriés
Il existe une autre alternative pour les ressortissants de pays non membres de l’UE/EEE/Suisse : le visa de création d’entreprise néerlandais. Ce visa permet aux citoyens non européens d’établir une entreprise aux Pays-Bas dans l’espoir d’une activité prospère et lucrative. Ce visa donne aux entrepreneurs internationaux une période d’un an pour démarrer leur entreprise, ce qui donne aux expatriés le temps de comprendre l’environnement commercial néerlandais et de développer leur clientèle.
Structures juridiques pour la création d’une entreprise aux Pays-Bas
Les Pays-Bas disposent de plusieurs réglementations et formes juridiques pour des structures commerciales distinctes. Les freelances sont généralement des entreprises unipersonnelles, tandis que les grandes entreprises sont souvent considérées comme des sociétés à responsabilité limitée. Mais si vous dirigez une clinique, vous pouvez choisir un maatschap, et si vous dirigez une ONG, vous pouvez choisir un Stichting.
Les deux formes juridiques (rechtsvormen) les plus populaires sont les formes d’entreprise non constituées en société et les formes d’entreprise constituées en société.
Voici un aperçu de tous les formulaires commerciaux néerlandais (rechtsvormen).
Structures commerciales non constituées en société (Rechtvormen zonder rechtspersoonlijkheid)
Dans ces formes juridiques, vous êtes responsable des déficits de votre entreprise.
- Eenmanszaak : entreprise individuelle
- Vennootschap onder firme(VOF) : société en nom collectif
- Maatschap : partenariat professionnel
- Commanditaire vennootschap (CV) : société en commandite simple
Structures commerciales constituées en société (Rechtvormen met rechtspersoonlijkheid)
Dans ces formes juridiques, vous êtes, dans la plupart des cas, assuré contre les dettes de votre entreprise.
- Besloten vennootschap (BV) : société privée à responsabilité limitée (ltd. ou Inc.)
- Naamloze vennootschap (NV) : société anonyme (plc ou Corp.)
- Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij : coopératives et mutuelles d’assurance
- Stichting : fondation
- Vereniging : association.
Créer votre entreprise aux Pays-Bas
La création d’une entreprise aux Pays-Bas commence par le nom. Vous devez choisir un nom commercial et préparer une définition de vos activités commerciales. Il est possible de vérifier les noms commerciaux existants sur la page de recherche du KvK (Kamer van Koophandel).
Enregistrez votre entreprise néerlandaise auprès de la Chambre de commerce
Lorsque vous avez déterminé le type d’entreprise que vous souhaitez créer, vous devez l’enregistrer auprès de la KvK (Chambre de commerce néerlandaise), qui l’inscrira au registre du commerce néerlandais. L’enregistrement doit avoir lieu une semaine avant le début de vos activités commerciales et une semaine après. Pour enregistrer votre entreprise, vous devez être inscrit auprès de votre ville, sinon vous devez fournir une preuve valable de votre adresse résidentielle à l’étranger. Pour commencer, vous devez remplir le formulaire en ligne autant que possible avant de vous rendre à votre rendez-vous.
Pour vous inscrire auprès de la Chambre de commerce des Pays-Bas, vous devez apporter une pièce d’identité en cours de validité, un contrat de location ou de vente signé de votre adresse commerciale aux Pays-Bas et les frais d’inscription.
Selon le type d’entreprise, il peut également vous être demandé d’apporter un plan d’affaires détaillé, un relevé bancaire récent, pour les bureaux à domicile, une preuve de l’adresse de votre domicile, et un contrat de location si vous louez un local.
Et une fois votre enregistrement autorisé, vous recevrez un numéro d’enregistrement personnel de la société.
S’inscrire à l’IND (Immigratie en Naturalisatiedienst)
Les citoyens des pays de l’UE/EEE doivent s’inscrire auprès du service d’immigration néerlandais. Ils apposeront un cachet personnel “Burger van de Unie” sur leur passeport.
Tous les autres non-résidents qui enregistrent une nouvelle entreprise aux Pays-Bas recevront un numéro de TVA et une lettre du bureau des impôts néerlandais. Ce numéro sera utilisé pour émettre des factures et acheter des marchandises pour votre entreprise.
Administration des affaires
Aux Pays-Bas, les entreprises sont tenues de conserver les dossiers administratifs pendant une période de sept ans. Cela comprend des documents tels que les factures envoyées et reçues, les relevés bancaires, les contrats et accords, et les dépenses liées à l’activité commerciale.
Les factures ont un format spécifique et doivent contenir des informations détaillées. Un logiciel de comptabilité en ligne peut être utile pour effectuer cette tâche personnellement, mais vous pouvez également demander l’aide d’un comptable néerlandais agréé pour les besoins administratifs.
Une facture légale (factuur), doit comprendre les éléments suivants ;
- Date et numéro de facture
- Nom et adresse de l’entreprise,
- Numéros BTW et KvK
- Nom et adresse du client
- Illustration du produit ou du service
- Prix hors BTW
- Taux et somme des BTW
Impôts sur les entreprises aux Pays-Bas
Une nouvelle entreprise aux Pays-Bas doit être enregistrée auprès du bureau des impôts néerlandais (Belastingdienst). Il est fortement recommandé de s’enregistrer le plus tôt possible afin de pouvoir bénéficier de déductions de TVA sur les investissements que vous faites pour démarrer l’entreprise.
Si vous lancez une entreprise non constituée en société, vous pouvez vous inscrire auprès du Belastingdienst lors de votre rendez-vous avec la KvK, mais si vous lancez une entreprise constituée en société, vous pouvez demander au notaire de s’inscrire auprès du Belastingdienst.
Types d’impôts pour les entreprises
Si vous avez une entreprise aux Pays-Bas, vous devez payer les types d’impôts suivants :
- Impôts sur le travail indépendant
- BTW (TVA)
- Impôt sur le revenu (inkomstbelasting)
- Impôts sur le travail indépendant
L’impôt néerlandais sur les sociétés doit être payé par les entrepreneurs individuels ainsi que par les sociétés. Selon le ministère des finances, les personnes physiques paient l’impôt sur leurs bénéfices par le biais de leurs déclarations de revenus.
Aux Pays-Bas, les travailleurs indépendants doivent enregistrer leur entreprise auprès de l’administration fiscale néerlandaise et remplir eux-mêmes leur déclaration d’impôts. L’imposition des sociétés aux Pays-Bas peut sembler difficile pour les indépendants, car l’impôt sur le revenu doit être déclaré chaque année.
- TVA (BTW)
La plupart des entreprises sont tenues de facturer la TVA sur tous les produits et services fournis aux Pays-Bas. En outre, pratiquement toutes les entreprises sont obligées d’ajouter la TVA à leurs ventes. Le bureau des impôts collecte cette taxe quatre fois par an par le biais de la déclaration de TVA.
- Impôt sur le revenu
Si vous avez une entreprise aux Pays-Bas, vous devez faire votre déclaration annuelle de revenus. La finalisation de votre impôt sur le revenu peut être un peu déroutante car vous devez prouver que vous êtes un entrepreneur pour avoir accès à des avantages fiscaux spécifiques. Un bon comptable est indispensable pour vous aider à calculer votre impôt sur le revenu.
Conseils fiscaux pour les entrepreneurs aux Pays-Bas
Que vous soyez nouveau aux Pays-Bas ou que vous y soyez établi depuis un certain temps, la compréhension du système fiscal néerlandais peut être un peu complexe, surtout si vous créez votre propre entreprise. Heureusement, il existe aux Pays-Bas plusieurs conseillers fiscaux accueillants pour les expatriés, qui peuvent vous aider à résoudre un grand nombre de problèmes fiscaux, en vous donnant des conseils et des informations en anglais ou dans d’autres langues.
L’assurance des entreprises aux Pays-Bas
En tant que propriétaire d’une entreprise autonome, vous courez des risques auxquels vous n’êtes pas exposé en tant que salarié. La souscription d’une assurance vous protège contre ces risques et peut vous assurer un revenu si vous êtes inapte à travailler ou si votre entreprise est affectée. Il faut tenir compte des différents types d’assurance. Il s’agit notamment de l’assurance maladie, de l’assurance chômage et de l’assurance responsabilité civile des entreprises.
Si vous envisagez de créer une entreprise aux Pays-Bas, assurez-vous de partir du bon pied en comprenant toutes les lois et directives pour devenir un nouveau freelance, un entrepreneur ou un propriétaire d’entreprise.
En d’autres termes, contactez dès maintenant votre expert Damalion pour créer votre entreprise aux Pays-Bas.
