Independientemente de cuáles sean los objetivos de su empresa, hay una razón maravillosa para cumplirlos en los Países Bajos. Cualquier empresa puede beneficiarse y encontrar su equivalente en el floreciente entorno empresarial de los Países Bajos.
Si quieres convertirte en tu propio jefe, los Países Bajos son un lugar ideal para considerar la posibilidad de lanzar tu propio negocio. Pero hay varios temas que los empresarios deben tener en cuenta.
Los Países Bajos acogen a los empresarios
Prácticamente cualquier persona puede abrir un negocio en los Países Bajos, pero el proceso puede ser un poco diferente dependiendo de si necesita un visado o un permiso de trabajo. A continuación, una lista de los que pueden lanzar su negocio en los Países Bajos
- Ciudadanos de fuera de la UE
Un extranjero puede crear su propia empresa en los Países Bajos o traer una empresa del extranjero. Hay condiciones específicas que deben cumplirse, la principal es la residencia legal y la autorización para trabajar en los Países Bajos.
Los ciudadanos de fuera de la UE que quieran abrir un negocio o trabajar por cuenta propia tendrán que cumplir, por lo general, los procedimientos de inmigración holandeses y adquirir un permiso de residencia (MVV) o de trabajo (TWV).
- Ciudadanos de la UE/EEE/Suiza
Los ciudadanos del Espacio Económico Europeo (UE, Islandia, Liechtenstein y Noruega) y los ciudadanos suizos no necesitan permiso de residencia para entrar, vivir y trabajar en los Países Bajos. El pasaporte o el documento de identidad son prueba suficiente de la estancia legal.
Los ciudadanos de otros países que piensan permanecer más de 90 días necesitan, por lo general, un permiso de entrada (MVV) y un permiso de residencia, asignado por la Autoridad de Inmigración de los Países Bajos (Immigratie en Naturalisatie Dienst), la fuente autorizada de permisos de residencia.
- Visado de puesta en marcha para expatriados
Existe otra alternativa para los ciudadanos de fuera de la UE/EEE/Suiza: el visado holandés para nuevas empresas. Este visado permite a los ciudadanos de fuera de la UE establecer una empresa en los Países Bajos con la esperanza de un negocio próspero y lucrativo. El visado concede a los empresarios internacionales un periodo de un año para poner en marcha sus negocios, lo que da tiempo a los expatriados a entender el entorno empresarial holandés y a hacer crecer su base de clientes.
Estructuras jurídicas para crear una empresa en los Países Bajos
Los Países Bajos cuentan con varias normativas y formas jurídicas para las distintas estructuras empresariales. Los autónomos suelen ser empresas unipersonales, mientras que las empresas más grandes suelen considerarse sociedades anónimas. Pero si diriges una clínica puedes elegir un maatschap, y si diriges una ONG puedes elegir una Stichting.
Las dos formas jurídicas más populares (rechtsvormen) son las formas de empresa no constituida y las formas de empresa constituida.
Aquí tiene un resumen de todos los formularios comerciales holandeses (rechtsvormen).
Estructuras empresariales sin personalidad jurídica (Rechtvormen zonder rechtspersoonlijkheid)
En estas formas jurídicas, usted es responsable de los déficits de su empresa.
- Eenmanszaak: empresario individual
- Vennootschap onder firma (VOF): sociedad colectiva
- Maatschap: asociación profesional
- Commanditaire vennootschap (CV): sociedad limitada
Estructuras empresariales constituidas (Rechtvormen met rechtspersoonlijkheid)
En estas formas jurídicas, usted está, en la mayoría de los casos, asegurado de las deudas de su empresa.
- Besloten vennootschap (BV): sociedad limitada (ltd. o Inc.)
- Naamloze vennootschap (NV): sociedad anónima (plc o Corp.)
- Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij: cooperativas y mutuas de seguros
- Stichting: fundación
- Vereniging: asociación.
Iniciar su negocio en los Países Bajos
La creación de una empresa en los Países Bajos comienza con el nombre. Tiene que seleccionar un nombre de empresa y preparar una definición de sus actividades empresariales. Es posible comprobar los nombres de empresas existentes en la página de búsqueda del KvK (Kamer van Koophandel).
Registre su empresa holandesa en la Cámara de Comercio
Una vez que haya determinado el tipo de negocio que desea iniciar, tiene que registrarlo en la KvK (Cámara de Comercio de los Países Bajos), que lo inscribirá en el Registro Mercantil de los Países Bajos. El registro debe realizarse desde una semana antes de comenzar las actividades comerciales hasta una semana después. Para registrar su negocio tiene que estar registrado en su ciudad, si no debe entregar una prueba válida de su dirección residencial en el extranjero. Para empezar, tienes que rellenar el formulario online lo máximo posible antes de acudir a tu cita.
Para registrarse en la Cámara de Comercio de los Países Bajos, tiene que llevar un documento de identidad válido, un contrato de alquiler o de venta firmado de su dirección comercial en los Países Bajos, y la tasa de registro
Dependiendo de su tipo de negocio, también se le puede pedir que traiga un plan de negocio detallado, un extracto bancario reciente, para las oficinas en casa, una prueba de su dirección y un contrato de alquiler si alquila un local
Y una vez autorizado su registro, se le dará un número de registro de empresa personal.
Regístrese en el IND (Immigratie en Naturalisatiedienst)
Los ciudadanos de los países de la UE/EEE deben registrarse en el servicio de inmigración holandés. Emitirán sellos personales “Burger van de Unie” en sus pasaportes.
Todos los demás no residentes que registren una nueva empresa en los Países Bajos recibirán un número de IVA y una carta de la Agencia Tributaria holandesa. Este número se utilizará cuando se emitan facturas y se compren productos para su empresa.
Administración de empresas
En los Países Bajos, las empresas están obligadas a conservar los registros administrativos durante un periodo de siete años. Esto incluye registros como facturas enviadas y recibidas, extractos bancarios, contratos y acuerdos, y gastos de la actividad empresarial.
Las facturas necesitan un formato específico y deben contener información detallada. Los programas de contabilidad en línea pueden ser útiles para hacer esto personalmente, pero también puede pedir la ayuda de un contable holandés certificado para las necesidades administrativas.
Una factura legal (factuur), debe incluir lo siguiente;
- Fecha y número de factura
- Nombre y dirección de la empresa,
- BTW y números KvK
- Nombre y dirección del cliente
- Ilustración del producto o servicio
- Precio sin BTW
- Tasa y suma de BTW
Impuestos sobre las empresas en los Países Bajos
Una nueva empresa en los Países Bajos tiene que registrarse en la oficina de impuestos holandesa (Belastingdienst). Es muy recomendable registrarse lo antes posible para poder reclamar las deducciones del IVA sobre las inversiones que realice para poner en marcha el negocio.
Si va a poner en marcha una empresa no constituida en sociedad, puede registrarse en el Belastingdienst durante su cita con la KvK, pero si va a poner en marcha una empresa constituida en sociedad, puede solicitar al notario que se registre en el Belastingdienst.
Tipos de impuestos para las empresas
Si tiene una empresa en los Países Bajos, tiene que pagar los siguientes tipos de impuestos:
- Impuestos sobre el trabajo autónomo
- BTW (IVA)
- Impuesto sobre la renta (inkomstbelasting)
- Impuestos sobre el trabajo autónomo
El impuesto de sociedades neerlandés lo deben pagar tanto los empresarios individuales como las empresas. Según el Ministerio de Hacienda, las personas físicas tributan por sus beneficios a través de la declaración de la renta.
Los trabajadores autónomos de los Países Bajos tienen que registrar su negocio en la autoridad fiscal holandesa y presentar ellos mismos sus propias declaraciones de impuestos. El impuesto de sociedades en los Países Bajos puede parecer difícil para los autónomos, ya que el impuesto sobre la renta debe declararse anualmente.
- IVA (BTW)
Es obligatorio para la mayoría de las empresas aplicar el IVA a todos los productos y servicios prestados en los Países Bajos. Además, prácticamente todas las empresas están obligadas a añadir el IVA a sus ventas. La Agencia Tributaria recauda este impuesto cuatro veces al año a través de la declaración del IVA.
- Impuesto sobre la renta
Si tiene una empresa en Holanda, tiene que hacer su declaración anual de la renta. La finalización de su impuesto sobre la renta puede ser un poco confusa, ya que necesita demostrar que es un empresario para acceder a ventajas fiscales específicas. Un buen contable es fundamental para ayudarle a calcular su impuesto sobre la renta.
Asesoramiento fiscal para empresarios en los Países Bajos
Tanto si es nuevo en los Países Bajos como si lleva un tiempo establecido allí, entender el sistema fiscal holandés puede ser un poco sofisticado, especialmente si va a crear su propia empresa. Pero, afortunadamente, hay varios asesores fiscales en los Países Bajos que están dispuestos a ayudar a los expatriados en muchas cuestiones relacionadas con la fiscalidad, dando consejos e información en inglés o en otros idiomas.
Seguros para empresas en los Países Bajos
Como empresario autónomo, corres riesgos que no corres como empleado. Contratar un seguro le protege contra esos riesgos y puede asegurarle unos ingresos si no puede trabajar o si su negocio se ve afectado negativamente. Hay que tener en cuenta diferentes tipos de seguros. Entre ellos se encuentran el seguro médico, el seguro de desempleo y el seguro de responsabilidad civil de la empresa.
Si tiene previsto abrir un negocio en los Países Bajos, asegúrese de empezar con buen pie conociendo todas las leyes y directrices para convertirse en un nuevo autónomo, empresario o dueño de un negocio.
En otras palabras, póngase en contacto ahora con su experto en Damalion para crear su empresa en los Países Bajos.
