Unabhängig davon, welche Ziele Sie verfolgen, gibt es einen guten Grund, diese in den Niederlanden zu verwirklichen. Jedes Unternehmen kann davon profitieren und in dem florierenden Geschäftsumfeld in den Niederlanden seinen Platz finden.
Wenn Sie Ihr eigener Chef werden wollen, dann sind die Niederlande ein idealer Ort, um Ihr eigenes Unternehmen zu gründen. Es gibt jedoch verschiedene Themen, die Unternehmer beachten müssen.
Die Niederlande heißen Unternehmer willkommen
Praktisch jeder kann in den Niederlanden ein Unternehmen gründen, aber je nachdem, ob Sie ein Visum oder eine Arbeitserlaubnis benötigen, kann das Verfahren ein wenig anders aussehen. Nachfolgend finden Sie eine Liste derjenigen, die ihr Unternehmen in den Niederlanden gründen können
- Nicht-EU-Bürger
Ein Ausländer kann sein eigenes Unternehmen in den Niederlanden gründen oder ein Unternehmen aus dem Ausland mitbringen. Es gibt bestimmte Bedingungen, die erfüllt werden müssen, wobei die wichtigsten der legale Wohnsitz und die Genehmigung zur Arbeit in den Niederlanden sind.
Nicht-EU-Bürger, die ein Unternehmen gründen oder sich selbständig machen wollen, müssen in der Regel die niederländischen Einwanderungsverfahren einhalten und eine Aufenthaltsgenehmigung (MVV) oder eine Arbeitserlaubnis (TWV) erwerben.
- EU/EWR/Schweizer Bürger
Bürger aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EU, Island, Liechtenstein und Norwegen) und Schweizer Bürger benötigen keine Aufenthaltsgenehmigung, um in die Niederlande einzureisen, dort zu wohnen und zu arbeiten. Ein Reisepass oder Personalausweis ist ein ausreichender Nachweis für einen legalen Aufenthalt.
Staatsangehörige anderer Länder, die länger als 90 Tage bleiben wollen, benötigen in der Regel eine Einreisegenehmigung (MVV) und eine Aufenthaltsgenehmigung, die von der niederländischen Einwanderungsbehörde (Immigratie en Naturalisatie Dienst), der zuständigen Stelle für Aufenthaltsgenehmigungen, erteilt wird.
- Existenzgründungsvisum für Expats
Für Nicht-EU/EWR/Schweizer Bürger gibt es eine weitere Alternative: das niederländische Start-up-Visum. Dieses Visum ermöglicht es Nicht-EU-Bürgern, in den Niederlanden ein Unternehmen zu gründen, in der Hoffnung auf ein florierendes und lukratives Geschäft. Das Visum gibt internationalen Unternehmern ein Jahr Zeit, um ihr Unternehmen zu gründen, so dass die Expats Zeit haben, sich mit dem niederländischen Geschäftsumfeld vertraut zu machen und ihren Kundenstamm auszubauen.
Rechtliche Strukturen für die Gründung eines Unternehmens in den Niederlanden
In den Niederlanden gibt es verschiedene Vorschriften und Rechtsformen für unterschiedliche Unternehmensstrukturen. Freiberufler sind in der Regel Ein-Personen-Unternehmen, während größere Unternehmen häufig als Gesellschaften mit beschränkter Haftung gelten. Wenn Sie jedoch eine Klinik betreiben, könnten Sie eine Maatschap wählen, und wenn Sie eine NRO betreiben, könnten Sie eine Stichting wählen.
Die beiden gängigsten Rechtsformen sind die Gesellschaft ohne eigene Rechtspersönlichkeit und die Gesellschaft mit eigener Rechtspersönlichkeit.
Hier finden Sie eine Übersicht über alle niederländischen Geschäftsformulare (rechtsvormen).
Unternehmensstrukturen ohne eigene Rechtspersönlichkeit (Rechtvormen zonder rechtspersoonlijkheid)
Bei diesen Rechtsformen haften Sie für die Defizite Ihres Unternehmens.
- Eenmanszaak: Einzelkaufmann
- Vennootschap onder firma (VOF): offene Handelsgesellschaft
- Maatschap: professionelle Partnerschaft
- Commanditaire vennootschap (CV): Kommanditgesellschaft
Gesellschaftsrechtliche Unternehmensstrukturen (Rechtvormen met rechtspersoonlijkheid)
Bei diesen Rechtsformen sind Sie in den meisten Fällen gegen die Schulden Ihres Unternehmens versichert.
- Besloten vennootschap (BV): Gesellschaft mit beschränkter Haftung (ltd. oder Inc.)
- Naamloze vennootschap (NV): Aktiengesellschaft (plc oder Corp.)
- Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij: Genossenschaften und Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit
- Stichting: Stiftung
- Vereniging: Verein.
Unternehmensgründung in den Niederlanden
Die Gründung eines Unternehmens in den Niederlanden beginnt mit dem Namen. Sie müssen einen Firmennamen wählen und eine Definition Ihrer Geschäftsaktivitäten vorbereiten. Es ist möglich, bestehende Firmennamen auf der Suchseite der KvK (Kamer van Koophandel) zu überprüfen.
Registrieren Sie Ihr niederländisches Unternehmen bei der Handelskammer
Wenn Sie sich entschieden haben, welche Art von Unternehmen Sie gründen möchten, müssen Sie es bei der KvK (Niederländische Handelskammer) anmelden, die es dann in das niederländische Handelsregister einträgt. Die Anmeldung muss zwischen einer Woche vor und einer Woche nach Aufnahme der Geschäftstätigkeit erfolgen. Um Ihr Unternehmen anzumelden, müssen Sie bei Ihrer örtlichen Stadt registriert sein, andernfalls müssen Sie einen gültigen Nachweis über Ihren Wohnsitz im Ausland vorlegen. Zunächst müssen Sie das Online-Formular so weit wie möglich ausfüllen, bevor Sie zu Ihrem Termin kommen.
Um sich bei der niederländischen Handelskammer zu registrieren, müssen Sie einen gültigen Ausweis, einen unterzeichneten Miet- oder Kaufvertrag für Ihre niederländische Geschäftsadresse und die Registrierungsgebühr mitbringen.
Je nach Art Ihres Unternehmens werden Sie möglicherweise auch gebeten, einen detaillierten Geschäftsplan, einen aktuellen Kontoauszug, bei Heimbüros einen Nachweis über Ihre Wohnanschrift und bei Anmietung von Räumlichkeiten einen Mietvertrag mitzubringen.
Und sobald Ihre Anmeldung genehmigt ist, erhalten Sie eine persönliche Unternehmensregistrierungsnummer.
Anmeldung beim IND (Immigratie en Naturalisatiedienst)
Bürger aus EU/EWR-Ländern müssen sich bei der niederländischen Einwanderungsbehörde registrieren lassen. Sie werden persönliche “Burger van de Unie”-Stempel in ihren Pässen anbringen.
Alle anderen Gebietsfremden, die ein neues Unternehmen in den Niederlanden anmelden, erhalten eine Mehrwertsteuernummer und ein Schreiben des niederländischen Finanzamts. Diese Nummer wird verwendet, wenn Sie Rechnungen ausstellen und Waren für Ihr Unternehmen kaufen.
Betriebswirtschaft
In den Niederlanden sind die Unternehmen verpflichtet, Verwaltungsunterlagen sieben Jahre lang aufzubewahren. Dazu gehören Aufzeichnungen wie gesendete und empfangene Rechnungen, Bankauszüge, Verträge und Vereinbarungen sowie Ausgaben für die Geschäftstätigkeit.
Rechnungen müssen ein bestimmtes Format haben und detaillierte Informationen enthalten. Eine Online-Buchhaltungssoftware kann für diese Aufgabe nützlich sein, aber Sie können auch einen zugelassenen niederländischen Buchhalter um Hilfe bitten, wenn es um die Verwaltung geht.
Eine gesetzliche Rechnung (factuur) muss Folgendes enthalten;
- Datum und Rechnungsnummer
- Name und Anschrift des Unternehmens,
- BTW und KvK-Zahlen
- Name und Anschrift des Auftraggebers
- Illustration des Produkts oder der Dienstleistung
- Preis ohne BTW
- BTW-Satz und Summe
Unternehmenssteuern in den Niederlanden
Ein neues Unternehmen in den Niederlanden muss beim niederländischen Finanzamt (Belastingdienst) angemeldet werden. Es wird dringend empfohlen, sich so bald wie möglich registrieren zu lassen, um den Vorsteuerabzug für die Investitionen zu erhalten, die Sie zur Gründung Ihres Unternehmens tätigen.
Wenn Sie ein Unternehmen ohne eigene Rechtspersönlichkeit gründen, können Sie die Anmeldung beim Belastingdienst während Ihres KvK-Termins vornehmen. Wenn Sie jedoch ein Unternehmen mit eigener Rechtspersönlichkeit gründen, können Sie den Notar bitten, die Anmeldung beim Belastingdienst vorzunehmen.
Steuerarten für Unternehmen
Wenn Sie ein Unternehmen in den Niederlanden haben, müssen Sie die folgenden Steuern zahlen:
- Steuern für Selbstständige
- BTW (MEHRWERTSTEUER)
- Einkommensteuer (inkomstbelasting)
- Steuern für Selbstständige
Die niederländische Körperschaftssteuer muss sowohl von Einzelunternehmern als auch von Unternehmen gezahlt werden. Nach Angaben des Finanzministeriums versteuern natürliche Personen ihre Gewinne über ihre Einkommenssteuererklärung.
Selbstständige in den Niederlanden müssen ihr Unternehmen bei der niederländischen Steuerbehörde anmelden und ihre Steuererklärungen selbst abgeben. Die Unternehmensbesteuerung in den Niederlanden kann für Selbstständige schwierig sein, da die Einkommensteuer jährlich zu entrichten ist.
- MEHRWERTSTEUER (BTW)
Die meisten Unternehmen sind verpflichtet, auf alle in den Niederlanden erbrachten Produkte und Dienstleistungen Mehrwertsteuer zu erheben. Außerdem sind praktisch alle Unternehmen verpflichtet, die Mehrwertsteuer auf ihre Umsätze aufzuschlagen. Das Finanzamt erhebt diese Steuer viermal im Jahr über die Mehrwertsteuererklärung.
- Einkommensteuer
Wenn Sie ein Unternehmen in den Niederlanden haben, müssen Sie Ihre jährliche Einkommensteuererklärung abgeben. Der Abschluss Ihrer Einkommenssteuer kann ein wenig verwirrend sein, da Sie nachweisen müssen, dass Sie Unternehmer sind, um bestimmte Steuervorteile in Anspruch nehmen zu können. Ein guter Buchhalter ist für die Berechnung Ihrer Einkommensteuer von entscheidender Bedeutung.
Steuerberatung für Unternehmer in den Niederlanden
Ganz gleich, ob Sie neu in den Niederlanden sind oder schon eine Weile dort leben – das niederländische Steuersystem zu verstehen, kann ein wenig kompliziert sein, vor allem, wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen gründen. Aber zum Glück gibt es in den Niederlanden eine Reihe von ausländerfreundlichen Steuerberatern, die bei vielen steuerlichen Fragen helfen können und Ratschläge und Informationen auf Englisch oder in anderen Sprachen geben.
Unternehmensversicherung in den Niederlanden
Als selbständiger Unternehmer gehen Sie Risiken ein, die Sie als Angestellter nicht eingehen müssen. Der Abschluss einer Versicherung sichert Sie gegen solche Risiken ab und kann Ihnen ein Einkommen sichern, wenn Sie arbeitsunfähig werden oder Ihr Unternehmen in Mitleidenschaft gezogen wird. Es sind verschiedene Arten von Versicherungen zu berücksichtigen. Dazu gehören Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung und Betriebshaftpflichtversicherung.
Wenn Sie in den Niederlanden ein Unternehmen gründen wollen, sollten Sie sich zunächst über die Gesetze und Richtlinien für neue Freiberufler, Unternehmer oder Geschäftsinhaber informieren.
Mit anderen Worten: Nehmen Sie jetzt Kontakt mit Ihrem Damalion-Experten auf, um Ihr Unternehmen in den Niederlanden zu gründen.
