Niezależnie od tego, jakie są Twoje cele biznesowe, istnieje wspaniały powód, aby zrealizować je w Holandii. Każda firma może zyskać i znaleźć równych sobie w kwitnącym środowisku biznesowym w Holandii.
Jeśli masz ochotę zostać swoim własnym szefem, to Holandia jest idealnym miejscem do rozważenia uruchomienia własnego biznesu. Ale, są różne tematy, o których przedsiębiorcy muszą wiedzieć.
Holandia zaprasza przedsiębiorców
Praktycznie każdy może założyć firmę w Holandii, ale proces może być nieco inny w zależności od tego, czy potrzebujesz wizy lub pozwolenia na pracę. Poniżej znajduje się lista osób, które mogą uruchomić swoją działalność w Holandii
- Obywatele państw spoza UE
Cudzoziemiec może założyć własną firmę w Holandii lub sprowadzić firmę z zagranicy. Istnieją szczególne warunki, które muszą być spełnione, główne to legalny pobyt i zgoda na pracę w Holandii.
Obywatele spoza UE, którzy chcą rozpocząć działalność gospodarczą lub pracować na własny rachunek, będą musieli przestrzegać holenderskich procedur imigracyjnych i uzyskać pozwolenie na pobyt (MVV) lub pozwolenie na pracę (TWV).
- Obywatele UE/EOG/Szwajcarii
Obywatele Europejskiego Obszaru Gospodarczego (UE, Islandii, Liechtensteinu i Norwegii) oraz obywatele Szwajcarii nie potrzebują zezwolenia na pobyt, aby wjechać, mieszkać i pracować w Holandii. Paszport lub dowód osobisty jest wystarczającym dowodem legalnego pobytu.
Obywatele innych krajów planujący pobyt dłuższy niż 90 dni potrzebują zazwyczaj zezwolenia na wjazd (MVV) oraz zezwolenia na pobyt, przyznawanego przez holenderski Urząd Imigracyjny (Immigratie en Naturalisatie Dienst), który jest autorytarnym źródłem zezwoleń na pobyt.
- Wiza na rozpoczęcie działalności dla ekspatów
Istnieje jeszcze jedna alternatywa dla obywateli spoza UE/EOG/Szwajcarii: holenderska wiza dla start-upów. Ta wiza umożliwia obywatelom spoza UE założenie firmy w Holandii z nadzieją na dobrze prosperujący, lukratywny biznes. Wiza daje globalnym przedsiębiorcom roczny okres na rozpoczęcie działalności, dając czas ekspatom na zrozumienie holenderskiego środowiska biznesowego i rozwój bazy klientów.
Struktury prawne dla rozpoczęcia działalności gospodarczej w Holandii
Holandia ma kilka przepisów i form prawnych dla różnych struktur biznesowych. Freelancerzy to z reguły jednoosobowe działalności gospodarcze, natomiast większe firmy często zaliczane są do spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Jeśli jednak prowadzisz klinikę, możesz wybrać maatschap, a jeśli prowadzisz organizację pozarządową, możesz wybrać Stichting.
Dwie najbardziej popularne formy prawne (rechtsvormen) to unincorporated business forms i incorporated business forms.
Oto przegląd wszystkich holenderskich formularzy biznesowych (rechtsvormen).
Struktury biznesowe bez osobowości prawnej (Rechtvormen zonder rechtspersoonlijkheid)
W tych formach prawnych odpowiadasz za deficyty swojej firmy.
- Eenmanszaak: wyłączny przedsiębiorca
- Vennootschap onder firma (VOF): spółka jawna
- Maatschap: partnerstwo zawodowe
- Commanditaire vennootschap (CV): spółka komandytowa
Spółki kapitałowe (Rechtvormen met rechtspersoonlijkheid)
W tych formach prawnych jesteś w większości przypadków ubezpieczony od długów swojej firmy.
- Besloten vennootschap (BV): spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (ltd. lub Inc.)
- Naamloze vennootschap (NV): spółka akcyjna (plc lub Corp.)
- Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij: spółdzielnie i towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych
- Stichting: fundacja
- Vereniging: stowarzyszenie.
Rozpoczęcie działalności gospodarczej w Holandii
Rozpoczęcie działalności gospodarczej w Holandii zaczyna się od nazwy. Trzeba wybrać nazwę firmy i przygotować definicję działalności gospodarczej. Istniejące nazwy firm można sprawdzić na stronie wyszukiwania KvK (Kamer van Koophandel).
Zarejestruj swoją holenderską firmę w Izbie Handlowej
Po określeniu rodzaju działalności, którą chcesz rozpocząć, musisz zarejestrować ją w KvK (Holenderska Izba Handlowa), która wpisze ją do holenderskiego rejestru handlowego. Rejestracja musi nastąpić od tygodnia przed rozpoczęciem działalności gospodarczej do tygodnia po jej zakończeniu. Aby zarejestrować firmę musisz być zarejestrowany w swoim lokalnym mieście, w przeciwnym razie musisz dostarczyć ważny dowód adresu zamieszkania za granicą. Na początek, przed przyjściem na wizytę należy jak najdokładniej wypełnić formularz online.
Aby zarejestrować się w Holenderskiej Izbie Handlowej, należy przynieść ważny dowód osobisty, podpisaną umowę najmu (wynajem lub sprzedaż) oraz opłatę rejestracyjną.
W zależności od rodzaju działalności gospodarczej, możesz zostać poproszony o przyniesienie szczegółowego planu biznesowego, ostatniego wyciągu z konta bankowego, w przypadku biur domowych, potwierdzenia adresu zamieszkania oraz umowy najmu w przypadku wynajmowania lokalu.
A gdy Twoja rejestracja zostanie autoryzowana, otrzymasz indywidualny numer rejestracyjny firmy.
Zarejestruj się w IND (Immigratie en Naturalisatiedienst)
Obywatele krajów UE/EOG są zobowiązani do rejestracji w holenderskim urzędzie imigracyjnym. Będą wydawać osobiste stemple “Burger van de Unie” w paszportach.
Wszyscy inni nierezydenci rejestrujący nową firmę w Holandii otrzymają numer VAT i list z holenderskiego urzędu skarbowego. Numer ten będzie wykorzystywany przy wystawianiu faktur i zakupie towarów dla Twojej firmy.
Zarządzanie przedsiębiorstwem
W Holandii przedsiębiorstwa są zobowiązane do przechowywania dokumentacji administracyjnej przez okres siedmiu lat. Chodzi tu o takie zapisy jak wysyłane i otrzymywane faktury, wyciągi bankowe, umowy i porozumienia, wydatki związane z działalnością gospodarczą.
Faktury wymagają określonego formatu i muszą zawierać szczegółowe informacje. Oprogramowanie księgowe online może być przydatne do robienia tego osobiście, ale można również poprosić o pomoc certyfikowanego holenderskiego księgowego dla potrzeb administracyjnych.
Faktura prawna (factuur), musi zawierać następujące elementy;
- Data i numer faktury
- Nazwa i adres przedsiębiorstwa,
- BTW i numery KvK
- Nazwa i adres klienta
- Ilustracja produktu lub usługi
- Cena bez BTW
- BTW stawka i suma
Podatki od działalności gospodarczej w Holandii
Nowa firma w Holandii musi być zarejestrowana w holenderskim urzędzie skarbowym (Belastingdienst). Zaleca się jak najszybszą rejestrację, aby móc ubiegać się o odliczenia VAT od inwestycji poczynionych w celu rozpoczęcia działalności.
Jeśli rozpoczynasz działalność gospodarczą bez osobowości prawnej, możesz zarejestrować się w Belastingdienst podczas wizyty w KvK, ale jeśli rozpoczynasz działalność gospodarczą z osobowością prawną, możesz poprosić notariusza o rejestrację w Belastingdienst.
Rodzaje podatków dla przedsiębiorców
Jeśli masz firmę w Holandii, musisz zapłacić następujące rodzaje podatków:
- Podatki od samozatrudnienia
- BTW (VAT)
- Podatek dochodowy (inkomstbelasting)
- Podatki od samozatrudnienia
Holenderski podatek od osób prawnych musi być płacony zarówno przez osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, jak i przez firmy. Według Ministerstwa Finansów osoby fizyczne płacą podatek od swoich zysków poprzez deklaracje podatku dochodowego.
Osoby pracujące na własny rachunek w Holandii muszą zarejestrować swoją działalność w holenderskim urzędzie skarbowym i samodzielnie składać deklaracje podatkowe. Podatki od osób prawnych w Holandii mogą wydawać się trudne dla osób samozatrudnionych, ponieważ podatek dochodowy musi być składany co roku.
- VAT (BTW)
Większość firm ma obowiązek naliczania podatku VAT, od wszystkich produktów i usług świadczonych w Holandii. Również praktycznie wszyscy przedsiębiorcy są zobowiązani do doliczania podatku VAT do swojej sprzedaży. Urząd skarbowy pobiera ten podatek cztery razy w roku poprzez deklarację VAT.
- Podatek dochodowy
Jeśli masz firmę w Holandii, musisz zrobić roczne rozliczenie podatku dochodowego. Finalizacja podatku dochodowego może być nieco zagmatwana, ponieważ musisz udowodnić, że jesteś przedsiębiorcą, aby uzyskać dostęp do określonych korzyści podatkowych. Dobry księgowy jest kluczowy, jeśli chodzi o pomoc w obliczaniu podatku dochodowego.
Doradztwo podatkowe dla przedsiębiorców w Holandii
Niezależnie od tego, czy jesteś nowy w Holandii, czy jesteś tam od jakiegoś czasu, zrozumienie holenderskiego systemu podatkowego może być nieco skomplikowane, zwłaszcza jeśli zaczynasz własną firmę. Ale na szczęście istnieją różne przyjazne dla ekspatów doradcy podatkowi w Holandii, którzy mogą pomóc w wielu kwestiach związanych z podatkami, udzielając porad i informacji w języku angielskim lub innym.
Ubezpieczenia biznesowe w Holandii
Jako samowystarczalny właściciel firmy ponosisz ryzyko, na które nie jesteś narażony jako pracownik. Wykupienie ubezpieczenia zabezpiecza przed takim ryzykiem i może zapewnić dochód w przypadku niezdolności do pracy lub negatywnego wpływu na działalność firmy. Należy wziąć pod uwagę różne rodzaje ubezpieczeń. Należą do nich: ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie od bezrobocia, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej.
Jeśli planujesz rozpocząć działalność gospodarczą w Holandii, upewnij się, że zaczynasz dobrze, rozumiejąc wszystkie prawa i wytyczne dotyczące zostania nowym freelancerem, przedsiębiorcą lub właścicielem firmy.
Innymi słowy, skontaktuj się teraz ze swoim ekspertem Damalion, aby rozpocząć swoją firmę w Holandii.
