Uanset hvad dine forretningsmål er, er der en god grund til at nå dem i Holland. Alle virksomheder kan få gavn af det blomstrende erhvervsmiljø i Nederlandene og finde deres ligeværdighed.
Hvis du gerne vil være din egen chef, er Holland et ideelt sted at overveje at starte din egen virksomhed. Men der er forskellige emner, som iværksættere skal være opmærksomme på.
Nederlandene byder iværksættere velkommen
Stort set alle kan starte en virksomhed i Holland, men processen kan være lidt anderledes alt efter, om du har brug for et visum eller en arbejdstilladelse. Nedenfor er en liste over dem, der kan starte deres virksomhed i Nederlandene
- Borgere fra lande uden for EU
En udlænding kan starte sin egen virksomhed i Nederlandene eller bringe en virksomhed med fra udlandet. Der er særlige betingelser, som skal opfyldes, hvoraf de vigtigste er lovligt ophold og tilladelse til at arbejde i Nederlandene.
Borgere fra lande uden for EU, der ønsker at starte en virksomhed eller blive selvstændige, skal generelt overholde de nederlandske indvandringsprocedurer og anskaffe sig en opholdstilladelse (MVV) eller arbejdstilladelse (TWV).
- EU/EØS/schweiziske statsborgere
Borgere fra Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EU , Island, Liechtenstein og Norge) og schweiziske statsborgere behøver ikke opholdstilladelse for at rejse ind i, bo og arbejde i Nederlandene. Et pas eller id-kort er tilstrækkeligt bevis for lovligt ophold.
Borgere fra andre lande, der planlægger at blive i mere end 90 dage, skal normalt have en indrejsetilladelse (MVV) og en opholdstilladelse, som tildeles af den nederlandske immigrationsmyndighed (Immigratie en Naturalisatie Dienst), som er den autoritære kilde til opholdstilladelser.
- Start-up visum til udlændinge
Der er et andet alternativ for borgere fra lande uden for EU/EØS/Schweiz: det hollandske start-up-visum. Dette visum gør det muligt for borgere fra lande uden for EU at etablere en virksomhed i Nederlandene i håb om at få en blomstrende og lukrativ forretning. Visummet giver globale iværksættere et år til at starte deres virksomhed, så udlændinge har tid til at forstå det hollandske erhvervsmiljø og udvide deres kundebase.
Juridiske strukturer til at starte en virksomhed i Nederlandene
Nederlandene har flere regler og juridiske former for forskellige virksomhedsstrukturer. Freelancere er generelt enkeltmandsvirksomheder, mens større virksomheder ofte betragtes som private aktieselskaber. Men hvis du driver en klinik, kan du vælge en maatschap, og hvis du driver en NGO, kan du vælge en Stichting.
De to mest populære juridiske former (rechtsvormen) er ikke-inkorporerede virksomhedsformer og inkorporerede virksomhedsformer.
Her er en oversigt over alle de nederlandske forretningsformularer (rechtsvormen).
Virksomhedsstrukturer uden selskabsform (Rechtvormen zonder rechtspersoonlijkheid)
I disse juridiske former hæfter du for underskuddet i din virksomhed.
- Eenmanszaak: enkeltmandsvirksomhed
- Vennootschap onder firma (VOF): interessentskab
- Maatschap: professionelt partnerskab
- Commanditaire vennootschap (CV): kommanditselskab
Virksomhedsstrukturer med selskabsform (Rechtvormen met rechtspersoonlijkheid)
I disse juridiske former er du i de fleste tilfælde forsikret mod din virksomheds gæld.
- Besloten vennootschap (BV): privat aktieselskab (ltd. eller Inc.)
- Naamloze vennootschap (NV): aktieselskab (plc eller Corp.)
- Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij: kooperativer og gensidige forsikringsselskaber
- Stichting: stiftelse
- Vereniging: forening.
Start af din virksomhed i Nederlandene
At starte en virksomhed i Holland begynder med navnet. Du skal vælge et firmanavn og udarbejde en definition af dine forretningsaktiviteter. Det er muligt at tjekke eksisterende firmanavne på KvK (Kamer van Koophandel), søgesiden.
Registrer din nederlandske virksomhed hos handelskammeret
Når du har besluttet, hvilken type virksomhed du vil starte, skal du registrere den hos KvK (det nederlandske handelskammer), som vil registrere den i det nederlandske handelsregister. Registreringen skal ske fra en uge før du påbegynder dine forretningsaktiviteter til en uge efter. For at registrere din virksomhed skal du være registreret i din lokale by, ellers skal du fremlægge gyldigt bevis for din bopælsadresse i udlandet. Til at begynde med skal du udfylde onlineformularen så meget som muligt, før du kommer til din aftale.
For at registrere dig hos det nederlandske handelskammer skal du medbringe et gyldigt id-kort, en underskrevet lejekontrakt (leje- eller salgskontrakt for din nederlandske forretningsadresse) og et registreringsgebyr.
Afhængigt af din virksomhedstype kan du også blive bedt om at medbringe en detaljeret forretningsplan, et nyligt kontoudtog, for hjemmekontorer bevis for din hjemmeadresse og en lejekontrakt, hvis du lejer et lokale.
Og når din registrering er godkendt, får du et personligt virksomhedsregistreringsnummer.
Tilmeld dig hos IND (Immigratie en Naturalisatiedienst)
Borgere fra EU/EØS-landene skal registrere sig hos den nederlandske immigrationsmyndighed. De vil udstede personlige “Burger van de Unie”-stempler i deres pas.
Alle andre ikke-hjemmehørende, der registrerer en ny virksomhed i Nederlandene, vil modtage et momsnummer og et brev fra det nederlandske skattekontor. Dette nummer skal bruges, når du udsteder fakturaer og køber varer til din virksomhed.
Erhvervsøkonomi
I Nederlandene skal virksomheder opbevare administrative registre i syv år. Dette omfatter registreringer som f.eks. sendte og modtagne fakturaer, kontoudtog, kontrakter og aftaler samt udgifter til forretningsaktiviteter.
Fakturaer skal have et bestemt format og skal indeholde detaljerede oplysninger. Online regnskabsprogrammer kan være nyttige til at gøre dette personligt, men du kan også bede om hjælp fra en certificeret hollandsk revisor til administrative opgaver.
En juridisk faktura (factuur) skal indeholde følgende;
- Dato og fakturanummer
- Virksomhedens navn og adresse,
- BTW og KvK-numre
- Kundens navn og adresse
- Illustration af produktet eller tjenesteydelsen
- Pris eksklusive BTW
- BTW-sats og sum
Erhvervsskatter i Nederlandene
En ny virksomhed i Nederlandene skal registreres hos det nederlandske skattevæsen (Belastingdienst). Det anbefales kraftigt at registrere sig så hurtigt som muligt for at få momsfradrag på de investeringer, du foretager for at starte virksomheden.
Hvis du opretter en virksomhed uden selskabsform, kan du registrere dig hos Belastingdienst i forbindelse med din KvK-aftale, men hvis du opretter en virksomhed med selskabsform, kan du bede notaren om at registrere dig hos Belastingdienst.
Skattetyper for virksomheder
Hvis du har en virksomhed i Nederlandene, skal du betale følgende typer skat:
- Skat af selvstændige erhvervsdrivende
- BTW (MOMS)
- Indkomstskat (inkomstbelasting)
- Skat af selvstændige erhvervsdrivende
Den nederlandske selskabsskat skal betales af såvel enkeltmandsvirksomheder som selskaber. Ifølge Finansministeriet betaler fysiske personer skat af deres overskud via deres indkomstskatteopgørelse.
Selvstændige erhvervsdrivende i Nederlandene skal registrere deres virksomhed hos de nederlandske skattemyndigheder og selv indsende deres selvangivelse. Selskabsskat i Nederlandene kan virke vanskelig for selvstændige, da der skal indbetales indkomstskat hvert år.
- MOMS (BTW)
Det er obligatorisk for de fleste virksomheder at opkræve moms på alle produkter og tjenesteydelser, der leveres i Nederlandene. Desuden er stort set alle virksomheder forpligtet til at lægge moms på deres salg. Skattemyndighederne opkræver denne afgift fire gange om året via momsangivelsen.
- Indkomstskat
Hvis du har en virksomhed i Nederlandene, skal du udfylde din årlige selvangivelse. Det kan være lidt forvirrende at afslutte din indkomstskat, da du skal bevise, at du er iværksætter for at få adgang til specifikke skattefordele. En god revisor er afgørende for at hjælpe dig med at beregne din indkomstskat.
Skatterådgivning til iværksættere i Nederlandene
Uanset om du er ny i Holland eller har været bosat der i et stykke tid, kan det være lidt kompliceret at forstå det hollandske skattesystem, især hvis du starter din egen virksomhed. Men heldigvis findes der forskellige udlandsvenlige skatterådgivere i Nederlandene, som kan hjælpe med mange skatterelaterede spørgsmål og give råd og oplysninger på engelsk eller andre sprog.
Erhvervsforsikring i Nederlandene
Som selvstændig virksomhedsejer løber du risici, som du ikke er udsat for som ansat. Ved at tegne en forsikring sikrer du dig mod sådanne risici og kan sikre dig en indkomst, hvis du er uarbejdsdygtig, eller hvis din virksomhed bliver negativt påvirket. Der skal tages hensyn til forskellige forsikringstyper. Det drejer sig bl.a. om sygeforsikring, arbejdsløshedsforsikring og erhvervsansvarsforsikring.
Hvis du har planer om at starte en virksomhed i Holland, skal du sørge for at starte rigtigt ved at forstå alle de love og retningslinjer, der gælder for nye freelancere, iværksættere eller virksomhedsejere.
Med andre ord, kontakt din Damalion-ekspert nu for at starte din virksomhed i Holland.
