Oavsett vad dina affärsmål är finns det en utmärkt anledning att uppnå dem i Nederländerna. Alla företag kan dra nytta av den blomstrande affärsmiljön i Nederländerna och finna sin plats i den.
Om du vill bli din egen chef är Nederländerna en idealisk plats för att starta ett eget företag. Men det finns olika saker som företagare måste vara medvetna om.
Nederländerna välkomnar företagare
Praktiskt taget vem som helst kan starta ett företag i Nederländerna, men processen kan vara lite annorlunda beroende på om du behöver ett visum eller arbetstillstånd. Nedan följer en lista över dem som kan starta sitt företag i Nederländerna.
- Medborgare från länder utanför EU
En utlänning kan starta ett eget företag i Nederländerna eller ta med sig ett företag från utlandet. Det finns särskilda villkor som måste uppfyllas, varav de viktigaste är laglig bosättning och tillstånd att arbeta i Nederländerna.
Medborgare från länder utanför EU som vill starta ett företag eller bli egenföretagare måste i allmänhet följa de nederländska invandringsförfarandena och skaffa sig ett uppehållstillstånd (MVV) eller ett arbetstillstånd (TWV).
- Medborgare i EU/EES/Schweiz
Medborgare i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EU , Island, Liechtenstein och Norge) och schweiziska medborgare behöver inget uppehållstillstånd för att resa in, bo och arbeta i Nederländerna. Ett pass eller ID-kort är ett tillräckligt bevis på laglig vistelse.
Medborgare från andra länder som planerar att stanna längre än 90 dagar behöver i allmänhet ett inresetillstånd (MVV) och ett uppehållstillstånd som utfärdas av den nederländska immigrationsmyndigheten (Immigratie en Naturalisatie Dienst), som är den auktoritära källan för uppehållstillstånd.
- Visum för nyetablering av företag för utlänningar
Det finns ett annat alternativ för medborgare från länder utanför EU/EES/Schweiz: det nederländska startup-visumet. Denna visering gör det möjligt för medborgare från länder utanför EU att etablera ett företag i Nederländerna i hopp om en blomstrande och lukrativ verksamhet. Visumet ger globala entreprenörer ett år på sig att starta sina företag, vilket ger utlänningar tid att förstå den nederländska affärsmiljön och utöka sin kundbas.
Juridiska strukturer för att starta ett företag i Nederländerna
Nederländerna har flera bestämmelser och juridiska former för olika företagsstrukturer. Frilansare är i allmänhet enmansföretag, medan större företag ofta betraktas som privata aktiebolag. Men om du driver en klinik kan du välja en maatschap, och om du driver en icke-statlig organisation kan du välja en Stichting.
De två mest populära juridiska formerna (rechtsvormen) är företagsformer utan bolag och företagsformer med bolag.
Här finns en översikt över alla nederländska företagsformer (rechtsvormen).
Företag utan bolagsform (Rechtvormen zonder rechtspersoonlijkheid)
I dessa juridiska former är du ansvarig för företagets underskott.
- Eenmanszaak: enskild näringsidkare
- Vennootschap onder firma (VOF): öppet bolag
- Maatschap: professionellt partnerskap
- Commanditaire vennootschap (CV): kommanditbolag
Incorporerade företagsstrukturer (Rechtvormen met rechtspersoonlijkheid)
I dessa juridiska former är du i de flesta fall försäkrad mot företagets skulder.
- Besloten vennootschap (BV): privat aktiebolag (ltd. eller Inc.)
- Naamloze vennootschap (NV): aktiebolag (plc eller Corp.)
- Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij: kooperativ och ömsesidiga försäkringsbolag
- Stichting: stiftelse
- Förening: förening.
Starta ditt företag i Nederländerna
Att starta ett företag i Nederländerna börjar med namnet. Du måste välja ett företagsnamn och utarbeta en definition av din verksamhet. Det är möjligt att kontrollera befintliga företagsnamn på söksidan för KvK (Kamer van Koophandel).
Registrera ditt nederländska företag hos handelskammaren
När du har bestämt vilken typ av företag du vill starta måste du registrera det hos KvK (nederländska handelskammaren), som sedan registrerar det i det nederländska handelsregistret. Registreringen måste ske från en vecka innan du inleder din affärsverksamhet till en vecka senare. För att registrera ditt företag måste du vara registrerad i din lokala stad, annars måste du lämna in ett giltigt bevis på din bostadsadress utomlands. Till att börja med måste du fylla i webbformuläret så mycket som möjligt innan du kommer till ditt möte.
För att registrera dig hos Nederländernas handelskammare måste du ta med dig ett giltigt ID-kort, ett undertecknat hyres- eller försäljningsavtal för din nederländska företagsadress och en registreringsavgift.
Beroende på vilken typ av företag du har kan du också bli ombedd att ta med en detaljerad affärsplan, ett aktuellt kontoutdrag, för hemkontor, bevis på din hemadress och ett hyreskontrakt om du hyr en lokal.
När registreringen är godkänd får du ett personligt registreringsnummer.
Registrera dig på IND (Immigratie en Naturalisatiedienst)
Medborgare från EU/EES-länder måste registrera sig hos den nederländska immigrationsmyndigheten. De kommer att utfärda personliga stämplar “Burger van de Unie” i deras pass.
Alla andra utländska företag som registrerar ett nytt företag i Nederländerna får ett momsnummer och ett brev från den nederländska skattemyndigheten. Detta nummer används när du utfärdar fakturor och köper varor för ditt företag.
Företagsekonomi
I Nederländerna är företag skyldiga att bevara administrativa register i sju år. Detta omfattar register som fakturor som skickats och mottagits, kontoutdrag, kontrakt och avtal samt utgifter för affärsverksamheten.
Fakturor måste ha ett särskilt format och innehålla detaljerad information. Bokföringsprogram online kan vara användbara för att göra detta personligen, men du kan också be om hjälp av en certifierad nederländsk revisor för administrativa behov.
En juridisk faktura (factuur) måste innehålla följande;
- Datum och fakturanummer
- Företagets namn och adress,
- BTW och KvK-nummer
- Kundens namn och adress
- Illustration av produkten eller tjänsten
- Pris exklusive BTW
- BTW-avgift och summa
Företagsskatter i Nederländerna
Ett nytt företag i Nederländerna måste registreras hos den nederländska skattemyndigheten (Belastingdienst). Det är starkt rekommenderat att registrera sig så snart som möjligt för att kunna göra momsavdrag på de investeringar du gör för att starta företaget.
Om du startar ett företag utan bolagsform kan du registrera dig hos Belastingdienst under ditt KvK-besök, men om du startar ett bolag kan du be notarien registrera dig hos Belastingdienst.
Skattetyper för företag
Om du har ett företag i Nederländerna måste du betala följande typer av skatt:
- Skatt på egenföretagande
- BTW (MOMS)
- Inkomstskatt (inkomstbelasting)
- Skatt på egenföretagande
Den nederländska bolagsskatten måste betalas av såväl enskilda firmor som företag. Enligt finansministeriet betalar fysiska personer skatt på sin vinst genom inkomstdeklaration.
Egenföretagare i Nederländerna måste registrera sitt företag hos den nederländska skattemyndigheten och lämna in sina egna skattedeklarationer själva. Företagsbeskattning i Nederländerna kan verka svårt för egenföretagare eftersom inkomstskatt måste betalas varje år.
- MOMS (BTW)
Det är obligatoriskt för de flesta företag att ta ut moms på alla produkter och tjänster som tillhandahålls i Nederländerna. Nästan alla företag är dessutom skyldiga att lägga till moms på sin försäljning. Skattekontoret samlar in denna skatt fyra gånger om året genom momsdeklarationen.
- Inkomstskatt
Om du har ett företag i Nederländerna måste du göra en årlig inkomstskattedeklaration. Det kan vara lite svårt att fastställa din inkomstskatt eftersom du måste bevisa att du är företagare för att få tillgång till specifika skattefördelar. En bra revisor är viktig för att hjälpa dig att beräkna din inkomstskatt.
Skatterådgivning för företagare i Nederländerna
Oavsett om du är ny i Nederländerna eller om du har varit bosatt där ett tag kan det vara lite komplicerat att förstå det nederländska skattesystemet, särskilt om du startar ett eget företag. Men tack och lov finns det olika expatvänliga skatterådgivare i Nederländerna som kan hjälpa till med många skatterelaterade frågor och som ger råd och information på engelska eller andra språk.
Företagsförsäkringar i Nederländerna
Som självständig företagare löper du risker som du inte löper som anställd. Genom att teckna en försäkring skyddar du dig mot sådana risker och kan försäkra dig en inkomst om du inte kan arbeta eller om din verksamhet påverkas negativt. Olika typer av försäkringar måste beaktas. Det handlar bland annat om sjukförsäkring, arbetslöshetsförsäkring och företagsansvarsförsäkring.
Om du planerar att starta ett företag i Nederländerna bör du se till att du börjar på rätt sätt genom att förstå alla lagar och riktlinjer för att bli en ny frilansare, entreprenör eller företagsägare.
Med andra ord, kontakta din Damalion-expert nu för att starta ditt företag i Nederländerna.
