Függetlenül attól, hogy mik az Ön üzleti céljai, csodálatos oka van annak, hogy Hollandiában valósítsa meg azokat. Hollandia virágzó üzleti környezetében bármely vállalkozás profitálhat és megtalálhatja a hozzá hasonlót.
Ha szeretne a saját főnöke lenni, akkor Hollandia ideális hely arra, hogy fontolóra vegye saját vállalkozásának elindítását. Vannak azonban különböző témák, amelyekkel a vállalkozóknak tisztában kell lenniük.
Hollandia szívesen látja a vállalkozókat
Gyakorlatilag bárki indíthat vállalkozást Hollandiában, de a folyamat némileg eltérő lehet attól függően, hogy vízumra vagy munkavállalási engedélyre van-e szüksége. Az alábbiakban felsoroljuk azokat, akik Hollandiában indíthatnak vállalkozást.
- Nem uniós polgárok
Egy külföldi indíthat saját vállalkozást Hollandiában, vagy hozhat be egy vállalkozást külföldről. Vannak bizonyos feltételek, amelyeknek meg kell felelni, a legfontosabbak a legális tartózkodás és a hollandiai munkavállalás engedélyezése.
Azoknak a nem uniós állampolgároknak, akik vállalkozást kívánnak indítani vagy önálló vállalkozóvá kívánnak válni, általában be kell tartaniuk a holland bevándorlási eljárásokat, és tartózkodási engedélyt (MVV) vagy munkavállalási engedélyt (TWV) kell szerezniük.
- EU/EGT/svájci állampolgárok
Az Európai Gazdasági Térség (EU , Izland, Liechtenstein és Norvégia) állampolgárainak és a svájci állampolgároknak nincs szükségük tartózkodási engedélyre ahhoz, hogy Hollandiába lépjenek be, ott éljenek és dolgozzanak. A jogszerű tartózkodás igazolására elegendő az útlevél vagy a személyi igazolvány.
Más országok állampolgárainak, akik 90 napnál hosszabb ideig kívánnak maradni, általában beutazási engedélyre (MVV) és tartózkodási engedélyre van szükségük, amelyet a holland bevándorlási hatóság (Immigratie en Naturalisatie Dienst), a tartózkodási engedélyek hatósági forrása ad ki.
- Start-up vízum külföldiek számára
Van egy másik alternatíva is a nem EU/EGT/EGT-állampolgárok és a svájci állampolgárok számára: a holland start-up vízum. Ez a vízum lehetővé teszi a nem uniós polgárok számára, hogy Hollandiában céget alapítsanak egy jól prosperáló, jövedelmező vállalkozás reményében. A vízum egyéves időszakot biztosít a globális vállalkozóknak vállalkozásuk beindítására, így a külföldieknek elegendő idő áll rendelkezésükre, hogy megértsék a holland üzleti környezetet és bővítsék ügyfélkörüket.
A hollandiai vállalkozásindítás jogi struktúrái
Hollandiában számos szabályozás és jogi forma létezik a különböző üzleti struktúrákra. A szabadúszók általában egyszemélyes vállalkozások, míg a nagyobb cégek gyakran korlátolt felelősségű társaságoknak minősülnek. Ha azonban klinikát működtet, akkor a maatschapot, ha pedig nem kormányzati szervezetet működtet, akkor a Stichtinget választhatja.
A két legnépszerűbb jogi forma (rechtsvormen) a jogi személyiséggel nem rendelkező és a jogi személyiséggel rendelkező társasági formák.
Az alábbiakban áttekintést kaphat az összes holland üzleti nyomtatványról (rechtsvormen).
Nem jogi személyiséggel rendelkező üzleti struktúrák (Rechtvormen zonder rechtspersoonlijkheid)
Ezekben a jogi formákban Ön felel vállalkozása hiányáért.
- Eenmanszaak: egyéni vállalkozó
- Vennootschap onder firma (VOF): közkereseti társaság
- Maatschap: szakmai partnerség
- Commanditaire vennootschap (CV): betéti társaság
Bejegyzett üzleti struktúrák (Rechtvormen met rechtspersoonlijkheid)
Ezekben a jogi formákban Ön a legtöbb esetben biztosítva van vállalkozása tartozásai ellen.
- Besloten vennootschap (BV): zártkörűen működő részvénytársaság (ltd. vagy Inc.).
- Naamloze vennootschap (NV): részvénytársaság (plc vagy corp.)
- Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij: szövetkezetek és kölcsönös biztosító társaságok
- Stichting: alapítvány
- Vereniging: egyesület.
Vállalkozás indítása Hollandiában
Egy vállalkozás beindítása Hollandiában a névvel kezdődik. Ki kell választania egy cégnevet, és el kell készítenie az üzleti tevékenységeinek meghatározását. A KvK (Kamer van Koophandel), keresőoldalon ellenőrizheti a meglévő cégneveket.
Regisztrálja holland vállalkozását a Kereskedelmi Kamaránál
Ha meghatározta, hogy milyen típusú vállalkozást szeretne indítani, akkor azt be kell jegyeztetnie a KvK-nál (Holland Kereskedelmi Kamara), amely bejegyzi azt a holland kereskedelmi nyilvántartásba. A regisztrációnak az üzleti tevékenység megkezdése előtt egy héttel és azt követően egy héttel kell megtörténnie. Vállalkozásának bejegyzéséhez a helyi városnál kell bejegyeztetnie magát, ellenkező esetben külföldön kell érvényes igazolást szolgáltatnia lakcíméről. Először is, a lehető legjobban ki kell töltenie az online űrlapot, mielőtt eljönne a találkozóra.
A Holland Kereskedelmi Kamaránál történő regisztrációhoz érvényes személyi igazolványt, egy aláírt bérleti szerződést (bérleti vagy adásvételi szerződés a hollandiai üzleti címről) és a regisztrációs díjat kell magával hoznia.
Vállalkozásának típusától függően részletes üzleti tervet, egy friss bankszámlakivonatot, otthoni irodák esetében a lakcím igazolását, valamint helyiségek bérlése esetén a bérleti szerződést is kérhetik.
Amint a bejegyzését engedélyezik, kap egy személyes cégjegyzékszámot.
Regisztráció az IND-nél (Immigratie en Naturalisatiedienst)
Az EU/EGT-országok állampolgárainak regisztrálniuk kell a holland bevándorlási hivatalnál. Személyes “Burger van de Unie” bélyegzőt adnak ki az útlevelükre.
Minden más, Hollandiában új vállalkozást bejegyző külföldi állampolgár kap HÉA-számot és levelet a holland adóhivataltól. Ezt a számot használják majd a számlák kiállításakor és az Ön vállalkozása számára történő árubeszerzéskor.
Üzleti adminisztráció
Hollandiában a vállalkozásoknak hét évig kell megőrizniük az adminisztratív nyilvántartásokat. Ide tartoznak az olyan nyilvántartások, mint a küldött és kapott számlák, bankszámlakivonatok, szerződések és megállapodások, valamint az üzleti tevékenységgel kapcsolatos kiadások.
A számláknak meghatározott formátumot kell követniük, és részletes információkat kell tartalmazniuk. Az online könyvelési szoftverek hasznosak lehetnek a személyes könyvelés során, de az adminisztrációhoz kérheti egy holland könyvelő segítségét is.
A törvényes számlának (factuur) a következőket kell tartalmaznia;
- Dátum és számlaszám
- Vállalkozás neve és címe,
- BTW és KvK számok
- Az ügyfél neve és címe
- A termék vagy szolgáltatás illusztrációja
- Ár a BTW nélkül
- BTW arány és összeg
Üzleti adók Hollandiában
Egy új vállalkozást Hollandiában be kell jegyeztetni a holland adóhivatalnál (Belastingdienst). Nagyon ajánlott a lehető leghamarabb regisztráltatni magát, hogy a vállalkozás indításához szükséges befektetések után héa-levonást igényelhessen.
Ha nem jogi személyiséggel rendelkező vállalkozást indít, a KvK-bejegyzés során regisztráltathatja magát a Belastingdienstnál, ha azonban jogi személyiséggel rendelkező vállalkozást indít, akkor a közjegyzőtől kérheti a Belastingdienstnál történő regisztrációt.
Adótípusok a vállalkozások számára
Ha Önnek Hollandiában van vállalkozása, a következő adótípusokat kell megfizetnie:
- Önfoglalkoztatási adók
- BTW (HÉA)
- Jövedelemadó (inkomstbelasting)
- Önfoglalkoztatási adók
A holland társasági adót az egyéni vállalkozóknak és a társaságoknak is meg kell fizetniük. A Pénzügyminisztérium szerint a természetes személyek nyereségük után a jövedelemadó-bevalláson keresztül fizetnek adót.
A hollandiai önálló vállalkozóknak be kell jelenteniük vállalkozásukat a holland adóhatóságnál, és saját maguknak kell adóbevallást benyújtaniuk. A hollandiai társasági adózás nehéznek tűnhet az önálló vállalkozók számára, mivel a jövedelemadót évente kell bevallani.
- HÉA (BTW)
A legtöbb vállalkozás számára kötelező a HÉA felszámítása minden Hollandiában nyújtott termék és szolgáltatás után. Emellett gyakorlatilag minden vállalkozás köteles hozzáadottérték-adót felszámítani az eladásaihoz. Az adóhivatal ezt az adót évente négyszer szedi be a HÉA-bevalláson keresztül.
- Jövedelemadó
Ha Önnek Hollandiában van vállalkozása, akkor el kell készítenie az éves jövedelemadó-bevallását. A jövedelemadó véglegesítése kissé zavarba ejtő lehet, mivel bizonyítani kell, hogy vállalkozó vagy, hogy hozzáférj bizonyos adókedvezményekhez. Egy jó könyvelő kulcsfontosságú a jövedelemadó kiszámításában.
Adótanácsadás hollandiai vállalkozóknak
Akár újonnan érkezett Hollandiába, akár már egy ideje ott él, a holland adórendszer megértése kissé bonyolult lehet, különösen, ha saját vállalkozást indít. Szerencsére azonban Hollandiában számos expat-barát adótanácsadó működik, akik számos adózással kapcsolatos kérdésben tudnak segíteni, és angolul vagy más nyelven adnak tanácsot és tájékoztatást.
Üzleti biztosítás Hollandiában
Önálló vállalkozóként olyan kockázatokat vállalhat, amelyekre alkalmazottként nem hajlamos. A biztosítás megkötése védelmet nyújt az ilyen kockázatok ellen, és biztosíthatja Önnek a jövedelmét, ha Ön munkaképtelenné válik, vagy ha vállalkozása negatívan érintett. Különböző biztosítási típusokat kell figyelembe venni. Ezek közé tartozik az egészségbiztosítás, a munkanélküliségi biztosítás és az üzleti felelősségbiztosítás.
Ha azt tervezi, hogy vállalkozást indít Hollandiában, győződjön meg róla, hogy jól kezdi az új szabadúszóvá, vállalkozóvá vagy üzlettulajdonossá válás összes törvényének és irányelvének megértésével.
Más szóval, lépjen kapcsolatba a Damalion szakértőjével most, hogy elindíthassa vállalkozását Hollandiában.
